Revisar un pedido recibido y crear el albarán

Cuando llega la mercancía de un proveedor, puedes revisar el pedido en haddock y dejar registrado qué se ha recibido realmente.

Si todo está correcto, podrás crear un albarán digital a partir del pedido. Si hay diferencias, podrás anotar la incidencia antes de finalizar.

Antes de empezar

Ten a mano:

• El pedido que enviaste al proveedor.
• El albarán en papel o documento que llega con la mercancía, si lo tienes.
• Las cantidades recibidas.

Podrás revisar pedidos que ya estén compartidos o confirmados.

Abrir la revisión

1. Entra en Pedidos.
2. Abre Histórico de pedidos.
3. Busca el pedido que has recibido.
4. Haz clic en Revisar pedido recibido.

Verás la lista de productos del pedido para compararla con lo que ha llegado.

Revisar producto por producto

Compara cada línea con la mercancía recibida y con el albarán del proveedor.

Para cada producto:

• Marca el producto como correcto si lo has recibido tal como estaba pedido.
• Añade una incidencia si falta algo, hay una cantidad distinta, el producto está en mal estado o necesitas dejar una nota.

Si todo está correcto

Si el producto está bien, márcalo como correcto. Así sabrás que esa línea ya está revisada.

Si hay una incidencia

Si algo no coincide, registra la incidencia en el producto.

Puedes indicar:

• No recibido: no ha llegado ninguna unidad del producto.
• Cantidad incorrecta: ha llegado más o menos cantidad de la pedida.
• Producto defectuoso: el producto ha llegado en mal estado.
• Otros: cualquier otra diferencia que quieras dejar anotada.

Si la cantidad recibida no coincide, escribe la cantidad real que ha llegado.

Si el precio del albarán no coincide, indica el precio correcto antes de continuar.

Continuar a los datos del albarán

Cuando hayas revisado todos los productos:

1. Haz clic en Continuar.
2. Revisa el resumen final del pedido recibido.
3. Completa los datos del albarán en el mismo flujo.

Para crear el albarán digital, completa los datos que correspondan:

• Fecha del albarán: la fecha del documento del proveedor.
• Número de documento: el número del albarán en papel.
• Costes adicionales: por ejemplo, transporte u otros costes.
• Descuentos adicionales: si el proveedor aplica algún descuento.

Cuando finalices, haddock creará el albarán y lo guardará en Documentos.

Añadir una imagen del albarán en papel

Si has recibido un albarán en papel, puedes adjuntar una foto o imagen durante el último paso.

La imagen te sirve como referencia para tener el papel localizado, pero los datos del albarán serán los que hayas introducido en haddock.

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Actualizado el: 09/06/2026