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# 📖 Ley de Control Horario: buenas prácticas y cómo actuar en haddock HR

Desde 2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, según lo establece la Ley de Control Horario (Real Decreto-ley 8/2019). Este registro debe conservarse durante 4 años y debe estar **disponible ante una inspección de trabajo en cualquier momento**.

A continuación, te explicamos qué hacer en haddock HR para cumplir con la ley y cómo gestionar errores o incidencias con los fichajes.

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### ✅ Buenas prácticas ante una inspección de trabajo

Para estar preparados, recomendamos:

### 1. **Registrar siempre las entradas y salidas**

- Asegúrate de que todo el personal ficha al inicio y al final de su jornada.
- Si se hacen pausas largas (más de 30 minutos), recomendamos registrar también la salida y entrada de la pausa.

### 2. **Evitar fichajes automáticos o por defecto**

- Los fichajes deben ser **individuales y voluntarios**.
- No se recomienda pre-cargar horas o turnos como si fueran fichajes reales.

### 3. **Tener el historial de fichajes accesible**

- En haddock HR puedes exportar todos los fichajes desde la sección **“Supervisión de fichajes”** con filtros por persona y periodo.
- También puedes exportar los **fichajes con autditoría** seleccionando la opción "Exportar a excel fichajes auditados" desde el menú de los 3 puntos situado en el vértice superior derecho de la pantalla de "Supervisar fichajes". Esta opción exporta a Excel todos los cambios y creacione de fichajes especifiando la fecha y hora del registro, el usuario que lo hace y desde qué dispositivo.
- Recomendamos **revisar semanal o mensualmente que todos los fichajes están completos**.

### 4. **Conservar los registros durante 4 años**

- haddock HR almacena automáticamente todo el histórico sin límite de tiempo.

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### 🛠 ¿Qué hacer si hay errores o ausencias en los fichajes?

Es legal corregir un fichaje **siempre que quede constancia clara** de que ha sido modificado y el motivo esté justificado. Aquí te explicamos cómo hacerlo correctamente en haddock HR:

### ➤ Situaciones habituales:

- Me olvidé de fichar.
- La app no me funcionó.
- Fiché fuera de horario por error.
- El sistema no detectó bien la localización.

### ➤ ¿Cómo modificar un fichaje en haddock HR?

1. **Ve a la sección “Fichajes”.**
2. Busca el día y persona correspondiente.
3. Haz clic en el fichaje que necesites modificar.
4. Añade o corrige la hora de entrada o salida.
5. Especifica el **motivo de la modificación** (por ejemplo: *olvido*, *problema técnico*, etc.). Clicando en los 3 puntos de la derecha del fichaje usa la opción "Añadi observaciones"
6. Guarda los cambios.

🔐 Solo los **administradores o los usuarios con permisos** pueden modificar fichajes.

Este permiso se configura dentro del contrato de cada empleado, pestaña "Fichajes", opción "Permir introducir fichajes manualmente".

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### 📎 Recomendación: añade una política interna

Para mayor transparencia, te recomendamos definir una política interna sencilla que indique:

- Quién puede editar los fichajes.
- En qué casos está permitido.
- Cómo se deben justificar.

Puedes incluso usar el campo de comentarios en cada edición para dejar constancia.

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### 🛡 En resumen

| **Cumplimiento legal** | **Cómo hacerlo en haddock HR** |
| --- | --- |
| Registrar entrada y salida diaria | Fichajes manuales desde la app o web |
| Conservar datos 4 años | Almacenamiento automático |
| Mostrar fichajes en inspección | Exportación desde “Fichajes” |
| Modificar fichajes justificados | Edición añadiendo observaciones |