> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.haddock.app/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Subir nóminas y gastos de personal **Tipos de subidas de gastos de personal en haddock.** 📍[Nóminas por empleado](#1-nominas-por-empleado) 📍[Total mensual de gastos de personal](#1-total-mensual-de-gastos-de-personal) 📍[Horas extra y otros gastos de personal](#2-horas-extra-y-otros-gastos-de-personal) **Cómo subir gastos de personal en haddock.** 📍[Cómo subir las nóminas por empleado](#1-como-subir-las-nominas-por-empleado) * Formato Oficial y Formato A3 * Eliminar o añadir empleados. * Adjuntar PDF de la nómina y añadir comentarios. 📍[Cómo subir el total mensual de gastos de personal](#1-como-subir-el-total-mensual-de-gastos-de-personal) 📍[Cómo subir las horas extra: otros gastos de personal](#1-como-subir-las-horas-extra-otros-gastos-de-personal-ventas) 📍[Cómo interpretar el espacio de Costes de personal en haddock](#1-como-interpretar-el-espacio-de-costes-de-personal-en-haddock) 📍[Gastos de personal en el Dashboard principal](#1-gastos-de-personal-en-el-dashboard-principal) --- # 📚 Conceptos generales Antes de explicarte cómo subir nóminas y gastos de personal vamos a clarificar un par de conceptos. ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/staff/uploading-payslips-and-staff-expenses/images/01-general-concepts.png) **Devengado + Aportación empresa**: Total bruto de la nómina + coste del empresario sobre la Seguridad Social por el empleado. ​ ​**Coste empresa**: Coste del empresario sobre la Seguridad Social por el empleado. Puedes subir gastos de personal a haddock de 3 formas: # 🧑‍🍳 Nóminas por empleado Sube las nóminas de cada una de las personas de tu equipo. ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/staff/uploading-payslips-and-staff-expenses/images/02-payslips-by-employee.png) # 🫶 Total mensual de gastos de personal Sube el total mensual de gastos de personal. Si tu **gestoría** te manda el resumen mensual del coste de empresa de personal, te recomendamos esta opción. ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/staff/uploading-payslips-and-staff-expenses/images/03-monthly-total-of-staff-expenses.png) ## ⏱ Horas extra y otros gastos de personal Sube otros gastos de personal por empleado como las horas extra. ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/staff/uploading-payslips-and-staff-expenses/images/04-overtime-and-other-staff-expenses.png) --- # 🧑‍🍳 Cómo subir las nóminas por empleado 1. Haz clic en “**Añadir gasto nóminas**” ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/staff/uploading-payslips-and-staff-expenses/images/05-how-to-upload-payslips-by-employee.png) 2. Haz clic en “**Por empleado**”. ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/staff/uploading-payslips-and-staff-expenses/images/06-how-to-upload-payslips-by-employee.png) 3. Indica la** información básica** de la nómina ![](https://storage.googleapis.com/helpdesk-haddock-images/staff/uploading-payslips-and-staff-expenses/images/07-how-to-upload-payslips-by-employee.png) **📆 Fecha**: Mes o período de la nómina. 📁 **Formato**: A elegir entre formato oficial y formato A3 (ver siguiente paso). 4. **Introduce el importe** en los campos según el formato seleccionado en el paso anterior: **Formato oficial:** Devengado + aportación empresa. ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/671461797/27a7319281963f7ef2d3ce75/Screenshot+2023-02-13+at+14.52.33.png?expires=1755108000&signature=2efb5b8c7457b8d2f79935ee1681b351e70c25ef25a9866d146f771f269c27ba&req=cicmEs9%2FmohYFb4X1HO4gWglxx7gfQZKerwcHB39gabqS1SlgT05ySg6AWE5%0A) **Formato A3**: Coste empresa ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/671462077/dee4f6cff8006e62c8fccd46/Screenshot+2023-02-13+at+14.52.20.png?expires=1755015300&signature=91cf5326b8b9feaaa906422e051cab81e52579544a3bfe376b0560ddd881137f&req=cicmEs98nYZYFb4f3HP0gGF2F1%2BPCg8ykgczLo6pMK3Bj47%2F%2B1zXqn2foDwV%0AyfI%3D%0A) **¿No quieres añadir la nómina de un empleado?** Haz clic en la ❌ para ocultarlo. Este empleado no se eliminará de la base de datos. ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/915283932/7cbf479b8a56a6dc69953e6e/Captura+de+Pantalla+2023-12-21+a+las+11.23.44.png?expires=1755015300&signature=e8ff7551cd790cc4a0f808e219c52bc112fc365255569ffa61fddafdac620286&req=fSEiFMF9lIJdFb4f3HP0gFMPOw2L9u60C3PSL%2FihKXlBzn05p%2FBpnnr%2FZ8pD%0ArOsgiL66w1N%2B7z3wMw%3D%3D%0A) **¿Quieres añadir empleados nuevos?** Haz clic en "Añadir empleado". Consulta cómo añadir un nuevo empleado. ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/671458122/f7eadd674b7f271661e972e7/Screenshot+2023-02-13+at+16.28.07.png?expires=1755015300&signature=213c24d878e60f6bc1d63a24e476db0c1a36c7ec1c7225e96297bc83e7fec29c&req=cicmEsx2nINdFb4f3HP0gCiLzAESeT8EnKm2GY8mZ2LW%2BnZGrBFtHPNqr7tn%0A7ZcXW%2BG0oCFLr6mlmQ%3D%3D%0A) **Opcional:** Adjunta el **PDF de la nómina y comentarios**. Haz clic en el icono seleccionado y sube la nómina respectiva a cada empleado. También podrás añadir comentarios que clarifiquen los conceptos de la nómina. ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/671460824/828d25c023b6f769f2526962/Screenshot+2023-02-13+at+14.52.33.png?expires=1755015300&signature=8a328249095798a2aeba9015e1f4d0e5e93f9a67b734721924ead397b51bfbf5&req=cicmEs9%2BlYNbFb4f3HP0gO5m0vqyJxIWLiM6Gqd0Ol94E58dXtXk54pxHJTx%0ArNaBge7viHLemUZI%2Fw%3D%3D%0A) 5. Haz clic en “**Subir y guardar”**. --- # 🫶 Cómo subir el total mensual de gastos de personal Podrás subir el total de las nóminas de tus empleados para tener contabilizado el gasto en personal de forma rápida y sencilla. 1. Haz clic en el botón de “**Añadir gasto nóminas**”. 2. Elige la opción “**Sin desglose por empleados**” ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/671490815/935b4abae6f290c6bab049c4/Screenshot+2023-02-13+at+17.03.09.png?expires=1755015300&signature=00c8310f42739d809fc201ffae3f96ff610e0380b7a3ee29cd57c8e840971743&req=cicmEsB%2BlYBaFb4f3HP0gJ3GDDv5AKRyAKI2vUo6NEWDJga8D6dHaJZJLNJx%0AUepJYJzlrraH59FCBQ%3D%3D%0A) 3. **Indica la información básica** de la nómina ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/671329785/e6cfa60f7847b2087a5acbdc/Screenshot+2023-02-13+at+14.07.24.png?expires=1755015300&signature=64bf8cdc75b9256857634987243265f0151060e90ab3824ac353df871455981d&req=cicmFct3molaFb4f3HP0gLA92QnZcAm6CnZtJ7L8mikI071nb5SoNsIbAxj1%0Acy8MuM8IgREvN3hnhg%3D%3D%0A) **📆 Fecha**: Mes o período de la nómina. 📁 **Formato**: A elegir entre formato oficial y formato A3 (ver siguiente paso). 4. **Introduce el importe** en los campos según el formato seleccionado en el paso anterior: **Formato oficial:** Devengado + aportación empresa ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/671497351/56e8e5602fefef0b5b2fb451/Screenshot+2023-02-13+at+17.11.12.png?expires=1755015300&signature=90af8609a51f3f67551bcde0a7274f66d72ebb6e80bf7f6ad57b44663a846d3d&req=cicmEsB5noReFb4f3HP0gMMRxLKjMNN2fPo9hgHZtkgi0SzKKUlV55CNfwtp%0AL8g%3D%0A) **Formato A3**: Coste empresa ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/671497020/b623859d58d23f5d3b425813/Screenshot+2023-02-13+at+17.11.19.png?expires=1755015300&signature=55c24d027cab36bda471f4596fc99a7f3c758740de17b05e135f702c45a8f5dc&req=cicmEsB5nYNfFb4f3HP0gChJBSrx5%2BVdFYdMI7aIO9TUXYPzFVZJTjCAQHuL%0AVIk%3D%0A) **Opcional:** Adjunta el **PDF de la nómina y comentarios**. Haz clic en el icono seleccionado y sube la nómina respectiva a cada empleado. También podrás añadir comentarios que clarifiquen los conceptos de la nómina. ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/671460824/828d25c023b6f769f2526962/Screenshot+2023-02-13+at+14.52.33.png?expires=1755015300&signature=8a328249095798a2aeba9015e1f4d0e5e93f9a67b734721924ead397b51bfbf5&req=cicmEs9%2BlYNbFb4f3HP0gO5m0vqyJxIWLiM6Gqd0Ol94E58dXtXk54pxHJTx%0ArNaBge7viHLemUZI%2Fw%3D%3D%0A) 5. Haz clic en “**Subir y guardar”**. --- # ⏱ Cómo subir las horas extra: otros gastos de personal 1. Haz clic en “**Añadir otro gasto**”. ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/671504711/7309972a7700bb7f4d510779/Screenshot+2023-02-13+at+17.19.40.png?expires=1755015300&signature=6521494120d791cd42ddf728ace9ad4bd34b4ddfc33c46f42a0cc64a7480a1b6&req=cicmE8l6moBeFb4f3HP0gOXE7WDrySrD9ZXxm7b2TvrDbV8v%2FRRXYA7cqEW5%0AMfrhsxUUwblwzLHpnw%3D%3D%0A) 2. Introduce la **información que se indica.** ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/671541023/310a803c7d5a61b80d6022dc/Screenshot+2023-02-13+at+18.02.27.png?expires=1755015300&signature=c612f0baa1dbc28b6e42be031bed89dec5e9b007ab4ab9d0938015887f344f56&req=cicmE81%2FnYNcFb4f3HP0gMxAtrCwir37sX2cYYmOnAa4n8iieCZJ7ndxTnTr%0AhpJyrYtk0iMcQ1g5LA%3D%3D%0A) **📆 Fecha**: Mes / período del gasto. 🚀 Opcional - Selecciona o crea un **empleado.** 💰 **Importe total:** Importe correspondiente al total de gastos imputado a ese empleado. 📎 Opcional - Adjunta un **archivo y/o comentarios**. 3. Haz clic en “**Finalizar y subir**”. --- # 👀 Cómo interpretar el espacio de Costes de personal en haddock 💚 Empleados **Activos**: Son aquellos que actualmente están trabajando en tu restaurante. 🔴 Empleados **Inactivos**: Son aquellos que son contratados de forma ocasional para cubrir volúmenes alto de trabajo. Podrás activar y desactivar usuarios de forma recurrente. ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/915301451/c8b4b3cc80cb888b09e7a1d5/Captura+de+Pantalla+2023-12-21+a+las+11.42.25.png?expires=1755015300&signature=9efaeb4748952a7ffeaef41d9bedba4591ab67a318c26a41d5c52ffd57888766&req=fSEiFcl%2FmYReFb4f3HP0gHtioZVi2ygEVwyTED7Xo8TMcefTM5GNmBrS%2FS7h%0ALXdw8yMy0GUm%2F6%2BEYw%3D%3D%0A) # 🚀 Gastos de personal en el Dashboard principal Si accedes a la pestaña de **Dashboard** podrás ver los gastos categorizados por familias y subfamilias. De este modo ganarás visibilidad sobre el porcentaje que supone cada partida de gastos de tu restaurante. ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/915303992/78f40a4fa33ca09215e877bb/Captura+de+Pantalla+2023-12-21+a+las+11.46.55.png?expires=1755015300&signature=1432320e919abcc3678ccee7a2ff859a95bb05d982b71292550aa72d97c45768&req=fSEiFcl9lIhdFb4f3HP0gDyZpHRuz59yTT324OF3P8UzsG97z2ptA4ZHy4Ye%0ATk%2FSCTQApKztlU95Ew%3D%3D%0A)