> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.haddock.app/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Cómo puede una gestoría usar haddock para agilizar la administración 📍 [¿Por qué haddock facilita el traspaso de datos a la gestoría?](#2-haddock-una-solucion-para-agilizar-la-gestion-de-facturas) 📍 [Cómo la gestoría puede implementar haddock en su día a día](#2-como-la-gestoria-puede-implementar-haddock-en-su-dia-a-dia) * [Cómo dar acceso a la gestoría a haddock](#3-como-dar-acceso-a-la-gestoria-en-haddock) * [Cómo filtrar documentos en haddock](#3-como-filtrar-documentos-en-haddock) * [Cómo exportar facturas en haddock con resúmenes y totales](#3-como-exportar-facturas-en-haddock) --- La **gestoría** de un restaurante tiene la **tarea clave de llevar la contabilidad, asegurar el cumplimiento fiscal, y gestionar las obligaciones legales y administrativas del negocio.** Para poder realizar estas funciones de manera eficiente, **es esencial que la gestoría cuente con toda la documentación necesaria**, en especial las facturas de los proveedores. Sin embargo, obtener todas estas facturas puede convertirse en una tarea pesada si no se cuenta con un sistema organizado y ágil como haddock. ​ ## 🧮 Métodos tradicionales para compartir facturas con la gestoría Hasta el día de hoy, muchos restauradores utilizan diversos métodos para hacer llegar las facturas a su gestoría, entre los más comunes están: * Subir los documentos a plataformas como Google Drive o Dropbox. * Enviar los PDFs por correo electrónico. * Compartir un archivo excel con un resumen de todas las facturas. * Entregar copias físicas de los documentos en persona. * Añadir el correo electrónico de la gestoría en copia cuando los proveedores envían las facturas directamente. Aunque estos métodos pueden ser funcionales, a menudo en alguno de estos pasos se pierde el control de qué facturas se han enviado, lo que aumenta el riesgo de que no queden contabilizadas. **❌ 1 factura perdida = 1 deducción de impuestos perdida** Una de las **consecuencias de perder facturas** es perder el derecho a deducciones de impuestos asociadas a esa factura y errores en la declaración fiscal. ## 🔑 haddock: Una solución para agilizar la gestión de facturas haddock busca ofrecer al restaurador una solución que reduzca estos puntos de fricción, facilitando el control de las facturas y otros documentos relacionados con la administración del restaurante. A través de la plataforma, **los gestores pueden tener acceso directo a las facturas y gestionar los documentos de manera rápida y sencilla, sin depender de recordatorios ni búsquedas manuales.** **Restaurador 🤝 haddock 🤝 gestoría = Gestión diaria fluida** El objetivo de haddock es no solo ayudar al restaurador, sino también a la gestoría, asegurando que puedan continuar con su operativa diaria de la manera más fluida y rápida posible. ## 📄 Cómo la gestoría puede implementar haddock en su día a día Para que la gestoría pueda acceder a todas las facturas del restaurante sin tener que solicitarlas constantemente, haddock permite que los gestores tengan un acceso personalizado a la plataforma del restaurante. De este modo los gestores pueden acceder a todas las facturas del restaurante así como a exportaciones de resúmenes y totales de las mismas. ### 👩‍🚀 Cómo dar acceso a la gestoría en haddock El restaurador en este caso es el encargado de hacer este primer paso. Haz clic en el **Icono de tu restaurante > Añadir usuario**. Añade el email del usuario que quieres invitar y selecciona que rol quieres darle, en este caso **Gestoría**. De este modo tendrá el acceso predeterminado. Se le enviará una invitación a su correo electrónico para que pueda acceder a haddock. Una vez el gestor haya completado toda la información necesaria tendrá acceso a haddock para poder descargarse todas las facturas o resúmenes que necesite. ### 📄 Cómo filtrar documentos en haddock **Filtrado de documentos**: Una vez dentro de la plataforma, la gestoría puede filtrar las facturas por fechas, tipo de documento, o proveedores. Además, haddock permite identificar qué documentos ya se han exportado previamente (tanto por uno mismo como por otras personas de la organización), lo que ayuda a evitar duplicados y asegura que no se escape ninguna factura importante. Para acceder al filtro de documentos solo tendrás que acceder a la pantalla de **Documentos** y hacer clic en **Filtrar**, dentro encontrarás un apartado de **Más Filtros** desde el que verás las diferentes opciones de filtrado de documentos según exportación. ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/documents/more-documents/how-an-accounting-firm-can-use-haddock-to-speed-up-administration/images/01-how-to-filter-documents-in-haddock.png) ### 📄 Cómo exportar facturas en haddock **Exportación en un solo clic**: Después de filtrar los documentos que necesitas, puedes exportar todas las facturas de forma rápida en el formato que prefieras, ya sea en PDF o en un formato compatible con los sistemas contables de la gestoría. 📚 [Guía paso a paso](https://support.haddock.app/es/article/exportar-documentos-jus9ms/) para exportar los documentos. Podrás exportar un resumen de documentos en el que encontrarás, gracias a la exportación de **Resúmenes y Totales**, un excel con toda la información detallada de las facturas además de un resumen por desglose de IVA, lo cual puede ser de mucha ayuda para la gestoría. ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/documents/more-documents/how-an-accounting-firm-can-use-haddock-to-speed-up-administration/images/02-how-to-export-invoices-in-haddock.png) Con estos pasos, haddock facilita enormemente la relación entre restauradores y gestores, eliminando las barreras comunes en la gestión documental y ayudando a todos los involucrados a centrarse en lo que realmente importa: el éxito del restaurante.