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# Qué es Fina y cómo activarla en tu restaurante

Fina es la asistente administrativa y financiera de IA de haddock para restaurantes. Su objetivo es quitarte trabajo operativo: recoge documentos, propone conciliaciones, detecta incidencias y te muestra en un solo sitio qué está pendiente y qué ya ha resuelto.

## Qué hace Fina

Cuando activas Fina, puede ayudarte en cuatro frentes:

- **Correo y documentos**: recoge automáticamente facturas, albaranes y tickets desde el correo conectado.
- **Conciliaciones**: analiza facturas y albaranes para sugerir conciliaciones y, si tú lo decides, concilia automáticamente las facturas que no tienen discrepancias.
- **Incidencias con proveedores**: crea incidencias cuando detecta discrepancias o cuando faltan documentos y, si activas esa opción, puede enviar el correo al proveedor sin pedirte aprobación previa.
- **Banco**: si conectas tu banco, analiza facturas y movimientos bancarios para sugerirte conciliaciones bancarias.

Una vez activada, en la pantalla principal de Fina verás **indicadores**, **tareas pendientes** y **notificaciones** sobre documentos recogidos, conciliaciones e incidencias.

## Quién puede verla

La pestaña de Fina está pensada para usuarios con rol de **propietario** o **administrador** del restaurante.

Además, el local tiene que tener acceso a Fina. Por eso puede ocurrir que:

- un restaurante sí vea Fina y otro no;
- dentro del mismo grupo tengas que activarla local por local;
- solo propietario y administradores puedan conectar el correo, conectar el banco o cambiar la configuración.

## Cómo funciona la activación

La activación se hace **por restaurante**.

1. Entra en la pestaña **Fina** de la barra lateral y pulsa **Activar** o **Trabajar con Fina**.
2. Completa el asistente de configuración.
3. Al terminar, Fina guarda la configuración del local y empieza a trabajar con las opciones que hayas elegido.

Ten en cuenta dos cosas importantes:

- Si gestionas varios locales, debes activar Fina **en cada uno de ellos**.
- Si tu restaurante ya tiene Fina contratada, quedará activada al terminar el asistente. Si ese local todavía no tiene Fina contratada, contacta con haddock para habilitarla antes de completar el asistente.

## Qué incluye la configuración inicial

El asistente inicial te guía por estos pasos:

### 1. Conectar el correo

Puedes conectar **Gmail**, **Outlook (Microsoft)** o cualquier otro proveedor con acceso **IMAP/SMTP**. El asistente te guía paso a paso y prueba la conexión en tiempo real.

Al completar la activación, la opción **Recolectar facturas de los emails** queda activada para ese restaurante. Para que Fina pueda recoger documentos, necesitas tener al menos una cuenta de correo conectada.

### 2. Revisar la dirección del local

Fina usa la dirección del restaurante para identificar mejor qué documentos pertenecen a ese local y evitar recoger documentos de otros negocios. Si trabajas con varios restaurantes en un grupo, esta revisión es especialmente importante.

### 3. Definir cómo quieres gestionar las conciliaciones

Puedes activar:

- **Analizar y sugerir conciliaciones**
- **Conciliar automáticamente facturas sin discrepancias**

### 4. Definir cómo quieres gestionar las incidencias

Puedes activar:

- **Generar incidencias** cuando Fina detecte discrepancias o documentos faltantes
- **Contactar automáticamente al proveedor** cuando falten documentos

### 5. Activar el banco si quieres usar conciliación bancaria

El asistente también incluye un paso de **conciliación bancaria** para habilitar esta ayuda y conectar tu banco si quieres usarla. Esta parte aparece actualmente como **beta** dentro del flujo de activación.

## Qué encontrarás después de activarla

Cuando termines, tendrás dos áreas dentro de Fina:

- **Inicio**: para ver actividad reciente, tareas pendientes e indicadores.
- **Configuración**: para ajustar correo, conciliaciones, incidencias y bancos cuando lo necesites.