Cómo planificar fracciones de horas con IA

La planificación por fracciones (como bloques de 30 minutos o 1 hora) te permite tener un control más preciso sobre los turnos y adaptarte mejor a necesidades operativas cambiantes. A continuación te explicamos cómo configurar todo correctamente para sacar el máximo partido a esta funcionalidad.

1. Crear los turnos base por hora

Primero, crea turnos para cada franja horaria que quieres utilizar. Por ejemplo, si tu operativa es de 9:00 a 20:00:

• Ve al menú lateral izquierdo > Turnos
• Pulsa el botón “+” Crear turno
• Crea un turno para cada hora: por ejemplo uno para las 9:00, otro para las 10:00, otro de 11:00 a 12:00, etc.
• Guárdalos todos

2. Crear una necesidad de personal

Después:

• En el menú izquierdo, entra a Necesidades de personal, situado debajo de la opción Grupos
• Crea una nueva necesidad
• Añade las funciones que necesitas cubrir (por ejemplo: cocina, recepción…)
• Añade todos los turnos previamente creados que quieras incluir en la planificación (por ejemplo, de 9:00 a 17:00)

3. Crear un grupo y asociar la necesidad de personal

• Ve a Grupos > Crear grupo
• Dentro del grupo, abre la pestaña Necesidades operativas
• Pulsa el botón “+” y añade la necesidad de personal que acabas de configurar

4. Crear turnos de disponibilidad

Ahora define la disponibilidad de los empleados:

• Ve a Turnos > Crear turno
• Ponle un nombre (por ejemplo: “Disponibilidad Mañana”)
• En tipo de tiempo, selecciona Disponibilidad
• Define el rango horario (por ejemplo: 9:00 a 20:00)
• Guárdalo

5. Crear una rueda de turnos

• Entra en Turnos > Ruedas de turnos
• Pulsa “+” para crear una nueva
• Añade el turno de disponibilidad (por ejemplo, “Disponibilidad Mañana”)
• Selecciona los días de la semana (por ejemplo, del 1 al 5 para lunes a viernes)
• Haz clic derecho sobre uno de los días seleccionados y pulsa Pegar
• Guarda la rueda

6. Asignar la rueda al empleado

• Ve a Empleados
• Selecciona un empleado
• Abre la pestaña Ruedas de turnos
• Pulsa “+” y selecciona la rueda creada
• Establece la fecha de inicio (por ejemplo: 1 de junio)
• Fíjate qué día de la semana es (lunes = 1, martes = 2… domingo = 7)
• Indica el índice correspondiente y guarda

7. Planificar fracciones de tiempo

Ahora que tienes todo preparado, ve a Planificación:

• Abre el grupo que quieres planificar (por ejemplo, la primera semana de junio)
• Asegúrate de que aparecen las necesidades operativas en la parte inferior del plan
• Pulsa el botón Planificar (esto asigna turnos de disponibilidad de todos los empleados con ruedas de turnos)
• Luego, pulsa el botón Planificar con IA

Antes de lanzar la planificación:

• Arriba en el menú, cambia el nivel de detalle a Fracciones de 30 minutos
• En la pestaña que aparece llamada "Fracciones de 30 minutos":

• En número máximo de bloques de trabajo, pon 1 si quieres turnos corridos sin pausas
• En duración mínima de un bloque, pon por ejemplo 4 para que los bloques tengan una duración mínima de 4h.
• Asegúrate de tener un turno por defecto creado (por ejemplo, llamado “TA – Turno Automático”), con cualquier horario y marcado como de tipo normal. Recuerda que los turnos los puedes crear desde el menú principal Turnos.

8. Buscar la mejor planificación

• Pulsa el botón Buscar la mejor planificación
• Verás un contador de segundos arriba a la derecha mientras se genera, dentro del botón "Planificar con IA". Cuando termine de genearar el plan recibirás un aviso para poder visualizar el resultado.

Actualizado el: 06/03/2026