Empleados, funciones y ubicaciones
¿Qué hacer si tu cuenta se bloquea tras 10 intentos fallidos?
Por motivos de seguridad, tu cuenta se bloquea automáticamente cuando se introducen 10 veces seguidas credenciales incorrectas. ¿Cómo sabrás que tu cuenta está bloqueada? Recibirás un email notificando que tu cuenta ha sido bloqueada por exceso de intentos fallidos. ¿Cómo desbloquear tu cuenta? Accede a la web de haddock HR desde tu navegador. Abre el chat de soporte desde la propia aplicación. Solicita el desbloqueo de tu cuenta indicando tu nombre y el email con el que accAlgunos lectores¿Qué necesito configurar en cada empleado para empezar a planificar turnos? 📅🚀
¡Muy fácil! 😎 Para que puedas empezar a planificar turnos en haddock HR como un auténtico pro, solo necesitas asociar 3 elementos clave en la ficha de cada empleado: 🔹 Contrato 📄 Define qué tipo de jornada tiene tu empleado: completa, parcial, fija, variable… Esto nos ayuda a saber cuántas horas debe trabajar y a controlar que todo cumpla con la normativa. ¡Sin contrato, no sabemos cuánto debe currar! ⏳ 🔹 Rueda de turnos 🔄 Es el patrón de turnos que aplicará a esePocos lectoresCrear un empleado
Paso a paso para crear un nuevo empleado: Inicia sesión en tu panel de usuario de haddock HR (accede con usuario y contraseña) Ve al menú de la barra lateral izquierda y clica sobre “empleado”.Pocos lectores¿Cómo funcionan los usuarios en haddock HR? ¿Tengo que crearlos aparte? 🤔👥
¡Buenas noticias! 🎉 En haddock HR, no hay usuarios separados que tengas que crear manualmente como en otros programas. Aquí solo existen empleados. Cada persona que gestiones en haddock HR es un empleado y tú decides fácilmente si le das acceso o no a la plataforma. 🔑 ¿Cómo funciona exactamente? 🔍 Cuando creas un empleado en haddock HR, puedes marcar si quieres que tenga acceso al sistema o no. ¡Así de sencillo! 😎 Si le das acceso, podrá entrar a suPocos lectores¿Qué es una ubicación?
Asigna a cada empleado su ubicación para conocer su cobertura, monitorizar su actividad, fichajes y otras casuísticas de cada turno. *Una ubicación puede ser un local, un puesto de trabajo (cocina, sala de un restaurante, oficina) o en el sector industrial, una línea de producción. Paso a paso explicativo para asignar una ubicación en haddock HR. Inicia sesión en haddock HR (accede con usuario y contraseña) Clica, sobre el menú ubicado en la columna de la izquierda sobre “EmplePocos lectores¿Qué roles de empleado existen en haddock HR? 👥
En haddock HR, tenemos 3 roles principales, cada uno con diferentes niveles de acceso y funcionalidades, para que puedas gestionar tu equipo de forma eficiente y organizada. ¡Te lo explicamos todo a continuación! 😊 1. Administrador 🔧💼 El Administrador es el superhéroe de la plataforma. ¡Este rol tiene acceso total a todo! 💪 El administrador puede: Crear y gestionar empresas y sociedades. Configurar todos los ajustes del sistema. Crear, editar y gPocos lectoresDar de baja a un empleado
En un par de clics, da de baja a cualquier empleado en haddock HR para impedir complicaciones en cualquier cuadrante de turno de trabajo. Accede a haddock HR con tu usuario y contraseña FICHA DEL EMPLEADO: Abre la ficha del empleado en cuestión que hay que dar de baja desde el comando Empleados del menú lateral izquierdo . Por qué no se puede borrar 🚫 haddock HR protege la integridad de la información: un empleado no se puede borrar si existe cualquier dato registrado que lo referencie, esté activo o inactivo. Los casos más habituales son: Turnos planificados en el Plan asociados a ese empleado. **Fichajes/registro horarPocos lectores¿Qué es una Función y para qué sirve?
Una Función es el cargo o el rol específico de un empleado dentro de un Grupo que está dando un determinado servicio. Por ejemplo, en el sector salud **enfermero **y **auxiliar **son funciones distintas. En el sector restauración **camarero **y **cocinero **también son funciones.Pocos lectores¿Cómo importar ubicaciones vía Excel en haddock HR? 📥🏢
¿Tienes un montón de ubicaciones que quieres cargar en haddock HR? 📍🗺️ ¡Es súper fácil con la opción de importar desde Excel! Te explicamos cómo: 1️⃣ Accede al menú "Empleados" > "Ubicaciones" Desde el menú principal, entra en "Empleados" y selecciona "Ubicaciones". 🧑💼📌 2️⃣ Haz clic en el menú de los tres puntos Arriba a la derecha verás el famoso icono de los tres puntos (⋮). ¡Haz clic para desplegar las opciones! 👆✨ 3️⃣ **Selecciona "Importar uPocos lectores🛠️ ¿Cómo crear un campo personalizado de empleado en haddock HR?
¿Necesitas agregar información extra a la ficha de un empleado? ¡No hay problema! Con haddock HR, puedes crear campos personalizados para adaptarlo a tus necesidades específicas. 🎯 1️⃣ Accede al menú de empleados Primero, entra a haddock HR y dirígete al menú de empleados. Allí encontrarás la opción para gestionar toda la información de tu equipo. 👥💼 2️⃣ Clica en "Campos Personalizados" Debajo del menú de empleados, verás una opción que dice **"Campos personalPocos lectores🔁 ¿Cómo reenviar una invitación a haddock HR a un empleado?
¡Que no cunda el pánico! 😅 A veces los emails se pierden entre montañas de mensajes o acaban en una isla desierta llamada Spam. 🏝️✉️ Si un empleado no ha recibido su invitación a haddock HR, puedes reenviársela en segundos. ¡Así de fácil! 🔥 Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso: 1️⃣ Entra en haddock HR y accede al menú de Empleados. 👥 2️⃣ Busca y selecciona la ficha del empleado al que quieres enviarle de nuevo la invitación. 🔎 3️⃣ Una vez dentro de la ficha, simpPocos lectoresCómo asignar una ubicación a un empleado 📍🗺️
Si alguno de tus empleados tiene el don de la ubicuidad y puede trabajar en diferentes localizaciones, es un plus para tu empresa y planning de turnos. Marca esa característica en haddock HR y ayuda a que sea más fácil realizar turnos entre tus diferentes localizaciones. 🛠️ 🗺️ ¿Cómo asignar una localización a un empleado? 🛠️ 🗺️ 🔹Sólo tienes que ir, en tu panel de control de haddock HR (al que has entrado con tu usuario y contraseña) y abrir su ficha. 🔹Una vez dentro, ve a la pestaña dePocos lectores👥 ¿Cómo asignar un supervisor dentro de un grupo en haddock HR?
Asignar un supervisor a un grupo es muy fácil y te lo explicamos paso a paso. 😎👨💼👩💼 1️⃣ Accede al menú de "Grupos" Lo primero que debes hacer es ir al menú "Grupos" en la barra de navegación principal. 📋🔍 2️⃣ Entra en el grupo deseado Una vez dentro, selecciona el grupo en el que deseas asignar el supervisor. Haz clic en él para acceder a la información de ese grupo. 🏷️👥 3️⃣ Ve a la pestaña "Supervisores" Dentro del grupo, encontrarás varias pestañas. HazPocos lectores🔐 ¿Cómo cambiar mi contraseña en haddock HR?
Cambiar tu contraseña en haddock HR es muy fácil, ¡y te lo explicamos paso a paso! 😎💻 1️⃣ Accede a tu perfil Lo primero que debes hacer es dirigirte a tu perfil. Para hacerlo, haz clic en la imagen de tu perfil (si tienes una, o tu iniciales) que se encuentra abajo a la izquierda de la pantalla. 👤🔍 2️⃣ Haz clic en "Cambiar contraseña" Dentro de tu perfil, verás varias opciones. ¡Busca el botón que dice "Cambiar contraseña" y haz clic en él. 🖱️🔑 3️⃣ **IntrPocos lectoresExporta tu lista de empleados en un clic 📤👩💻
En haddock HR, exportar todos tus empleados a Excel es facilísimo. Solo tienes que: Ir a la opción de menú Empleados. 👥 Clicar en el icono de los tres puntos arriba a la derecha. ⋯ Seleccionar la opción "Exportar empleados". 📄✨ ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1495754840/e2b8f48f6bd3ae725df037971ab3/image.png?expires=1781768700&signature=5f907416f1c99239af6b3048e32ba6e4c10a733ed1792b68ed9e76c3d761a452&req=dSQuE857mYlbWfMW1HO4zdkGm%2FvgJt4WrhfbJ39Xqi9UmoskPocos lectores🚫 ¿Cómo quitar el acceso a un empleado en haddock HR?
Si necesitas quitar el acceso de un empleado a haddock HR, ¡es súper fácil y rápido! Aquí te explicamos cómo hacerlo. 😎 1️⃣ Accede a la ficha del empleado Primero, entra en haddock HR y dirígete al menú de empleados. Busca al empleado al que le deseas quitar el acceso. 🕵️♂️👩💼 2️⃣ Clica en el botón "Acceso a haddock HR" Dentro de la ficha del empleado, encontrarás una opción llamada "Acceso a haddock HR". ¡Haz clic en ella! ¡Y listo! Así de fácil has retiradPocos lectoresCómo funciona el buscador en el listado de empleados
En la parte superior del listado de empleados encontrarás el campo Buscar. Desde este campo puedes localizar empleados utilizando cualquiera de los siguientes datos: Nombre Apellidos Email Código de empleado Solo tienes que introducir el dato en el campo de búsqueda y el listado se filtrará automáticamente mostrando los resultados coincidentes. Recomendaciones de uso Puedes introducir solo una parte del nombre o apellido para acotar resultados. Si coPocos lectores¿Cómo importar funciones vía Excel en haddock HR?📥🛠️
¿Tienes muchas funciones que quieres cargar de golpe en haddock HR? 🎯 ¡No te preocupes! Puedes importarlas fácilmente desde un archivo Excel. Te contamos cómo: 1️⃣ Accede al menú "Empleados" > "Funciones" Desde el menú principal, entra en "Empleados" y luego selecciona "Funciones". 🧑💻🛠️ 2️⃣ Haz clic en el menú de los tres puntos Arriba a la derecha verás el iconito de los tres puntos (⋮). ¡Clica ahí para abrir más opciones! 👀✨ 3️⃣ **Selecciona "IPocos lectores¿Por qué en haddock HR puedo asociar más de una función a un empleado? 🔥🛠️
En haddock HR pensamos en el mundo real, donde los empleados no siempre hacen una sola cosa 📋. Muchas veces, un mismo trabajador es polivalente: puede cubrir varias funciones dentro de la empresa según las necesidades. 💪✨ Por eso, en haddock HR, puedes asociar múltiples funciones a un mismo empleado. ¡Y tiene mucho sentido! 🎯 ¿Para qué sirve esto? 🤔 🔹 Polivalencia real: Permite reflejar que un empleado puede, por ejemplo, trabajar tanto en recepción coPocos lectores🎨 ¿Para qué sirven los colores de las funciones en la planificación de turnos?
¡Los colores de las funciones en haddock HR son una herramienta genial para hacer tu planificación más visual y fácil de entender! 🌈👌 1️⃣ ¿Qué son las funciones? Las funciones son las tareas o roles que desempeñan tus empleados dentro de la empresa. Por ejemplo, en un restaurante podrías tener funciones como cocinero, camarero, gerente, etc. 🍴👨🍳👩💼 2️⃣ ¿Por qué asignarles colores? ¡Aquí viene la magia! Los colores de las funciones sirven para quePocos lectores🎨 ¿Para qué sirven los colores de las ubicaciones en la planificación de turnos?
Los colores de las ubicaciones en haddock HR son una forma práctica y visual de organizar a tu equipo por los puestos de trabajo o zonas dentro de tu empresa. 🏢🎯 1️⃣ ¿Qué son las ubicaciones? Las ubicaciones son los diferentes puestos de trabajo o áreas en las que tu equipo realiza sus tareas. Por ejemplo, en un hotel puedes tener ubicaciones como recepción, restaurante, piscina, etc. 🏨🌊🍽️ 2️⃣ ¿Por qué asignarles colores? Asignar colores aPocos lectoresCómo asignar una función a un empleado 👩⚕️
Todo empleado en haddock HR debe tener al menos, una función de trabajo. Estas funciones serán acordes a sus tareas a desempeñar. Puede tener más de una (qué maravilla de empleados) y así, cubrir más de un puesto de trabajo, turnos y en diferentes localizaciones incluso. Para que el algoritmo de haddock HR pueda tener en cuenta qué hace cada empleado a la hora de crear plannings de turnos de trabajo, es imprescindible crear y asignar a estos empleados sus funciones. 🛠️ ¿Cómo asignar unaPocos lectoresCómo cambiar el rol de un empleado
Para modificar el nivel de acceso de un empleado, accede al apartado Empleados y utiliza el buscador situado en la parte superior del listado. Puedes buscar por nombre, apellidos, email o código de empleado. Una vez localizado, entra en su ficha. Cambiar el rol Dentro de la ficha encontrarás el apartado Rol, donde puedes asignar: Administrador: acceso completo a la plataforma y a toda la configuración. Empleado: solo puede ver su propia información (perfil, tuPocos lectoresCómo configurar polivalencias de funciones de un empleado 👨💻 ➡️ 👨✈️
⛓️💥 Si quieres y puedes emplear a miembros de tu equipo en diferentes roles y funciones, añade polivalencias y deja que haddock HR realice los plannings de turnos de trabajo automáticamente, teniendo en cuenta estas características particulares. 🛠️ Paso a paso para configurar polivalencias de funciones de un empleado 🛠️ ⚪ Caso 1 (el más habitual y común): 🔹 Ve hasta **la ficha de un empleado **determinado (ejemplo, Carmen Ventura). 🔹 **Entra en su ficha – pestaña funciones **le añaPocos lectoresCómo importar empleados en haddock HR 📥👥
¿Tienes muchos empleados y quieres cargarlos todos de golpe? ¡En haddock HR te lo ponemos facilísimo! 🚀 Para importar empleados, sigue estos pasos: Accede al menú "Empleados" en la barra lateral izquierda. Haz clic en el icono de los tres puntos (arriba a la derecha). Selecciona la opción "Importar empleados". , que garantiza que las personas trabajadoras puedan desconectarse de comunicaciones profesionales fuera de su horario laboral. En haddock HR, puedes activar esta opción para que un empleado no reciba notificaciones fuera de su jornada. 📄 Pasos para activarla Ve a “Empleados” En el menú lateral izquierdo, haz clicPocos lectoresCómo enviar invitaciones masivas a los empleados
Si necesitas dar acceso a haddock HR a varios empleados de una sola vez, puedes enviar invitaciones masivas a todos aquellos usuarios que todavía no hayan activado su cuenta. Pasos para enviar las invitaciones Accede a Empleados desde el menú principal. En la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en Enviar invitación a empleados sin activar. Confirma la acción. Una vez realizado este proceso, todos los empleados que aún no hayan activado su cuenta recibirán un cPocos lectoresEnviar invitaciones masivas a empleados pendientes de activar
Desde el listado de empleados puedes enviar de forma masiva la invitación de acceso a quienes todavía no han iniciado sesión. Accede a Empleados desde el menú principal. A continuación, en la parte superior derecha, abre el menú de tres puntos y selecciona Enviar invitación a empleados inactivos. ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/2326900084/b54d379200fbeec4c7b2e2df702e/imagen.png?expires=1781768700&signature=44eeb65941c4e5bed895635fe1bc0a5c9cb673cd691c3c340b00ba8b8Pocos lectores
Grupos y necesidades de personal
Cómo asociar un grupo a un empleado 👬👫
Si tienes más de un centro de trabajo en tu empresa, qué mejor que tener a tus empleados en haddock HR organizados según su localización y centro de trabajo. Así, cada uno estará en su GRUPO correspondiente. La organización es la base de la optimización y eficacia laboral. haddock HR, es tu mejor aliado en esto. 🛠️ 👬👫 ¿Cómo crear grupos en haddock HR? 🛠️👬👫 🔹 Ve a la barra de control de herramientas vertical izquierda y clica sobre GRUPOS. ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzkPocos lectoresCómo asociar necesidades de personal a un grupo
Cualquier necesidad operativa es clave en un grupo de trabajo. Los turnos y plannings de trabajo requieren de esta información para crear la mejor combinación posible. Añade, fácil y rápidamente esta información. Accede a tu panel de haddock HR con usuario y contraseña Clica sobre "grupos" en el menú lateral izquierdo ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1409871153/4ad05776a77df7835d15f45ac00f/image.png?expires=1781768700&signature=68844055ee55566ed6bfde849428b10c5fb6d247accPocos lectores👥✨ ¿Qué es un multigrupo en haddock HR?
En haddock HR, un multigrupo es como una súper carpeta 📂: un grupo que contiene varios grupos dentro. ¿Para qué sirve? 🤔 Muy fácil: 👉 Para ver de un vistazo la planificación de turnos de varios departamentos, equipos o centros de trabajo. ¡Todo en una sola pantalla! 🎯👀 🚀 ¿Cómo crear un multigrupo? 1️⃣ Accede al menú principal "Grupos". 2️⃣ Haz clic en el botón "+" para crear un nuevo grupo. ➕ 3️⃣ Activa la opción "Multigrupo" durante la creación. 🔓 4️⃣ DespuésPocos lectoresNo puedo borrar un grupo — causas y solución🧩🗑️
Este artículo explica por qué no puedes borrar un grupo y qué pasos seguir para desbloquear el borrado. ¿Por qué no puedo borrar un grupo? 🚫 Normalmente el sistema impide borrar un grupo porque está en uso. Los motivos más habituales son: Hay planificaciones/turnos asociados a ese grupo, vinculados a algún empleado, esté activo o inactivo. Algún empleado (activo o no) sigue teniendo ese grupo vinculado en su ficha. Mientras exista cualquiera de esPocos lectores¿Qué es un Grupo y para qué sirve?
Un grupo contiene un conjunto de empleados que ofrecen un determinado servicio. Por ejemplo, en un grupo podrían ser todos los empleados que dan servicio en un restaurante: camareros, cocineros y personal que está en la barra haciendo cafés y cobrando a los clientes. En plain un grupo sirve para poder planificar los turnos tanto de presencia como de ausencia (vacaciones, enfermedad, persmisos, etc). Además, permite **ver el acumulado de horas trabajadas **de un determinado periodo.Pocos lectores¿Qué es un FTE?
Un FTE (Full-Time Equivalent) es una forma de medir la cantidad de trabajo que realiza una persona o un equipo, comparándolo con una jornada completa. 📊 Por ejemplo: 1 FTE significa una persona trabajando a tiempo completo (por ejemplo, 40 horas a la semana). 0,5 FTE sería alguien trabajando media jornada (20 horas semanales). 2 FTE pueden ser dos personas a tiempo completo o cuatro personas trabajando media jornada. Se usa para **planificar, calcPocos lectores¿Qué son las Necesidades de Personal?
Las Necesidades de Personal permiten establecer cuántos Empleados necesitas con una determinada **Función **en cada Turno de Trabajo. Por ejemplo, en un restaurante con 2 Turnos, uno de mañana con nombre **M1 **y uno de tarde T1, puedes establecer que necesitas 2 **Camareros **en **M1 **y 4 en T1. RecuerPocos lectores
🥷IA y Planificación de turnos
Paso a paso para planificar turnos manualmente
Accede a tu haddock HR y crea plannings de turnos manualmente, con todos los detalles y condiciones particulares de tus empleados. Clica sobre Planificación, en el menú de la izquierda de tu pantalla de inicio de haddock HR.  te permite tener un control más preciso sobre los turnos y adaptarte mejor a necesidades operativas cambiantes. A continuación te explicamos cómo configurar todo correctamente para sacar el máximo partido a esta funcionalidad. 1. Crear los turnos base por hora Primero, crea turnos para cada franja horaria que quieres utilizar. Por ejemplo, si tu operativa es de 9:00 a 20:00: Ve al **menú lateral izquierdo > TurnoPocos lectoresEliminar varios turnos a la vez
En haddock HR puedes eliminar uno o varios turnos directamente desde la planificación. Eliminar un solo turno Abre Planificación. Selecciona el grupo y el periodo que quieres visualizar. Pasa el ratón por encima del turno que quieres eliminar. Aparecerán varios iconos sobre el turno. Haz clic en el icono de la papelera para eliminarlo.  1. Crear turnos de disponibilidad Es imprescindible crear turnos de disponibilidad en haddock HR para cada empleado. Es fácil. Por ejemplo, si yo tPocos lectoresCopiar planes de turnos completos
Cuando has terminado la planificación de turnos de un grupo de empleados para una semana u otros periodos más largos tienes la posibilidad de copiar con un solo clic todo el plan para luego pegarlo en otro periodo futuro. Termina la planificación de turnos del plan que quieres copiar En el siguiente ejemplo hemos planificado los turnos de 5 personas durante una semana:  la **dePocos lectoresCrear vistas de cuentas en el plan
Para poder configurar un nueva vista de cuentas en el plan debes seguir los siguientes pasos: Abre un plan de grupo Accede a la "Planificación desde el menú principal": Abre un plan de grupo:  o fechas de asignación al grupo posteriores a los días que estás viendo. Qué significa y por qué ocurre 🚫 Las celdas aparecen en gris cuando: Fecha de contratación del empleado en haddock HR es posterior a las fechas visibles del plan. → El empleado no puede tPocos lectoresCopiar y cortar turnos desde la planificación
Cuando estás dentro de la planificación de turnos de un grupo, gracias al botón derecho del ratón sobre cualquier turno tienes la posibilidad de copiar, cortar y pegar turnos. Copiar un solo turno Haz botón derecho sobre un turno y selecciona la opción "Copiar turno planificado"  en bloque. 🗓️✨ 1) Selecciona celdas individuales 🖱️ Haz clic en cada celda del calendario para marcarla (🔲 → ☑️). En la barra superior verás el contador de celdas seleccionadas (🔢). Si vuelves a hacer clic sobre una celda marcada, se desmarca. ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1677832487/c048f8d7888075870083e5c6409d/image.png?expires=178Pocos lectoresRuedas de disponibilidad ⚙️
Antes de adentrarnos en las ruedas, es necesario conocer qué es un Turno de Disponibilidad. Puedes verlo aquí con más detalle. En pocas palabras, un turno de disponibilidad en haddock HR es la forma de informar a nuestro algoritmo en qué horas del día está disponible un empleado para poder trabajar. ↔️ Diferencia entre turnos de disponibilidad y rueda de disponibilidad: La rueda está compuestaPocos lectores📅✨ ¿Qué es el apartado "Mi Calendario" en haddock HR?
¡Bienvenido a "Mi Calendario" en haddock HR! 🎉 Tu espacio personal para ver toda tu planificación de turnos de manera clara, organizada y muy visual. 👀✅ ¿Qué puedes hacer en "Mi Calendario"? 🔹 Ver tu planificación anual: La vista está agrupada por meses, así puedes navegar fácilmente y ver de un vistazo cómo tienes organizados tus turnos. 📆🔍 🔹 Sumatorio de horas trabajadas: haddock HR calcula automáticamente las horas que has trabajado por tipo de turno. ¡TodoPocos lectores¿Qué gano planificando turnos con haddock HR en lugar de usar Excel? 📅🖥️
Si sigues usando Excel para planificar los turnos de tus empleados, probablemente ya sabes lo desgastante y propenso a errores que puede ser. 😅 En haddock HR, tenemos una solución más rápida, eficiente y libre de estrés para gestionar los turnos de tu equipo. Aquí te explicamos todo lo que ganas al hacer la transición a una plataforma especializada como haddock HR en lugar de seguir con Excel. 🎉 1. Ahorro de tiempo ⏳⚡ Cuando usas Excel, la **planifiPocos lectoresExportar turnos a Excel
Exportar la planificación a Excel permite analizar turnos, compartir información con otros departamentos o generar informes personalizados. Paso 1. Acceder a la planificación Desde el menú principal, entra en Planificación. Paso 2. Abrir la opción de exportación En la parte superior derecha encontrarás el menú de tres puntos. Haz clic y selecciona Exportar planificación. Paso 3. Configurar los datos a exportar En la ventana de exportación: Selecciona el **periodoPocos lectores¿Cómo importar turnos desde Excel en la planificación de haddock HR? 📋✨
¡Importar turnos en haddock HR es súper sencillo y rápido! 🚀 Si ya tienes una planificación de turnos en un archivo Excel, puedes subirla directamente a la plataforma siguiendo estos pasos: Accede al menú principal 👉 "Planificación". Arriba a la derecha, haz clic en el icono de los tres puntos ⋯. Selecciona la opción "Importar planificación" 📥. . Desde Planificación > Mis preferencias de turno, donde encontrarás la misma opción. , haddock HR te permite subirlas de forma automática y colocarlas en la carpeta correspondiente de cada persona empleada, comparando el DNI o el código de empleado con un campo dentro del propio documento. ✅ ¿Quién puede usar esta función? 🔐 Solo las personas con rol de administrador pueden acceder a esta funcionalidad. 📥 ¿Cómo se hace? Entra en el apartado 📄 Documentos desdePocos lectores📁 ¿Cómo crear carpetas en el apartado Documentos?
Como administrador en haddock HR, puedes organizar la información creando carpetas dentro del apartado Documentos. Esta funcionalidad te permite mantener una estructura clara y accesible para todo el equipo. 👥 ¿Quién puede crear carpetas? 🔒 Solo los administradores pueden crear carpetas. 🚫 Los empleados y los **supervisores **no pueden crear carpetas. 🛠️ ¿Cómo se crean? Entra en el apartado 📄 Documentos desde el menú principal. Verás **dos opciones paraPocos lectores📤 ¿Cómo enviar ficheros de forma masiva en Documentos?
Si necesitas subir muchos documentos de una sola vez, el envío masivo de haddock HR te permite ahorrar tiempo y mantener la documentación bien organizada en las carpetas de cada persona empleada. ✅ ¿Quién puede usar esta función? 🛠️ Solo las personas con rol de administrador tienen acceso al envío masivo de documentos. 📁 ¿Cómo se hace? Entra en el apartado 📄 Documentos. Dentro de Documentos, verás una sección llamada Envío masivo. Haz clic en **SubirPocos lectores📂 ¿Cómo subir un documento a la ficha de un empleado en haddock HR?
¡Guardar documentos nunca fue tan fácil! 😎📑 Con haddock HR, puedes cargar documentos directamente desde la ficha de cada empleado, ¡y todo de manera súper rápida y sin complicaciones! Sigue estos sencillos pasos: 1️⃣ Accede a haddock HR y busca la ficha del empleado al que deseas subir el documento. 👤 2️⃣ Dentro de la ficha del empleado, dirígete a la pestaña "Documentos". 📁 3️⃣ Haz clic en el botón "+".  de forma rápida y sencilla. ✅ Consultar los festivos próximos para planificarte mejor. 🎉 ✅ Ver tus turnos programados para la semana. 🗓️ ✅ Revisar las horas trabajadas acumuladas. 🕑 ✅Pocos lectoresComunicaciones: envía comunicados a uno o varios grupos
El apartado Comunicaciones permite enviar comunicados a uno o varios grupos, definiendo un título y una descripción, de forma rápida y centralizada. Paso 1: Añadir el widget de Comunicaciones al dashboard Antes de poder enviar comunicados, es necesario añadir el widget de Comunicaciones al dashboard. Haz clic en el logo de haddock HR (parte superior del dashboard). En la esquina superior derecha, haz clic en los tres puntos. Selecciona **Configurar plantilPocos lectoresPersonalizar el Dashboard
En este artículo te explicamos cómo personalizar al máximo detalle tu dashboard de haddock HR para mayor agilidad, ideal para crear dashboards personalizados tanto para empleados como para supervisores. 🚀 Accede a haddock HR con tu usuario y contraseña Clica en Inicio del menú lateral izquierdo ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1409915472/9083b91760122ace4d560e23358a/Captura+de+Pantalla+2025-03-06+a+las+16_49_51.png?expires=1781768700&signature=7b3140a136fa1188d184Pocos lectores
Gestión de ausencias y vacaciones
Las políticas de vacaciones más importantes para tu negocio 🌞📅
Las vacaciones son un derecho de los empleados, pero también son una responsabilidad de las empresas asegurarse de que todo funcione sin problemas mientras sus equipos disfrutan de un merecido descanso. 😎 En España, las políticas de vacaciones están reguladas por la ley, y como empresa es esencial que las conozcas bien para evitar malentendidos y asegurarte de que todos cumplan con la normativa sin perder productividad. ¿Listos? ¡Vamos a repasar las claves! 🚀 1. **Los díasPocos lectores🌴 Cómo recuperar en forma de vacaciones los festivos trabajados en haddock HR
Si tu equipo trabaja algunos festivos y quieres que esas jornadas se compensen automáticamente con días de vacaciones a disfrutar, puedes configurarlo fácilmente en haddock HR mediante un turno especial y una regla. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso: 🛠️ 1. Crea un turno especial para los festivos trabajados Ve a Turnos desde el menú lateral. Pulsa el botón “+” para crear un nuevo turno. Dale un nombre identificativo, por ejemplo: FT - Festivo trabajado.Pocos lectoresSolicitar una ausencia o vacaciones
Para solicitar una ausencia debes ir a la opción "Ausencias" del menú principal de la izquierda: Dentro de Ausencias pincha en el botón con un "+" que encontrarás arriba a la derecha:  unas vacaciones o cualquier ausencia ya gestionada. Requiere permisos de Supervisor o Administrador. 1) Accede a Ausencias gestionadas 📂 Ve a Ausencias. Dentro de Ausencias, abre el apartado Ausencias gestionadas. En esta vista verás, para cada registro: 👤 Empleado que hizo la solicitud. 📅 Periodo seleccionado (fechas de inicio y fin). 🏷️ Tipo de ausencia (vacaciones, baja, permiso, etcPocos lectores📅 Cómo visualizar las vacaciones de los empleados en haddock HR
En haddock HR tienes varias formas de ver las vacaciones (y otras ausencias) de tu equipo, adaptadas según el nivel de detalle que necesites: por empleado, por grupo o incluso de forma transversal con varios grupos a la vez. 1. Ver las vacaciones de un solo empleado desde Ausencias La vista de Ausencias te permite revisar el calendario anual de un empleado específico, mostrando todas sus ausencias, incluyendo vacaciones, bajas médicas (IT), permisos, etc. ➤ ¿Cómo acceder?Pocos lectoresVacaciones naturales y vacaciones laborales
En haddock HR, el tipo de vacaciones que aplica a un empleado se define en su contrato, dentro de Configuración > Contratos, en el parámetro Vacaciones anuales – General. Este parámetro determina cómo deben configurarse los días activos del turno de vacaciones, y es clave que ambos estén alineados para evitar errores en la planificación.  🩺🗓️
En esta guía verás cómo dejar una baja sin fecha de fin asignándola mediante una rueda de turnos de ausencia. La rueda se repetirá automáticamente hasta que la detengas. 1) Crea la rueda de turnos de ausencia (IT) ⚙️ Ve a Turnos → Ruedas de turnos y pulsa Nueva rueda. En el pop‑up de creación, usa el filtro de la izquierda para el tipo Ausencia. En la lista de turnos, haz clic en IT (la ausencia que usarás para la baja). **Selecciona los 7 díaPocos lectoresCómo evitar que las ausencias por horas sumen horas objetivo en haddock HR
En haddock HR, las horas objetivo representan el tiempo que una persona debería trabajar dentro de un periodo determinado. Cuando se registra una ausencia por horas intradía —por ejemplo, una ausencia por enfermedad de solo unas horas dentro de la jornada— ese tiempo no debería considerarse como horas objetivo, ya que no corresponde a tiempo de trabajo esperado. Si esta configuración no se define correctamente, las horas de ausencia pueden acabar sumándose a las horas objetivo, alterandPocos lectoresVer las vacaciones acumuladas hasta hoy
Al crear una vista en haddock HR, puedes elegir tres tipos de cálculo, aplicables tanto a vacaciones como a cualquier tipo de ausencia, por ejemplo una incapacidad temporal, según el periodo que quieras analizar: Hasta final de año Muestra el saldo que el empleado habrá generado acumulado hasta el 31 de diciembre. Por periodo Muestra el saldo generado exclusivamente dentro del periodo seleccionado. Por ejemplo, si abres un periodo de dos meses, solo sePocos lectores📅 Cómo planificar vacaciones manualmente desde el plan
En haddock HR puedes introducir vacaciones de forma manual directamente desde la vista de Planificación. Entra en Planificación. Abre el grupo y el periodo donde quieras introducir las vacaciones. En el menú de la izquierda encontrarás los turnos. Por defecto aparecen los turnos de trabajo. Selecciona el turno de Vacaciones. Arrastra el turno de Vacaciones hacia el día en el que quieras planificarlo. 👉 Si quieres planificar **varios días a la vePocos lectoresPaso a paso para configurar una ausencia por horas
*Antes de acceder a ausencias, como responsable de rrhh o manager, tendrás que habilitar / permitir en cada usuario – empleado, la posibilidad de realizar “ausencias por horas”. Para ello, deberás seguir estos sencillos pasos: * 1. Permitir vacaciones por horas Si quieres, poer ejemplo pemitir vacaciones por horas deberás editar el turno "V" y permitir vacaciones por horas. **Importante **🎯: esta acción solo la puede hacer un usuario con el rol administrador. ![](https://downloads.intPocos lectores📥📅 ¿Cómo importar ausencias en haddock HR vía Excel?
¿Tienes muchas ausencias que cargar y no quieres hacerlo una a una? ¡No hay problema! 🙌 Con haddock HR, puedes importarlas todas de golpe usando un archivo Excel. 📈💻 Solo tienes que seguir estos pasos: 🔹 Entra en el menú "Ausencias" de haddock HR. 🔹 Haz clic en el botón de los tres puntos (esquina superior derecha) ⋮ 🔹 Selecciona "Importar ausencias". 📥  o con cualquier otra ausencia justificada, es posible que no quieras que esas horas objetivo cuenten. A continuación te explicamos cómo configurar esto correctamente.Pocos lectoresCompensar horas extra con días de vacaciones 🕒➡️🌴
Este artículo explica el procedimiento habitual en haddock HR para compensar horas trabajadas de más añadiendo días de vacaciones mediante una transacción manual. Requisitos previos ✅ Permisos para acceder a Reglas → Transacciones y crear/editar transacciones. Definida la cuenta de Vacaciones a disfrutar en tu entorno. 1) Accede a Reglas → Transacciones ⚙️ En el menú de la izquierda, entra en Reglas. Abre Transacciones. VerásPocos lectoresTipos de ausencias más comunes🚶♂️💼
En el entorno laboral español, hay varias ausencias permitidas que los empleados pueden solicitar según sus necesidades personales o profesionales. Aquí te dejamos los tipos más comunes: 1. Incapacidad Temporal (IT) 🏥 Cuando un empleado está enfermo o accidentado, se considera incapacidad temporal. La empresa debe recibir el parte de baja para gestionar la ausencia. 2. Asuntos Propios 🏠 Son días de permiso para gestionar asuntos personales noPocos lectores¿Cómo puedo limitar las solicitudes de ausencias permitidas?
En haddock HR puedes limitar qué tipo de ausencias y permisos te pueden pedir tus trabajadores. Para poder hacerlo debes editar el contrato entrando primero en Reglas > Contratos del menú principal de la izquierda:  ausencias es facilísimo. 🏖️🚀 🔹 Primero, entra en el menú "Ausencias" > "Aprobar ausencias". Ahí verás una cola de peticiones 📨 con: Nombre del empleado 👩💻👨💻 Tipo de ausencia 📝 Día o días solicitados 📅 🔹 Desde esa lista, simplemente puedes hacer clic en "Aprobar" ✅ o "Denegar" ❌ cada solicitud. ¡Así de rápido y sin complicaciones! ⚡😎  o cualquier tipo de permiso como, por ejemplo, asuntos propios. Las ausencias y vacaciones en haddock HR pueden ser de 3 tipos: Por horas Día completo Varios días Las ausencias se pueden crear dentro del menú **turnos **del menú principal:  Accede a Reglas → Transacciones ⚙️ En el menú de la izquierda, entra en Reglas. Abre Transacciones. Verás el histórico de movimientos (vacaciones, horas trabajadas, horas de contrato, etc.). 2) Crea la transacción manual ➕ Pulsa el botón + (arriba a la derecha). En Empleado, **busca y selePocos lectoresAdjunta documentos cuando solicites una ausencia 📎📝
En haddock HR, además de solicitar tus ausencias de forma rápida, también puedes adjuntar documentos para justificar la solicitud. ¡Así todo queda perfectamente registrado! 🚀 Cuando estés solicitando una ausencia (por ejemplo, unas vacaciones o una baja médica), verás que tienes la opción de añadir un adjunto. ¿Cómo funciona? Accede al apartado "Ausencias" en el menú principal. Pulsa el botón "+" para crear una nueva solicitud. Completa los datos de tu ausencia (tPocos lectores🌴📆 Introducción al apartado "Ausencias"
¡Bienvenido al apartado de "Ausencias" en haddock HR! 🏖️📲 Tu sitio perfecto para gestionar y consultar todo lo relacionado con tus vacaciones, permisos y bajas, ¡de forma súper visual y sencilla! 😎✨ ¿Qué puedes hacer en "Ausencias"? 🔹 Vista anual agrupada por meses: Tienes una visión global de todo el año, con las ausencias organizadas mes a mes. ¡Todo bajo control! 📅👀 🔹 Consulta rápida de: Vacaciones disfrutadas 🌞 Vacaciones planificadas 📌 **PePocos lectoresVer todas las peticiones de ausencia como administrador
Para ver las ausencias de un grupo concreto, normalmente es necesario estar asignado como supervisor de ese grupo. Sin embargo, como administrador también puedes ver las solicitudes de ausencia de todos los empleados, aunque no seas supervisor de sus grupos. Para hacerlo: Ve al menú Ausencias. Haz clic en Aprobar ausencias. En la parte superior de la pantalla, pulsa Ver todas las peticiones. Al activar esta opción se mostrarán **todas las solicitudes de ausenPocos lectoresCálculo de horas objetivo en vacaciones por días naturales
Este artículo aplica únicamente a empresas donde las vacaciones se computan en días naturales, como es habitual en hostelería y restauración. Si tu convenio colectivo convierte las vacaciones a días laborables, este cálculo no te afecta. En estos sectores aparece un problema práctico habitual: ¿cuántas horas objetivo se deben descontar cuando un empleado no coge semanas completas? Si las vacaciones fueran siempre de domingo a sábado el cálculo sería sencillo, pero en la práctica los empleadPocos lectoresCómo cambiar el color de una ausencia o de las vacaciones
Puedes personalizar los colores de las ausencias, vacaciones y otros tipos de turnos para que sean más fáciles de identificar en la planificación y en el calendario de ausencias. Pasos para cambiar el color Haz clic en Configuración (icono situado en la parte inferior izquierda dentro del menú principal). Accede a Turnos y calendarios. Selecciona Turnos. Utiliza el filtro para localizar el tipo de turno que deseas modificar, por ejemplo Ausencia o VacacionesPocos lectores
Calendarios y tipos de día
¿Qué es una Calendario y para qué sirve?
El Calendario en haddock HR permite definir los Tipos de Dia por defecto de lunes a domingo y los días especiales de todo el año. Un día espacial puede ser un festivo, una víspera de festivo o cualquier otro día que necesites diferenciar de un día de trabajo normal. ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/185872747/41a3a5b6b269b3e7cb75fbe8/calendario.png?expires=1781768700&signature=5ed9d31c7ce0fe98192e9a99e43ba5233a2403213322624725d58b71172df949&req=dSgiHs58moVYFb4f3HP0gMBbXPocos lectores📅✨ ¿Cómo clonar un calendario en haddock HR?
¿Necesitas duplicar un calendario para ahorrar tiempo? 🚀 ¡En haddock HR es súper fácil! Sigue estos pasos: 1️⃣ Accede al menú "Calendario" Entra en el menú principal y haz clic en "Calendario". Ahí verás todos los calendarios que tienes creados. 📅🔍 2️⃣ Busca el calendario que quieres clonar Localiza el calendario que quieres copiar. No hace falta volver a crearlo desde cero. ¡Vas a ahorrar un montón de trabajo! 💪😎 3️⃣ *Haz clic en el menú de los tres puntosPocos lectores📅 ¿Qué son los tipos de día en haddock HR?
Los tipos de día en haddock HR son una herramienta súper útil que te permite personalizar y organizar tu calendario de planificación. 🗓️✨ ¡Así nunca perderás de vista qué tipo de jornada estás manejando! 1️⃣ ¿Dónde los encuentras? Los tipos de día están ubicados debajo de Calendario en el menú principal de haddock HR. ¡Solo tienes que acceder allí y empezar a configurarlos! 🛠️ 2️⃣ ¿Para qué sirven? Los tipos de día se usan para asociarlos a tu **caPocos lectores¿Cómo puedo importar días festivos desde un Excel en haddock HR? 📅➡️🧙♂️
¡Muy sencillo! 🎉 En haddock HR, no hace falta que pierdas tiempo metiendo los festivos uno a uno a mano. 🙅♂️ Puedes importarlos directamente desde un Excel en unos pocos clics. ¡Más rápido que un rayo! ⚡ Te explicamos cómo: 🔹 1. Entra en el menú principal de "Calendario" 📆 Desde el panel de navegación de haddock HR, accede a la sección de Calendario, donde ves todos los días importantes de tu organización. 🔹 2. Clica en el menú de los tres puntos ⋯ Arriba a la derechPocos lectoresCómo asignar festivos a los empleados mediante calendarios
En haddock HR, los festivos no se asignan directamente a cada empleado. En su lugar, se gestionan mediante calendarios, que posteriormente se asignan a los grupos. Los empleados heredarán automáticamente los festivos del calendario asociado a su grupo. Paso 1: Crear o configurar un calendario Accede a Configuración. Entra en el apartado Calendarios. Selecciona un calendario existente o crea uno nuevo. Por defecto, encontrarás un calendario llamado **Calendario porPocos lectores
Contratos, cuentas, reglas y transacciones
¿Cómo funcionan las reglas en haddock HR? 📜✨
En haddock HR, las reglas son súper importantes para poder calcular automáticamente variables como horas trabajadas, horas extra, nocturnidades y mucho más. ¡Y son súper fáciles de usar! 😎 Puedes encontrarlas en el menú principal 👉 "Reglas". , por lo que no puede modificarse. Calcula la diferencia entre: Horas fichadas (registro real de entrada y salida) Horas objetivo definidas en el contrato Este balance refleja lo que realmente ha trabajado una persona según sus fichajes. 🔒 Balance de horas Esta cuenta calculaPocos lectores🚨 ¿Cómo activar alertas en haddock HR? 🔔
Para mantenerte al tanto de todos los eventos importantes en la plataforma, puedes activar alertas editando los contratos clicando primero en "Configuración" del menú principal y luego entras en "Empleados > Contratos". Sigue estos pasos: Pincha en la opción de menú "Configuración" del menú principal. Accede a la opción de menú "Empleados > Contratos", localiza el contrato que quieres editar, ábrerlo y haz clic en la pestaña "Alertas". Aquí encontrarás un listado con variaPocos lectores📝 💼 Qué es un contrato
Los contratos en haddock HR no son los contratos de trabajo al uso. ⛓️💥 **Son un conjunto de reglas o políticas de trabajo que afectan a uno o N empleados. **⛓️💥 ☑️ Ejemplo: Si hay 17 empleados que están regidos por un horario de 20 horas a la semana, habrá 1 contrato con estas condiciones aplicado a todos estos empleados. Si vas a contrato, verás todos los empleados que tienen asignado ese contrato. 🪄 Es una herramienta muy útil ya que puedes crear contratos o reglas de trabajo que apPocos lectores💤 Cómo calcular nocturnidades con reglas
Si quieres automatizar el cálculo de las horas nocturnas (por ejemplo, de 22:00 a 06:00) en haddock HR, puedes hacerlo fácilmente mediante una regla. Te explicamos paso a paso cómo configurarla: ✅ 1. Crea la cuenta de destino Antes de crear la regla, necesitas tener una cuenta tipo horas donde se acumularán las horas nocturnas. Ve al menú lateral izquierdo y entra en Reglas > Cuentas. Pulsa el botón “+” arriba a la derecha. Crea una cuenta con: *NombrePocos lectores👷♂️ 📝 Cómo asociar un contrato a un empleado
Un contrato en haddock HR es una de las aplicaciones más útiles para diseminar rápidamente, las reglas de trabajo de tus empleados, sin perder ni un minuto. 🔗🔎 Descubre AQUÍ qué es un contrato en haddock HR y AQUÍ cómo crear un contrato en pocos clics 🔗🔎 📋 👷♂️ Cómo asociar un contrato a un empleado 🔹 Debes ir a la ficha del empleado y en la barrPocos lectoresImportar transacciones desde Excel
🕹️ Si todavía no sabes lo que es una transacción puedes empezar por este artículo: https://help.plain.ninja/es/articles/11146223-que-es-una-transaccion Cuando necesitas, por ejemplo, **cargar vacaciones no disfrutadas del año anterior **de varios empleados en la cuenta de sistema "Vacaciones a disfrtutar" puedes hacerlo vía Excel para evitar trabajo manual repetitivo. Accede al apartado transacciones Des del mPocos lectoresCuentas de Horas trabajadas y Horas Objetivo
En haddock HR encontrarás varias cuentas clave que te permiten entender de un vistazo cómo evoluciona la planificación y el control de las horas de trabajo: ⏱️ Horas Objetivo Son las horas que se calculan diariamente en función de la jornada laboral definida en el contrato de cada empleado. 🗓️ Horas Trabajadas Son las horas que provienen de los turnos planificados en la planificación. ✅ Horas de Trabajadas Fichadas Son las horas que resultan de los fichajes aprobados en el sistPocos lectores¿Qué es una Cuenta y para qué sirve?
Una Cuenta es un contenedor de tiempo en unidades de **Horas **o Días. Por ejemplo, en la **Cuenta "Horas Trabajadas" **están las horas de trabajo de cada Empleado. Y, en la Cuenta "Vacaciones Disfrutadas" están los días de vacaciones disfrutadas de cada empleado. Para crear una nueva cuenta debes ir a la opción "Reglas" del menú principal y luego clica en "Cuentas".  que funcionan de una forma muy parecida a las cuentas bancarias. Dentro de cada cuenta se producen transacciones positivas (+) y negativas (-), por ejemplo la cuenta "Vacaciones disfrutadas" suma +1 cada vez que planificas un día de vacaciones a un empleado. La relación entre cuentas y transacciones Las cuentas están ubicadas dentro del menú "Reglas" del menú principal.Pocos lectores🎯 Cómo excluir horas de objetivo en días festivos en haddock HR
🧭 ¿Qué son las horas objetivo? Las horas objetivo en haddock HR son las horas teóricas que una persona debería trabajar según su contrato. haddock HR las calcula automáticamente a partir de los siguientes datos: Las horas por semana establecidas en el contrato. Los días de la semana marcados como días laborables. Este cálculo sirve como referencia para comparar con las horas realmente planificadas y detectar posibles desviaciones (por exceso o por defecto). 🚫Pocos lectoresCómo crear un contrato 📝 💼
Los contratos en haddock HR no son los contratos de trabajo al uso. ⛓️💥 **Son un conjunto de reglas o políticas de trabajo que afectan a uno o N empleados. **⛓️💥 Algo totalmente imprescindible para sacar el máximo partido a haddock HR, tu herramienta y solución clave para la gestión de personas y creación de turnos de trabajo. ✅ 📝 Conoce más detalles AQUÍ sobre qué son los contratos en haddock HR.Pocos lectores⚙️ Cómo personalizar las cuentas que se visualizan en la Planificación
En haddock HR puedes decidir qué cuentas quieres ver y cómo se muestran. Para configurarlo, sigue estos pasos: 1️⃣ Accede a un plan Abre cualquier plan desde la planificación. 2️⃣ Menú de configuración de vistas En la esquina superior derecha, pulsa en el menú de tres puntos y selecciona Configurar vistas. . Asignar un nombre a la regla, por ejemplo: Horas festivos. En Tipo de tiempo,Pocos lectoresCómo asignar manualmente las horas anuales mediante una cuenta
Cómo asignar horas anuales mediante una cuenta Para fijar un objetivo anual de, por ejemplo, 1.748 horas sin modificar el contrato ni depender del cálculo semanal puede utilizarse una cuenta manual. Este método permite registrar directamente el total anual para cada empleado. 1. Crear la cuenta “Horas anuales” Ir a Configuración Acceder Reglas > Cuentas Pulsar Crear cuenta Nombre: Horas anuales Tipo de cuenta: Horas Guardar ![](https://Pocos lectores📄✨ ¿Cómo clonar un contrato en haddock HR?
¿Necesitas copiar un contrato existente para no tener que crearlo desde cero? 🚀 ¡En haddock HR es súper sencillo! Aquí te explicamos cómo hacerlo: 1️⃣ Accede al menú "Contratos" Desde el menú principal, entra en "Contratos". Ahí verás todos los contratos que tienes configurados. 📋🔍 2️⃣ Encuentra el contrato que quieres clonar Busca el contrato que quieres duplicar. Ideal para crear variantes rápidas sin liarte. 🎯😉 3️⃣ *Haz clic en el menú de los tres puntosPocos lectores¿Cómo puedo exportar transacciones a Excel en haddock HR? 📋➡️📈
¡Muy fácil y rápido! ⚡ En haddock HR te lo ponemos sencillo para que puedas exportar tus transacciones y trabajar con ellas en Excel en solo unos clics. 🎯 Te explicamos el paso a paso: 🔹 1. Accede al menú principal "Reglas" > "Transacciones" 🧩 Desde el panel de navegación principal, entra en Reglas y luego en Transacciones. Aquí verás todos los movimientos que ha registrado tu equipo. 🛠️📜 🔹 2. Filtra lo que necesitas 🔍 Antes de exportar, es muy importante que **apPocos lectoresCómo gestionar una excedencia o una suspensión de empleo y sueldo
Cuando una persona trabajadora entra en una situación de excedencia, suspensión de empleo y sueldo u otra ausencia de larga duración durante la que no debe generar vacaciones, es recomendable interrumpir temporalmente su contrato en haddock HR. Finalizar el contrato vigente Accede al menú Empleados. Selecciona a la persona trabajadora correspondiente. Abre la pestaña Contratos. Localiza el contrato activo. Modifica su fecha de finalización para que coincida con el úlPocos lectoresCómo contabilizar las horas trabajadas en una ubicación
Si quieres contabilizar automáticamente las horas trabajadas en una ubicación concreta, puedes hacerlo mediante una regla de tipo Tiempo asociada a una cuenta de horas. 1. Crear la cuenta de horas Antes de crear la regla, debes disponer de una cuenta de tipo Horas donde se acumularán los tiempos. Para ello, ve a Reglas > Cuentas y crea una nueva cuenta. Por ejemplo: Horas trabajadas en Barcelona . ¿Qué hacer si no he podido fichar? 🤷♀️ En haddock HR, no te preocupes si por alguna razón no has podido fichar. Aquí te explicamos cómo lo gestionamos: Notificación al supervisor 📲💬 Si un trabajador noPocos lectores📖 Ley de Control Horario: buenas prácticas y cómo actuar en haddock HR
Desde 2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, según lo establece la Ley de Control Horario (Real Decreto-ley 8/2019). Este registro debe conservarse durante 4 años y debe estar disponible ante una inspección de trabajo en cualquier momento. A continuación, te explicamos qué hacer en haddock HR para cumplir con la ley y cómo gestionar errores o incidencias con los fichajes. ✅ Buenas prácticas ante una inspección dPocos lectores🕵️♂️ Cómo generar un informe de fichajes de una persona empleada para una inspección de trabajo
Si te solicitan un informe de fichajes de una persona trabajadora durante una inspección de trabajo, puedes generarlo fácilmente desde haddock HR. Este informe contiene los registros diarios de entrada y salida y cumple con los requisitos legales de control horario ✅ Pasos para generar el informe: 📂 Accede a la sección de fichajes Ve al menú de la izquierda y entra en Fichajes > Supervisión de fichajes. 🗓 Filtra por el periodo solicitado En la parte superior, selePocos lectores¿Cumple haddock HR con la nueva Ley de Control Horario en España? ✅
Si gestionas un equipo en España, seguro que ya conoces una de las obligaciones más importantes en materia laboral: el registro de jornada. Desde 2019, todas las empresas están obligadas a llevar un control diario de las horas trabajadas por sus empleados. ⏱️ ¿La buena noticia? haddock HR te ayuda a cumplir esta normativa de forma sencilla, automática y sin dolores de cabeza. 🎯 Te lo contamos todo: ¿Qué exige exactamente la ley de control horario? 📜 Según el Real Decreto-lePocos lectoresAprobar un fichaje
Paso a paso para aprobar un fichaje Inicia sesión en tu panel de usuario de haddock HR (accede con usuario y contraseña) Clica, sobre el menú ubicado en la columna de la izquierda sobre “Fichajes” [También puedes acceder desde el menú – Supervisar fichajes (según te sea más fácil y accesible)] ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1402819386/adf51cb86e7fcbb1a45db4adfb21/image.png?expires=1781768700&signature=2becd242ed5d6b758425e6b4d225aa156357ced5551d2394497ea819365dPocos lectores¿Cómo exportar fichajes a Excel?
Para poder** exportar fichajes a Excel **debes ir a la opción de menú "Supervisar fichajes" ubicada debajo de "Fichajes" del menú lateral: Importante 🎯: sólo los usuarios con el rol **administradorPocos lectoresHacer un fichaje geolocalizado
**Si utilizas navegador, tendrás una geolocalización aproximada por IP. La geolocalización precisa la encontrarás a través de la app de IOS y Android. * Inicia sesión con tu usuario y contraseña en haddock HR En tu panel de control principal – home, encontrarás el cuadro de diálogo “Fichaje” desde el que podrás realizar tu fichaje actual. . Para habilitar esta opción, sigue estos pasos: 📋 Accede al menú lateral izquierdo y selecciona Reglas. 📑 Entra en la sección Contratos. 🔍 Busca el contrato del empleado al que quieras permitir los fichajes manuales y haz clic en Editar. 🗂️ Dentro del contrato, abrPocos lectoresCómo revisar el origen y las modificaciones de un fichaje
Desde Fichajes > Supervisión de fichajes, el supervisor puede comprobar si un fichaje ha sido modificado, cómo se ha registrado y desde qué dispositivo se ha realizado. En esta pantalla aparecen distintos iconos que aportan información clave: Icono amarillo: indica que el fichaje ha sido modificado. Al hacer clic sobre el registro, se puede consultar el historial completo de cambios. ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/2112359822/587a8693f9ed25d8baa4f9f3a62f/image.pPocos lectores¿Qué es un fichaje en haddock HR?
Un Fichaje en haddock HR representa una entrada o una salida de la empresa. En haddock HR los fichajes se pueden hacer desde un ordenador, desde el **móvil **o desde un terminal de control de presencia. Dentro de un mismo día haddock HR permite hacer más de una pareja de entrada y salida para, por ejemplo, salir a comer y luego volver a trabajar.Pocos lectores¿Es obligatorio firmar en papel los fichajes en España? 📄✋
¿Es obligatorio firmar en papel los fichajes en España? 📄✋ En España, el control horario de los trabajadores es obligatorio desde mayo de 2019, según el Real Decreto-ley 8/2019. Pero, ¡atención! No tienes que seguir la antigua práctica de firmar en papel. 🙌 El control horario se puede realizar a través de sistemas digitales como aplicaciones, terminales de control de presencia o software especializado. haddock HR te permite gestionar el control horario digitalmente,Pocos lectores🧾 Cómo exportar a Excel los fichajes auditados en haddock HR
Este artículo te explica paso a paso cómo obtener un informe detallado de fichajes en formato Excel, con información de auditoría: quién fichó, si se modificó, desde qué dispositivo y cuándo. ✅ Pasos para exportar los fichajes auditados Entra en “Supervisar fichajes” En el menú principañ está debajo de "Fichajes". Es la vista donde puedes revisar todos los fichajes realizados por el equipo. Aplica filtros antes de exportar Usa los filtros superiores para limitar losPocos lectoresCómo poner un comentario en un fichaje manual 📝 ⏱️
🛠️ Paso a paso explicativo de cómo poner un comentario en un fichaje manual 🔹Una vez dentro de tu panel de usuario de haddock HR (para entrar, usuario y contraseña habitual), debes Ir a fichajes. Posteriormente, pon las horas manualmente de tu fichaje. 🔹Cuando ya hay un fichaje hecho (obligatorio que esté hecho ya que sin fichaje manual no se puede incluir un comentario) se puede poner una anotación, la que quieras. 🔹A la derecha del todo del fichaje (en la columna que están todos los fiPocos lectores✅ ¿Cómo hacer una aprobación masiva de fichajes en haddock HR?
Si quieres aprobar varios fichajes a la vez, puedes hacerlo fácilmente desde el apartado "Fichajes" > "Supervisar fichajes". Una vez allí: Filtra los fichajes que quieres aprobar usando los filtros disponibles (por fecha, alertas, grupo o empleados). Haz clic en el icono de los tres puntos arriba a la derecha. Selecciona "Aprobar todos los fichajes filtrados". 🔔 Importante: **Solo se aprobarán los fichajes que tengan entrada y salida registrPocos lectoresHistorial de modificaciones de fichajes para inspecciones de trabajo
El historial de modificaciones permite acreditar la trazabilidad completa de cualquier cambio realizado sobre un fichaje. Cada modificación queda registrada automáticamente en el sistema en el momento en que se realiza. El histórico se genera de forma cronológica y no puede ser editado por usuarios estándar, lo que garantiza la integridad de la información ante una inspección de trabajo. Cómo acceder al historial Primero hay que acceder al listado de fichajes. Se puede hacer desde cuPocos lectores¿Cómo funciona la sobreescritura de fichajes?
En haddock HR, puedes activar una opción que permite que los fichajes reales sustituyan automáticamente las horas de entrada y salida planificadas en un turno. Esta funcionalidad es útil para que la planificación refleje lo que realmente ha ocurrido. ¿Cómo se activa? Entra en el menú de Reglas. Dentro de Reglas, accede al apartado de Contratos. Edita un contrato Ve a la pestaña Fichajes. Activa la opción "Sobreescribir turnos planificados con fichajes".Pocos lectoresCómo fichar una pausa retribuida (por ejemplo, pausa de desayuno)
Si necesitas registrar una pausa retribuida —como el descanso del desayuno— puedes hacerlo directamente desde la pantalla principal de fichaje. 1. Inicia tu jornada Desde la pantalla principal, realiza el fichaje de entrada como haces habitualmente. Una vez el fichaje está activo, aparecerán dos botones: Detener Pausa ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/2075803863/1ac73c1c873b76b1329fb0970a0a/image.png?expires=1781768700&signature=e3f01d73111fdfac7a0ab1656b5e8Pocos lectores📈 ¿Cómo funciona el campo "Cálculo del balance de fichajes" en haddock HR?
En la ficha de cada empleado en haddock HR encontrarás el campo "Cálculo del balance de fichajes", que define cómo se comparan las horas fichadas para calcular su balance personal. Este campo tienePocos lectoresGeolocalización GPS en los fichajes
haddock HR permite registrar la ubicación de los fichajes de los trabajadores para ofrecer mayor control y trazabilidad. Esta funcionalidad está disponible tanto para usuarios que fichan desde la app móvil como para quienes lo hacen desde el navegador. 📍 Fichajes desde la app móvil Cuando un usuario instala la app de haddock HR, se le solicitará aceptar el consentimiento para registrar su ubicación GPS. Una vez aceptado, cada fichaje incluirá las coordenadas GPS del dispositivo, siPocos lectores¿Se deben fichar los desplazamientos entre centros de trabajo?
Una duda habitual con la ley de control horario en España 👇 Desde que el Real Decreto-ley 8/2019 estableció la obligatoriedad del registro diario de jornada, muchas empresas se preguntan: 🔹 ¿Los desplazamientos cuentan como tiempo de trabajo? 🔹 ¿Qué pasa si la plantilla trabaja en varios centros o visita clientes? 👉 La respuesta depende: 📌 Sí cuentan como tiempo de trabajo si el desplazamiento se realiza durante la jornada laboral, entre tareas o centros de trabajo. 📌 **NoPocos lectores🚨 Cómo activar alertas de fichajes en haddock HR
haddock HR permite configurar alertas automáticas que te ayudan a controlar el cumplimiento de jornada, los cambios de planificación y la gestión de ausencias. Estas alertas están ligadas a los contratos y te permiten actuar ante cualquier incidencia de forma rápida y transparente. ⚙️ ¿Cómo se activan las alertas? ➤ Paso a paso: Ve al menú principal y entra en “Reglas”. Accede a la sección “Contratos”. Abre el contrato donde quieras configurar las alertas.Pocos lectoresCómo activar la alerta de fichaje fuera del centro de trabajo
Puedes configurar el sistema para que genere una alerta cuando un empleado fiche fuera del centro de trabajo, sin bloquear el fichaje. ⚠️ Esta funcionalidad solo funciona desde la app móvil descargada en Google Play o Apple Store. No funciona en navegador ni en versión responsive ya que haddock HR necesita acceder a la coordenadas exactas GPS. Requisito previo: Ubicación configurada Antes de activar la alerta, debes asegurarte de que: La ubicación tenga configuradas:Pocos lectores¿Sabías que haddock HR se puede integrar con terminales de control de presencia? ⏱️🤩
¡Así es! Con haddock HR, no solo organizas tus turnos de manera super eficiente, sino que también podemos integrarnos con tus terminales de control de presencia. Esto significa que los fichajes de tus empleados nos llegan en tiempo real, ¡sin más retrasos ni líos! ⏳✅ ¿Cómo funciona esta integración? 🤖 La integración es súper sencilla y está pensada para que no tengas que preocuparte por nada. Los terminales de control de presencia son esos dispositivos (como relojes dePocos lectores🕒 ¿Desde qué dispositivos puedes fichar con haddock HR?
¡Con haddock HR, fichar es más fácil que nunca! 🚀 Gracias a nuestras múltiples opciones, puedes fichar desde casi cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Aquí te contamos todos los métodos: 1️⃣ Ordenador 💻 Desde tu PC o Mac, solo tienes que acceder a haddock HR desde tu navegador favorito. ¡Así de fácil! Solo entra a tu cuenta y marca tu hora de entrada o salida con un par de clics. 😎👨💻 2️⃣ App móvil 📱 ¿Estás en movimiento? No hay problema. Con nuestra **appPocos lectoresCómo impedir fichajes sin turno de trabajo planificado
En haddock HR es posible restringir los fichajes para que solo puedan realizarse cuando exista un turno previamente planificado. Esta configuración es especialmente útil en entornos donde la planificación es obligatoria y se quiere evitar registros fuera de cuadrante que generen incidencias en el control horario. Configuración El ajuste se realiza a nivel de contrato del empleado: Acceder a Configuración. Abrir el contrato del empleado (o los contratos afectados). DentroPocos lectoresCómo limitar los tipos de fichaje disponibles
En haddock HR puedes definir qué tipos de tiempo (por ejemplo: Trabajo, Permiso o Enfermedad) estarán disponibles cuando una persona realice un fichaje. Esta configuración se realiza a nivel de contrato. Recuerda que todo empleado debe tener un contrato asignado, y que los cambios que hagas solo afectarán a los empleados vinculados al contrato que estés modificando. ¿Qué es un tipo de tiempo? Un tipo de tiempo define la naturaleza del tiempo registrado dentro de una jornada oPocos lectoresCómo contabilizar horas fichadas en festivos
En algunos casos es necesario llevar un control específico de las horas trabajadas en días festivos, por ejemplo para su compensación o retribución diferenciada. Este ejemplo muestra cómo configurar el sistema para que estas horas se acumulen automáticamente en una cuenta específica. ⚠️ Consideración importante Esta regla solo tendrá efecto sobre fichajes correctamente registrados y aprobados. Si un fichaje no tiene hora de entrada o salida, o no ha sido validado por un supervisor, **nPocos lectoresCómo activar las credenciales del terminal de fichajes
Si quieres utilizar un terminal de fichajes sin tener que iniciar sesión con las credenciales de un empleado, puedes configurar unas credenciales específicas para el terminal. Pasos para configurar el terminal Accede a Configuración desde el menú principal. Entra en Configuración general. En la parte superior de la pantalla encontrarás el apartado Terminal de fichajes. Introduce el correo electrónico del terminal. Introduce la contraseña del terminal.Pocos lectores
Turnos y tipos de tiempo
Cómo asignar una rueda de turnos a un empleado
Para asignar una rueda de turnos a un empleado, sigue estos pasos: Accede al apartado de Empleados Ve al menú Empleados y selecciona el empleado al que quieras asignar una rueda de turnos. Abrir la ficha del empleado Dentro de la ficha del empleado, haz clic en la pestaña Rueda de turnos. Añadir una nueva rueda Pulsa el botón + (más) para asignar una nueva rueda. Seleccionar la rueda de turnos En el desplegable, elige la rueda de turnos que quieras asPocos lectores¿Qué son las Ruedas de Turnos y para qué sirven?
Las Ruedas de Turnos son los patrones semanales de Turnos de presencia (de trabajo, también llamados "horarios") de los Empleados. Por ejemplo, una Rueda de Turnos de un **Empleado **que trabaja de lunes a viernes en jornada completa sería de 5 días de trabajo y 2 de descanso (sábado y domingo). En **haddock HR **las Ruedas de Turnos vinculadas a **Empleados **permiten planificar automáticamente los Turnos de presencia para todo el año. De esta forma, una vez has asignPocos lectores¿Cuándo se consideran horas nocturnas?
En España, se considera turno de noche aquel en el que el trabajador realiza al menos tres horas de su jornada laboral entre las 10 de la noche y las 6 de la mañana. Además, si un empleado trabaja de forma habitual en ese horario, se le considera trabajador nocturno. La ley establece protecciones especiales para estos empleados: su jornada no puede superar las 8 horas de trabajo efectivo en un periodo de 24 horas, si realizan tareas peligrosas o con esfuerzo físico importantePocos lectoresTodo lo que necesidas saber sobre los descansos
En España, la legislación laboral establece ciertos descansos obligatorios dentro de la jornada laboral para garantizar la salud y bienestar de los trabajadores. Estos descansos están regulados por el Estatuto de los Trabajadores y otras normativas. A continuación, te explico los descansos más importantes que deben cumplirse: 1. Descanso diario entre jornadas 🛏️ La normativa establece que entre el final de una jornada laboral y el comienzo de la siguiente debe haber, alPocos lectores🧾 Cómo importar turnos desde Excel
Si ya tienes tus turnos organizados en un archivo de Excel, puedes importarlos fácilmente a haddock HR para agilizar la planificación. 📍 ¿Dónde está la opción de importar? Ve a Turnos > haz clic en el botón de los tres puntos (esquina superior derecha) > selecciona Importar turnos. 📄 Formato del archivo Excel Tu archivo debe tener la siguiente cabecera: Nombre | Descripción | Color del borde | Color del fondo | Inicio 1 | Fin 1 | Inicio 2 | Fin 2 | Grupos | Tipos dePocos lectoresCrear un turno de trabajo
Cualquier planificación necesita de sus elementos perfectamente creados para llegar al éxito. Aprende rápidamente cómo crear un turno de trabajo para diseñar cuadrantes que ayuden a tu negocio y a tú equipo. Accede a haddock HR con tu usuario y contraseña Clica sobre "Turnos" del menú lateral izquierdo Clica sobre el + morado de la parte superior derecha , puede resultar confuso que todos los supervisores vean ruedas que no utilizan. Para evitarlo, puedes limitar su visibilidad asignándolas a grupos específicos. ¿Qué hace esta configuración? Permite que una rueda de turnos solo sea visible para los supervisores que gestionan determinados grupos. Si un supervisor no tiene asignado ninguno de esos grupos, la rueda no aparecerá en su lisPocos lectoresNo puedo eliminar una rueda de turnos
Si no puedes eliminar una rueda de turnos, normalmente se debe a que está asociada a uno o varios empleados. Mientras exista esa asociación, el sistema no permitirá borrarla. ¿Cómo resolverlo? Ir a la ficha del empleado Accede al menú de empleados. Abre la ficha del empleado que está asociado a la rueda de turnos. Eliminar la asociación con la rueda Dentro de la ficha, busca el apartado Ruedas de turnos. Quita la rueda de turnos que está vinculadPocos lectores¿Qué es un Turno y para qué sirve?
En haddock HR hay 3 tipos de turno: De presencia: Son los Turnos de trabajo De ausencia: Vacaciones, enfermedad, permisos, visita al médico, etc De descanso: Por ejemplo, durante el fin de semanaPocos lectoresPor qué no puedo eliminar un turno y cómo desactivarlo
En algunos casos, al intentar eliminar un turno, el sistema no lo permite. Esto ocurre porque el turno ya está planificado o asignado en el calendario. Para proteger la integridad de la planificación histórica, los turnos utilizados no pueden eliminarse. Cómo evitar que un turno siga apareciendo Si ya no quieres utilizar un turno, puedes desactivarlo. Ve a Configuración. Accede a Turnos. Edita el turno correspondiente. Desactiva la opción Activo. GPocos lectores¿Qué es un Tipo de Tiempo?
Un Tipo de Tiempo es la calidad del tiempo dentro de un Turno. Por ejemplo, en un Turno de Trabajo de mañana de 9h a 14h, el Tipo de tiempo es "Trabajo". Si en este mismo turno podríamos poner 20 minutos de Tiempo de Tiempo "Descanso".Pocos lectores
Forecasting Prediccion De Tus Ventas
¿Qué es un forecast?
Un forecast es una predicción que hacemos sobre el futuro basándonos en datos que ya tenemos. 📊 Es como mirar una bola de cristal 🔮, pero usando números y lógica en lugar de magia. Imagina que tienes una tienda 🛍️. Cada día vendes camisetas 👕, zapatos 👟 o gorras 🧢. Si ves que en los últimos meses siempre vendes más camisetas en verano ☀️, puedes prever que este próximo verano también venderás muchas camisetas. Eso es hacer un forecast. ¿Para qué sirve un forecast? 🤔 ParaPocos lectores🥷 Crear mi primer forecast
Paso 1: Accede al módulo de Forecast Para acceder al módulo de forecast debes ir a la opción **"Planificación" del menú principal **que encontrarás a la izquierda de la pantalla. Una vez dentro de "Planificación" clica el botón "Forecasting" ubicado arriba a la derecha: ![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1493597923/03126c3a0e8abb961ced9529b368/image.png?expires=1781768700&signature=158474b99ea8bd44ed8462f5a823dcc9f517c74859e929f302742599f789d62c&req=dSQuFcx3mohdWvMW1HO4zXNlPocos lectores¿Por qué hacemos forecasts en haddock HR? 📊🔮
En haddock HR, los forecasts o pronósticos son una herramienta poderosa para ayudar a las empresas a anticipar lo que sucederá en el futuro y optimizar sus operaciones. Aquí te mostramos algunos casos de uso clave en diferentes sectores: 1. Previsión de ocupación de habitaciones en hoteles 🏨📅 En el sector hotelero, los forecasts juegan un papel fundamental para prever la ocupación de habitaciones. Al analizar los datos de reservas pasadas, eventos ePocos lectores