> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.haddock.app/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Cómo crear y revisar los formatos de un producto

> Los formatos de producto se están desplegando de forma gradual. Si tu restaurante aún no muestra la pestaña **Formatos** ni las herramientas de asignación de compras pendientes, contacta con haddock para solicitar acceso.

Desde **Formatos del producto** puedes crear las presentaciones de un producto, relacionarlas con su **Unidad base** y decidir por separado si cada formato se utiliza en **Pedido** y en **Inventario**.

## 📌 Índice

- [Abrir los formatos de un producto](#abrir-los-formatos-de-un-producto)
- [Crear el primer formato](#crear-el-primer-formato)
- [Configurar Pedido e Inventario](#configurar-pedido-e-inventario)
- [Añadir un formato relacionado](#añadir-un-formato-relacionado)
- [Ejemplo: producto transferido sin proveedor](#ejemplo-producto-transferido-sin-proveedor)
- [Revisar y editar un formato](#revisar-y-editar-un-formato)
- [Eliminar un formato](#eliminar-un-formato)
- [Preguntas frecuentes](#preguntas-frecuentes)

---

## Abrir los formatos de un producto

1. Accede a **Productos**.
2. Abre el producto que quieres revisar.
3. En su ficha, selecciona la pestaña **Formatos**.
4. Despliega un formato para revisar sus datos y opciones.

Desde aquí puedes crear formatos, revisar sus equivalencias, consultar líneas de compra y editar o eliminar formatos cuando sea posible.

---

## Crear el primer formato

Si el producto todavía no tiene formatos:

1. Haz clic en **Crear primer formato**.
2. Completa **Nombre formato**, por ejemplo, **Botella 75 cl**.
3. Selecciona el **Envase**, como botella, caja, saco, lata o unidad.
4. En **Contiene**, introduce cuánto incluye ese formato.
5. Comprueba la **Unidad base** heredada del producto. Si necesitas cambiarla, hazlo primero desde la configuración del producto.
6. Revisa las opciones **Pedido** e **Inventario**.
7. Guarda el formato.

El primer formato toma como referencia la **Unidad base** del producto. Por ejemplo, una botella que contiene 0,75 l equivale a 0,75 l de la unidad base.

---

## Configurar Pedido e Inventario

Las dos casillas funcionan de forma independiente:

- Activa **Pedido** si quieres utilizar el formato al pedir el producto.
- Activa **Inventario** si quieres seleccionar el formato al añadir o contar el producto en un inventario.

Puedes guardar un formato con **Pedido** desactivado e **Inventario** activado. Esto resulta útil para productos recibidos por traspaso o formatos que necesitas contar aunque no tengan proveedor en el local.

También puedes activar **Pedido** y desactivar **Inventario** si compras esa presentación, pero no quieres utilizarla en los recuentos.

---

## Añadir un formato relacionado

Cuando ya existe al menos un formato:

1. Haz clic en **Añadir nuevo formato**.
2. Completa **Nombre formato** y **Envase**.
3. En **Formato de referencia**, selecciona el formato que contiene.
4. En **Contiene**, indica cuántas unidades del formato de referencia incluye.
5. Configura **Pedido** e **Inventario** según el uso de la nueva presentación.
6. Guarda el formato.

Por ejemplo, si ya existe **Botella 75 cl**, crea **Caja 6 botellas**, selecciona la botella como **Formato de referencia** e introduce 6 en **Contiene**.

La cadena de equivalencias se calcula hasta la unidad base. En este ejemplo, 1 caja equivale a 6 botellas y a 4,5 l.

---

## Ejemplo: producto transferido sin proveedor

Supongamos que recibes cajas de vino desde otro local y no compras ese vino directamente en el local actual.

1. Abre el formato **Caja 6 botellas**.
2. Haz clic en **Editar**.
3. Desactiva **Pedido**.
4. Activa **Inventario**.
5. Guarda los cambios.

El formato podrá seleccionarse en inventarios aunque no tenga proveedor asociado o su proveedor pertenezca a otro local.

Al contar, introduce la cantidad del formato: si tienes 3 cajas, registra **3 cajas**. haddock aplicará la equivalencia configurada una sola vez y calculará 18 botellas o 13,5 l. No introduzcas una cantidad que ya hayas convertido manualmente.

---

## Revisar y editar un formato

1. Despliega el formato que quieres modificar.
2. Revisa su equivalencia con la **Unidad base** y su **Formato de referencia**.
3. Haz clic en **Editar**.
4. Modifica **Nombre formato**, **Envase**, **Contiene**, **Formato de referencia**, **Pedido** o **Inventario** según corresponda.
5. Haz clic en **Guardar**.

Antes de cambiar **Contiene** o el **Formato de referencia**, comprueba la equivalencia resultante. Esta conversión se utilizará para interpretar las cantidades en compras, pedidos e inventarios.

Para consultar las compras asociadas, utiliza **Ver líneas de compra** antes de modificar un formato que ya está en uso.

---

## Eliminar un formato

1. Despliega el formato.
2. Selecciona **Eliminar formato**.
3. Confirma la acción.

No podrás eliminarlo si está en uso o tiene dependencias, por ejemplo, líneas de compra asociadas, uso en pedidos o inventarios, o formatos que lo utilizan como **Formato de referencia**.

Revisa **Ver líneas de compra** y los formatos relacionados para localizar esas dependencias.

---

## Preguntas frecuentes

### ¿Activar Inventario activa también Pedido?

No. Las dos opciones son independientes y debes configurar cada una según el uso del formato.

### ¿Puedo inventariar un formato sin proveedor?

Sí. Activa **Inventario**. No es necesario crear un proveedor para el local ni activar **Pedido**.

### ¿Debo convertir las cajas a botellas antes de registrar el recuento?

No. Selecciona el formato caja e introduce el número de cajas. haddock aplicará la equivalencia una sola vez.

### ¿Por qué no puedo eliminar un formato?

Puede tener compras, pedidos, inventarios u otros formatos asociados. Revisa sus líneas de compra y dependencias antes de volver a intentarlo.

Consulta también [Formatos de producto: qué son y cómo te ayudan a pedir e inventariar mejor](https://support.haddock.app/es/article/formatos-de-producto-que-son-y-como-te-ayudan-a-pedir-e-inventariar-mejor-fdhizj/).