Elegir qué formatos de compra se pueden pedir

Puedes decidir qué formatos de un producto aparecen al hacer pedidos. Así tu equipo solo verá las opciones que realmente usáis para comprar.

Por ejemplo, si compras aceite en botellas de 0,4 L pero nunca en botellas de 1 L, puedes ocultar el formato de 1 L para evitar errores.

Qué es un formato de compra

Un formato de compra es la forma en la que compras un producto a un proveedor:

• Caja.
• Botella.
• Garrafa.
• Kilo.
• Litro.
• Unidad.

Cada producto puede tener varios formatos. Mantén activos solo los que quieras usar en pedidos.

Activar o desactivar un formato

1. Entra en Productos.
2. Abre el producto que quieres revisar.
3. Ve al apartado Compras.
4. Busca el formato de compra que quieres mostrar u ocultar.
5. Activa o desactiva Habilitar pedido.
6. Guarda los cambios.

Cuando el formato esté activado, aparecerá al hacer pedidos. Cuando esté desactivado, no aparecerá como opción para pedir ese producto.

Permisos para cambiar formatos

Solo algunas personas del equipo pueden cambiar qué formatos se pueden pedir. La opción Habilitar pedido aparece para los usuarios con permiso para gestionarlo.

Si un formato está desactivado, puedes ver el aviso Pedido deshabilitado.

Si desactivas todos los formatos

Si desactivas todos los formatos de un producto, ese producto no se podrá añadir a pedidos para ese proveedor.

haddock te avisará, sobre todo si el producto se usa en recetas o escandallos, porque podrías quedarte sin una materia prima necesaria para preparar tus platos.

Ejemplo

Quieres pedir aceite de oliva solo en botellas de 0,4 L y evitar que el equipo pida botellas de 1 L por error.

1. Abre el producto Aceite de oliva.
2. En Compras, busca el formato de 1 L.
3. Desactiva Habilitar pedido.
4. Guarda los cambios.

Desde ese momento, al preparar un pedido a ese proveedor, solo aparecerá el formato de 0,4 L.

Recomendaciones

• Antes de ocultar un formato, revisa si alguien del equipo lo usa para pedir.
• Mantén activos los formatos habituales de cada proveedor.
• Revisa los formatos cuando cambies de proveedor o cambien las condiciones de compra.
• Si un producto se usa en recetas o escandallos, asegúrate de dejar al menos un formato disponible.

Preguntas frecuentes

¿Los productos nuevos aparecen activados para pedidos?

Sí. Cuando añades un producto nuevo, sus formatos aparecen habilitados para pedidos por defecto.

¿Qué pasa si oculto un formato?

Ese formato dejará de aparecer al hacer pedidos. No se elimina el producto ni se borran pedidos anteriores.

¿Puedo volver a activarlo?

Sí. Vuelve al producto, entra en Compras y activa de nuevo Habilitar pedido para ese formato.

Actualizado el: 09/06/2026