> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.haddock.app/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Formatos de producto: qué son y cómo te ayudan a pedir e inventariar mejor > Los formatos de producto se están desplegando de forma gradual. Si tu restaurante aún no muestra la pestaña **Formatos** ni las herramientas de asignación de compras pendientes, contacta con haddock para solicitar acceso. Un **formato de producto** describe la presentación con la que compras, pides o inventarías un producto, por ejemplo una botella, una caja de 6 botellas o un saco de 5 kg. Cada formato se relaciona con la **Unidad base** del producto para que haddock pueda convertir sus cantidades a kg, l o ud. ## 📌 Índice - [Cómo funciona un formato](#cómo-funciona-un-formato) - [Pedido e Inventario son independientes](#pedido-e-inventario-son-independientes) - [Formatos sin proveedor y productos transferidos](#formatos-sin-proveedor-y-productos-transferidos) - [Cómo se aplica la equivalencia](#cómo-se-aplica-la-equivalencia) - [Ejemplo práctico](#ejemplo-práctico) - [Buenas prácticas](#buenas-prácticas) - [Preguntas frecuentes](#preguntas-frecuentes) --- ## Cómo funciona un formato Un producto puede tener varios formatos, cada uno con su propia presentación y equivalencia. Por ejemplo: - **Botella de 0,75 l** = 0,75 l. - **Caja de 6 botellas** = 6 botellas = 4,5 l. - **Saco de 5 kg** = 5 kg. Definirlos permite distinguir presentaciones que pertenecen al mismo producto y comparar sus cantidades mediante una medida común. --- ## Pedido e Inventario son independientes En cada formato encontrarás dos opciones que puedes activar o desactivar por separado: - **Pedido**: el formato se puede utilizar para pedir el producto. - **Inventario**: el formato se puede seleccionar al añadir o contar el producto en un inventario. Un formato puede tener ambas opciones, solo una o ninguna. Por ejemplo, puedes desactivar **Pedido** y mantener **Inventario** si recibes el producto mediante un traspaso y necesitas contarlo, pero no lo compras directamente en ese local. Cambiar una opción no modifica la otra. --- ## Formatos sin proveedor y productos transferidos Un formato con **Inventario** activado puede utilizarse en inventarios aunque: - no tenga un proveedor asociado; - el proveedor no pertenezca al local actual; - el producto haya llegado mediante un traspaso desde otro local; - **Pedido** esté desactivado. Así puedes inventariar la presentación que realmente has recibido sin crear un proveedor adicional ni habilitarla para pedidos. --- ## Cómo se aplica la equivalencia Al inventariar con un formato, introduce el número de envases o presentaciones que estás contando. haddock aplica la equivalencia configurada **una sola vez** para convertir esa cantidad a la unidad base. No conviertas manualmente la cantidad antes de introducirla. Si una caja equivale a 6 botellas y cuentas 3 cajas, registra **3 cajas**: haddock calculará 18 botellas. Si introduces 18 usando el formato caja, la equivalencia volvería a aplicarse y el resultado sería incorrecto. --- ## Ejemplo práctico Tu local recibe por traspaso 3 cajas de vino. Cada caja contiene 6 botellas de 0,75 l y no tienes un proveedor asociado en ese local. Configura el formato **Caja de 6 botellas** así: - **Pedido**: desactivado. - **Inventario**: activado. - **Contiene**: 6 botellas. - Cada botella contiene 0,75 l. Al contar 3 cajas, introduce **3**. haddock aplica la equivalencia una vez y calcula 18 botellas, equivalentes a 13,5 l. --- ## Buenas prácticas - Usa nombres claros, como **Caja 6 botellas**, **Pack 24 uds** o **Saco 5 kg**. - Revisa la equivalencia antes de utilizar un formato en inventarios o pedidos. - Activa **Pedido** y **Inventario** según el uso real de cada presentación. - No dupliques formatos solo porque cambie el proveedor. - Introduce en el inventario la cantidad del formato seleccionado, no la cantidad ya convertida. Para crear o modificar estas opciones, consulta [Cómo crear y revisar los formatos de un producto](https://support.haddock.app/es/article/como-crear-y-revisar-los-formatos-de-un-producto-1je341f/). --- ## Preguntas frecuentes ### ¿Puedo inventariar un formato que no se puede pedir? Sí. Activa **Inventario** y desactiva **Pedido** en ese formato. ### ¿Necesito asociar un proveedor para inventariarlo? No. Si **Inventario** está activado, el formato puede utilizarse sin proveedor o con un proveedor de otro local. ### ¿Qué cantidad introduzco al contar una caja? Introduce el número de cajas. haddock aplicará una vez la equivalencia configurada para obtener la cantidad en la unidad base. ### ¿Desactivar Inventario elimina un producto de inventarios anteriores? No. Evita seleccionar ese formato para nuevas incorporaciones, pero no borra los registros ya guardados en inventarios existentes.