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# ¿Cómo subir documentos?

### ¿Qué tipo de documento quieres subir?

📄 [1 archivo PDF](#2-subir-archivos-pdf)

🗂 [Lote de archivos PDF](https://support.haddock.app/es/article/subir-documentos-en-lote-10km9qu/)

📱 [Fotos con el móvil](https://support.haddock.app/es/article/subir-documentos-con-el-movil-1e9s07d/)

📤 [Enviar por correo electrónico](https://support.haddock.app/es/article/como-subir-los-documentos-directamente-desde-el-correo-electronico-1nznw6u/)

✍🏼 [Sin documento, crea un gasto manual](#2-sin-documento-crea-un-gasto-manual)

❗️ Recuerda que puedes digitalizar **facturas, albaranes y tickets**.

Si un documento no tiene ese formato, se rechazará.

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## 📄 Subir archivos PDF

1. Ve a **📄 Documentos** en la barra lateral.

2. Haz clic en **Nuevo documento**

![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/documents/upload-invoices-and-delivery-notes/how-do-i-upload-documents/images/01-upload-pdf-files.png)

3. Haz clic en **Digitalizar archivo/s**

![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/documents/upload-invoices-and-delivery-notes/how-do-i-upload-documents/images/02-upload-pdf-files.png)

4. Selecciona en tu ordenador el archivo o archivos:

![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/documents/upload-invoices-and-delivery-notes/how-do-i-upload-documents/images/03-upload-pdf-files.png)

*Imagen 1: Subida de un documento*  
*Imagen 2: Subida de varios documentos*

Cada PDF debe contener **una sola factura o albarán** por archivo.

Por ejemplo, si un proveedor te envía un PDF con factura y abono, sepáralos en dos archivos antes de subirlos.

Si no, el documento se rechazará como «documentos mezclados».

5. **Opcional:** introduce la configuración

![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/documents/upload-invoices-and-delivery-notes/how-do-i-upload-documents/images/04-upload-pdf-files.png)

*Imagen 1: Subida de un documento*  
*Imagen 2: Configuración para varios documentos*

1. **Estado de pago**: puedes marcar el documento como pagado.
2. **Categoría**: recomendable en documentos de proveedores nuevos.
3. **Tipo de documento**: recomendable si no viene en el documento.
4. **Método de pago**: cómo se pagó el documento.
5. **Pedidos**: vincula el documento a un pedido existente.
6. **Incidencias**: seguimiento de incidencias de compra (productos faltantes, estado dañado, descuentos no aplicados, etc.). Ver [crear incidencias de compras](https://support.haddock.app/es/article/crear-incidencias-de-compras-1ra4l0w/).

6. Haz clic en **Subir**.

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## ✍🏼 Sin documento, crea un gasto manual

1. Ve a **📄 Documentos** en la barra lateral.

2. Haz clic en **Nuevo documento**

3. Elige **Crear gasto manual**

![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/documents/upload-invoices-and-delivery-notes/how-do-i-upload-documents/images/05-no-document-create-a-manual-expense.png)

4. Completa los **datos del documento**: fecha, proveedor, categoría y tipo de documento.

![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/documents/upload-invoices-and-delivery-notes/how-do-i-upload-documents/images/06-no-document-create-a-manual-expense.png)

5. Haz clic en **Continuar** para ir al paso de totales.

6. Revisa **Resumen y totales**. Puedes introducir el **IVA manualmente** o usar los **tipos de IVA por defecto**.

![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/documents/upload-invoices-and-delivery-notes/how-do-i-upload-documents/images/07-no-document-create-a-manual-expense.png)

7. **Opcional:** añade la **foto o el PDF** del documento.

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1120811279/fc55f13958c937af0f0253aa/Captura+de+pantalla+2024-07-22+a+las+13_15_31.png?expires=1755014400&signature=b316f22f3a4c5c8dd43a75d37159b26783af2708c1bcd80a935aa2c7adee6ff4&req=dSElFsF%2FnINYUPMW1HO4zb045sFV%2BhdjZ1UFXvlc%2B%2BeGzpj1w6D4XdT4XCXY%0AMM6IX8Lt4%2F8TqRfip4k%3D%0A)

8. En **Añadir detalles** puedes cargar las líneas de producto del documento o subir el archivo; si el producto existe, haddock lo sugerirá al escribir el nombre.

![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1033441268/b8c1956c20dd8065359ae82c/Captura+de+pantalla+2024-04-26+a+las+14_35_23.png?expires=1755014400&signature=d68f0c5e59601257e35cde05a77493aaaf74482a1a4f793916f1f8ea8cf4a5fe&req=dSAkFc16nINZUfMW1HO4zURB%2FHGGifisLXNdeSyd6eVaIFOuYJo7StvAqNY5%0AbxnZnFuaNVdocKwkJyc%3D%0A)

9. **Sube el gasto** 🙌

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# 📌 Artículos relacionados

* [¿Dónde van los documentos subidos?](https://support.haddock.app/es/article/donde-van-los-documentos-subidos-1haezor/) → Qué ocurre con facturas, albaranes y tickets tras subirlos a haddock.
* [Exportar documentos](https://support.haddock.app/es/article/exportar-documentos-jus9ms/) → Cómo exportar documentos digitalizados en Excel, CSV o PDF desde haddock.