📍 Qué necesitas antes de empezar

📍 Qué opciones de correo puedes conectar

📍 Qué pasa si la cuenta aparece inactiva

📍 Por qué revisar la dirección del local

Fina puede buscar y recolectar automáticamente facturas y otros documentos de compra desde tu correo. Para que funcione bien, hay dos partes clave: conectar una cuenta compatible y revisar que la dirección física de tu restaurante sea correcta.

1. Qué necesitas antes de empezar

Antes de conectar el correo, revisa esto:

• Tener Fina activada en ese restaurante.
• Tener activa la opción Recolectar facturas de los emails.
• Hacer la conexión como propietario o administrador del restaurante.
• Revisar la dirección en el paso Revisa la dirección de tu local o desde Fina > Configuración > Correo electrónico.

💡 Si gestionas varios restaurantes dentro del mismo grupo, la cuenta conectada se comparte a nivel de grupo. Por eso conviene revisar bien la dirección de cada local.

2. Qué opciones de correo puedes conectar

Actualmente Fina trabaja con Gmail y Outlook (Microsoft). Si usas otro proveedor, puedes dejar tu preferencia para futuras integraciones.

Conectar Gmail

1. Entra en Fina > Configuración > Correo electrónico o abre el asistente de activación de Fina.
2. En Conexiones de correo, haz clic en Conectar Gmail.
3. Autoriza el acceso con tu cuenta de Google.
4. Cuando termine la autorización, volverás a Fina y la cuenta quedará conectada como activa.

⚠️ Durante el proceso, Google puede mostrar una advertencia de seguridad mientras termina la verificación de la aplicación. Si aparece, sigue los pasos de la pantalla y continúa con la autorización.

Conectar Outlook o Microsoft

1. Haz clic en Conectar Outlook.
2. Introduce tu correo de Outlook y solicita la invitación.
3. Revisa tu bandeja de entrada y acepta la invitación de Microsoft. Este paso solo hace falta una vez.
4. Cuando ya la hayas aceptado, vuelve a Fina y pulsa Conectar con Outlook para autorizar el acceso.

⏱️ La invitación puede tardar hasta 24 horas en llegar.

Si usas otro proveedor

Si tu correo no es Gmail ni Outlook, pulsa Otra opción e indica:

• El nombre de tu proveedor de correo.
• Tu correo, si quieres dejarlo como referencia.

Esto no conecta la cuenta en ese momento. Solo envía tu preferencia al equipo para valorar esa integración.

3. Qué pasa si la cuenta aparece inactiva

Si una cuenta sale como inactiva, Fina no puede autenticarse con ese correo y deja de usarlo para la recolección automática.

En ese caso:

• Fina deja de buscar documentos en esa cuenta.
• Para reanudar la recolección, debes desconectarla y volver a conectarla.
• Si solo quieres parar la recolección en un restaurante concreto, desactiva Recolectar facturas de los emails en ese local en lugar de desconectar la cuenta de todo el grupo.

4. Por qué revisar la dirección del local

La dirección física del restaurante ayuda a Fina a identificar qué documentos pertenecen realmente a ese local.

Es importante por dos motivos:

• Sin dirección, la recolección no puede activarse correctamente para ese restaurante.
• Si tienes varios locales en un mismo grupo, Fina usa la información del documento para decidir a qué local asignarlo. La dirección ayuda a diferenciar restaurantes y a ignorar documentos de otros negocios.

💡 Si varias sociedades comparten NIF o dirección fiscal, la dirección física del local sigue siendo clave para distinguir la sucursal correcta. Por eso conviene revisar que esté completa y actualizada.

Qué conviene revisar

• Que la dirección física del restaurante esté informada.
• Que corresponda al local real, no solo a la dirección fiscal de la sociedad.
• Que esté actualizada si habéis cambiado de ubicación o tenéis varios locales.

Actualizado el: 06/03/2026