> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.haddock.app/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # 🥷Paso a paso para planificar turnos con IA #### **Paso a paso explicativo de cómo planificar turnos.** * *Para crear turnos automáticamente en haddock HR, antes hay que realizar una serie de acciones imprescindibles. Así, la herramienta tendrá toda la información necesaria para después, automáticamente, hacer su magia. * - Inicia sesión en haddock HR (accede con usuario y contraseña) ### 1. Crear turnos de disponibilidad Es imprescindible crear turnos de disponibilidad en haddock HR para cada empleado. Es fácil. Por ejemplo, si yo tengo disponibilidad de 9 a 18 h de lunes a viernes, sólo hay que indicarlo en "nuevo turno" (ver a continuación). ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/haddock-hr/artificial-intelligence-and-shift-planning/step-by-step-guide-to-planning-shifts-with-ai/images/01-1-create-availability-shifts.png) ## 2. Crear ruedas de disponibilidad #### Las ruedas de disponibilidad son otra de las piezas básicas para que haddock HR pueda crear turnos automáticamente. Si María sólo está disponible de lunes a viernes, le asignaremos el turno DIS previamente creado los días 1 al 5 (de lunes a viernes) de forma que el fin de semana, tiene descanso. Así haddock HR sabrá esta disponibilidad de María. ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/haddock-hr/artificial-intelligence-and-shift-planning/step-by-step-guide-to-planning-shifts-with-ai/images/02-availability-wheels-are-another-of-the-basic-building-blocks-so.png) **Diferencia entre turnos de disponibilidad y rueda de disponibilidad: La rueda está compuesta de turnos de disponibilidad. Genera diferentes turnos para crear la rueda perfecta de disponibilidad de tu empleado.* ## 3. Asignar rueda de turnos a María El siguiente paso es asignarle esa rueda de disponibilidad y turnos a María o el empleado que corresponda. Para ello, en la ficha de empleado le indicaremos "rueda de disponibilidad de María". ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/haddock-hr/artificial-intelligence-and-shift-planning/step-by-step-guide-to-planning-shifts-with-ai/images/03-3-assign-the-shift-wheel-to-maria.png) ##### Para continuar con el procedimiento, es el momento de comprobar que la rueda se planifica correctamente. Abre la planificación que consideres y clica en el botón "planificar": ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/haddock-hr/artificial-intelligence-and-shift-planning/step-by-step-guide-to-planning-shifts-with-ai/images/04-to-continue-with-the-process-now-is-the-time-to-check-that-the-w.png) ## 4. Crear funciones Es el momento de crear las funciones que vamos a usar en la planificación automática. Por ejemplo, si nuestro negocio es un hotel, podemos añadir las siguientes funciones (que se corresponderán con las áreas de trabajo): housekeeping, F&B, cocina, recepción, sala de restaurante, animación.... **Crearemos por ejemplo la función "recepción": menú empleados, submenú "funciones"** ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/haddock-hr/artificial-intelligence-and-shift-planning/step-by-step-guide-to-planning-shifts-with-ai/images/05-4-create-functions.png) - Asignamos la función que le corresponda al empleado: ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/haddock-hr/artificial-intelligence-and-shift-planning/step-by-step-guide-to-planning-shifts-with-ai/images/06-4-create-functions.png) ## 5. Crear turnos Creamos los turnos de trabajo a planificar, por ejemplo el turno M1 de mañana: ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/haddock-hr/artificial-intelligence-and-shift-planning/step-by-step-guide-to-planning-shifts-with-ai/images/07-5-create-shifts.png) ## 6. Crear necesidades operativas Y a continuación, creamos las necesidades operativas que van a definir cuántas personas necesitamos con una determinada función en cada turno. Por ejemplo, si necesitamos 3 personas en recepción por la mañana, quedaría así: ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/haddock-hr/artificial-intelligence-and-shift-planning/step-by-step-guide-to-planning-shifts-with-ai/images/08-6-create-operational-needs.png) - **Asociamos las necesidades operativas al grupo Grupo de María:** ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/haddock-hr/artificial-intelligence-and-shift-planning/step-by-step-guide-to-planning-shifts-with-ai/images/09-6-create-operational-needs.png) Y con esto, ya podemos probar la planificación automática de turnos abriendo el grupo correspondiente: ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/haddock-hr/artificial-intelligence-and-shift-planning/step-by-step-guide-to-planning-shifts-with-ai/images/10-6-create-operational-needs.png) ##### CLICA SOBRE EL BOTÓN DE PLANIFICACIÓN INSTÁNTANEA ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/haddock-hr/artificial-intelligence-and-shift-planning/step-by-step-guide-to-planning-shifts-with-ai/images/11-click-the-instant-planning-button.png) Introduces las restricciones que necesites añadir... ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/haddock-hr/artificial-intelligence-and-shift-planning/step-by-step-guide-to-planning-shifts-with-ai/images/12-click-the-instant-planning-button.png) *Y deja que nuestro ninja formado con inteligencia artificial formule el mejor planning de turnos de trabajo para tu negocio y sus necesidades. * ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/haddock-hr/artificial-intelligence-and-shift-planning/step-by-step-guide-to-planning-shifts-with-ai/images/13-click-the-instant-planning-button.png) ##### Aquí está tu planning de turnos de trabajo para Hotel María - recepción. ¡Precioso e ideal! ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/haddock-hr/artificial-intelligence-and-shift-planning/step-by-step-guide-to-planning-shifts-with-ai/images/14-here-is-your-work-shift-plan-for-hotel-maria-reception.png) ***Modifica y personaliza aún más tu panel de turnos, haddock HR seguirá aprendiendo de las tendencias marcadas.***