> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.haddock.app/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Qué hace cada ajuste de Fina Si entras en **Fina > Configuración**, verás que no todos los switches hacen lo mismo ni trabajan solos. Algunos activan la entrada de trabajo, otros actúan sobre conciliaciones ya analizadas y otros dependen de tener el correo o el banco conectado. ## Vista rápida - **Recolectar facturas de los emails**: activa la recogida automática de documentos desde el correo conectado. - **Analizar y sugerir conciliaciones**: pone a Fina a revisar facturas y albaranes para dejar conciliaciones sugeridas. - **Conciliar automáticamente facturas sin discrepancias**: acepta sola las conciliaciones que salen limpias. - **Generar incidencias de las conciliaciones con discrepancias**: abre incidencias cuando detecta un problema real. - **Contactar automáticamente al proveedor**: envía el primer correo de la incidencia si tiene los datos necesarios para hacerlo sola. - **Analizar y sugerir conciliaciones bancarias**: activa la ayuda bancaria de Fina; según el caso, puede dejar una propuesta para revisar o vincular automáticamente movimientos muy claros. - **Clasificar movimientos bancarios**: permite que Fina clasifique movimientos bancarios en categorías para apoyar la tesorería y las vistas de conciliación bancaria. ## 1. Recolectar facturas de los emails ### Qué hace - Activa la recogida automática de documentos de compra desde las cuentas de correo conectadas. - Es el switch que hace que Fina empiece a buscar documentación en el email sin depender de reenvíos manuales. ### Cuándo conviene activarlo - Si tus proveedores te envían facturas, albaranes o tickets por correo. - Si quieres que la entrada de documentos sea más automática. ### Qué debes tener en cuenta - Si no hay una cuenta de correo conectada y activa, este ajuste no recogerá nada. - La cuenta de correo se comparte a nivel de grupo, pero el switch se activa o desactiva por restaurante. - La dirección física del local debe estar bien revisada para que Fina pueda identificar mejor a qué restaurante pertenece cada documento. ## 2. Analizar y sugerir conciliaciones ### Qué hace - Fina analiza facturas y albaranes para dejarte conciliaciones sugeridas. - Este es el switch base del bloque de conciliación. ### Cuándo conviene activarlo - Si quieres que Fina te deje trabajo ya filtrado y revises solo lo importante. ### Qué debes tener en cuenta - Si este switch está apagado, los ajustes de conciliación automática e incidencias pierden gran parte de su efecto, porque Fina deja de generar nuevas conciliaciones sobre las que trabajar. ## 3. Conciliar automáticamente facturas sin discrepancias ### Qué hace - Si Fina concluye que una conciliación está correcta y sin discrepancias, la acepta automáticamente. - No auto-concilia los casos con diferencias ni los casos en los que faltan documentos. ### Cuándo conviene activarlo - Si quieres ahorrar tiempo en los casos claros y reservar la revisión manual para las excepciones. ### Qué debes tener en cuenta - Para que tenga efecto de forma continuada, normalmente también necesitas tener activado **Analizar y sugerir conciliaciones**. - Este switch no sustituye la revisión de los casos dudosos; solo acelera los que salen limpios. ## 4. Generar incidencias de las conciliaciones con discrepancias ### Qué hace - Fina crea incidencias automáticamente cuando encuentra **discrepancias desfavorables** o **falta de documentos** en una conciliación. - Si la diferencia está justificada o te favorece, puede no abrir incidencia. ### Cuándo conviene activarlo - Si quieres que los problemas detectados en conciliación pasen solos al flujo de seguimiento con proveedor. ### Qué debes tener en cuenta - Este switch trabaja sobre el resultado de la conciliación, así que en la práctica depende de que Fina también esté analizando conciliaciones. ## 5. Contactar automáticamente al proveedor ### Qué hace - Cuando ya existe una incidencia de conciliación, Fina intenta enviar el **primer correo** al proveedor sin pedirte aprobación previa. - Si no puede enviarlo sola, deja una sugerencia o borrador para que lo revises. ### Cuándo conviene activarlo - Si quieres acelerar reclamaciones por documentos faltantes o discrepancias sin tener que preparar a mano el primer email. ### Qué debes tener en cuenta - Este switch no crea incidencias por sí solo; actúa cuando ya existe una incidencia. - Para enviar automáticamente, Fina necesita **una sola** cuenta de correo conectada en el grupo, y esa cuenta debe estar en estado **activo**. Si la cuenta está como **inactiva** o **envío inactivo**, Fina no enviará el correo y dejará una propuesta para que la revises manualmente. - La incidencia debe estar asociada a un proveedor con un email válido. - Si el proveedor tiene varios contactos con email, uno de ellos debe estar marcado como contacto principal para compras. - Si no se cumplen esas condiciones, Fina no envía el correo y deja una propuesta para revisión manual. ## 6. Analizar y sugerir conciliaciones bancarias ### Qué hace - Activa la ayuda de Fina en conciliación bancaria para analizar movimientos y facturas. - La funcionalidad aparece actualmente como **beta**. - Según el caso, Fina puede dejar una propuesta pendiente de revisión y, si la coincidencia es de confianza alta, también puede vincular automáticamente el movimiento con la factura. ### Cuándo conviene activarlo - Si ya tienes cuentas bancarias conectadas y quieres acelerar el punteo entre banco y facturas. ### Qué debes tener en cuenta - Si no hay cuentas bancarias conectadas o vinculadas al restaurante, este ajuste no tendrá efecto práctico. - Seguirás viendo casos para revisión cuando la coincidencia no sea lo bastante clara como para automatizarla. ## 7. Clasificar movimientos bancarios ### Qué hace - Cuando está activado, Fina puede clasificar los movimientos bancarios en categorías para apoyar la tesorería y las vistas de conciliación bancaria. - Funciona junto con las cuentas bancarias conectadas y los ajustes de conciliación bancaria anteriores. ### Cuándo conviene activarlo - Si quieres que Fina te ayude a organizar los movimientos del banco más allá del punteo con facturas. ### Qué debes tener en cuenta - Este interruptor se configura por restaurante en **Fina > Configuración**. - Apenas tendrá efecto hasta que haya al menos una cuenta bancaria conectada para ese local. ## Resumen práctico Si quieres una forma sencilla de empezar: - Activa **Recolectar facturas de los emails** para que entren documentos. - Activa **Analizar y sugerir conciliaciones** para que Fina empiece a trabajar sobre facturas y albaranes. - Añade **Conciliar automáticamente facturas sin discrepancias** si solo quieres revisar excepciones. - Añade **Generar incidencias de las conciliaciones con discrepancias** y **Contactar automáticamente al proveedor** si también quieres automatizar el seguimiento con proveedores. - Activa **Analizar y sugerir conciliaciones bancarias** cuando ya estés usando cuentas bancarias conectadas. - Activa **Clasificar movimientos bancarios** si también quieres ayuda organizando categorías en tesorería y conciliación.