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# Firmar digitalmente un documento con Signaturit ✍️

**¿Qué es Signaturit y por qué lo integramos en haddock HR?**
Signaturit es un proveedor europeo de firma electrónica que ofrece procesos de firma **seguros** y **trazables**. En **haddock HR** lo hemos integrado para que envíes y recibas documentos firmados **con confianza y cumplimiento**, sin salir de la app. Si quieres saber más, visita la página oficial de Signaturit.

Sigue estos pasos para enviar un documento a firma con **Signaturit** y recibirlo de vuelta firmado en **haddock HR**.

### ¿Qué es la firma electrónica avanzada de Signaturit? 🔐

En haddock HR utilizamos la **firma electrónica avanzada de Signaturit (Signature)** para aportar **seguridad jurídica** y **trazabilidad** al proceso de firma.

**Garantías que aporta**

- **Identificación del firmante** mediante evidencias verificables (p. ej., email verificado y código de un solo uso).
- **Vinculación al documento y detección de cambios** (huella criptográfica y sellado de tiempo).
- **Control exclusivo del firmante** sobre el acto de firma.
- **Registro de evidencias (audit trail)** que acredita quién firmó, cuándo y desde qué dispositivo.

**¿Cuándo usarla?** Ideal para **acuerdos con clientes/proveedores**, **contratos y anexos de RR. HH.**, **consentimientos** y **aprobaciones internas** donde necesites constancia y prueba.

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### Requisitos previos 📄

- El archivo debe ser **PDF** (obligatorio). Si tienes otro formato, conviértelo a PDF antes de iniciar la firma.
- **Signaturit** envía un enlace seguro por email a cada firmante; deberán identificarse y firmar desde su propio dispositivo.
- Asegúrate de tener permisos para **ver** y **gestionar** documentos.

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### 1) Sube el documento

1. Ve a **Documentos** (menú de la izquierda).
2. **Carga** el PDF en la carpeta que prefieras (arrastrando o con **Subir**).
3. **Alternativa:** también puedes **subirlo desde la ficha del empleado → Pestaña Documentos**.

![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/haddock-hr/documents/digitally-sign-a-document-with-signaturit/images/01-1-upload-the-document.png)

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### 2) Inicia la firma con Signaturit

1. En la fila del documento, haz clic en el menú de **tres puntitos** (⋯) a la derecha.
2. Selecciona **Firmar con Signaturit**.

![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/haddock-hr/documents/digitally-sign-a-document-with-signaturit/images/02-2-start-the-signature-with-signaturit.png)

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### 3) Selecciona los firmantes 👥

- Si inicias desde **Documentos**, por defecto se propone **tu usuario** (el de la sesión actual).
- Si inicias desde la **ficha de un empleado** (y eres administrador), por defecto aparecen **tu usuario** y el del **empleado**.
- Puedes **añadir más firmantes**: introduce **nombre completo** y **email** correctamente.
- Opción adicional: marca **Eliminar fichero original al completar** si quieres que, una vez firmada, **solo quede** la versión firmada en la carpeta.

![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/haddock-hr/documents/digitally-sign-a-document-with-signaturit/images/03-3-select-the-signers.png)

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### 4) Envía y completa la firma 📬

1. Pulsa **Enviar** para lanzar el proceso.
2. Cada firmante recibirá un **email de Signaturit** con el enlace para firmar.
3. En Signaturit, cada persona deberá **dibujar su firma** (un *garabato* válido) y seguir los pasos hasta **completar**.

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### 5) Recibe el documento firmado ✅

- Una vez **todas las partes** hayan firmado, el PDF **vuelve automáticamente** a **haddock HR** en la **misma carpeta**.
- Si activaste la opción de **eliminar el original**, el sistema conservará **solo** el documento firmado.