Firmar digitalmente un documento con Signaturit ✍️

¿Qué es Signaturit y por qué lo integramos en haddock HR?

Signaturit es un proveedor europeo de firma electrónica que ofrece procesos de firma seguros y trazables. En haddock HR lo hemos integrado para que envíes y recibas documentos firmados con confianza y cumplimiento, sin salir de la app. Si quieres saber más, visita la página oficial de Signaturit.

Sigue estos pasos para enviar un documento a firma con Signaturit y recibirlo de vuelta firmado en haddock HR.

¿Qué es la firma electrónica avanzada de Signaturit? 🔐

En haddock HR utilizamos la firma electrónica avanzada de Signaturit (Signature) para aportar seguridad jurídica y trazabilidad al proceso de firma.

Garantías que aporta

• Identificación del firmante mediante evidencias verificables (p. ej., email verificado y código de un solo uso).
• Vinculación al documento y detección de cambios (huella criptográfica y sellado de tiempo).
• Control exclusivo del firmante sobre el acto de firma.
• Registro de evidencias (audit trail) que acredita quién firmó, cuándo y desde qué dispositivo.

¿Cuándo usarla? Ideal para acuerdos con clientes/proveedores, contratos y anexos de RR. HH., consentimientos y aprobaciones internas donde necesites constancia y prueba.

Requisitos previos 📄

• El archivo debe ser PDF (obligatorio). Si tienes otro formato, conviértelo a PDF antes de iniciar la firma.
• Signaturit envía un enlace seguro por email a cada firmante; deberán identificarse y firmar desde su propio dispositivo.
• Asegúrate de tener permisos para ver y gestionar documentos.

1) Sube el documento

1. Ve a Documentos (menú de la izquierda).
2. Carga el PDF en la carpeta que prefieras (arrastrando o con Subir).
3. Alternativa: también puedes subirlo desde la ficha del empleado → Pestaña Documentos.

2) Inicia la firma con Signaturit

1. En la fila del documento, haz clic en el menú de tres puntitos (⋯) a la derecha.
2. Selecciona Firmar con Signaturit.

3) Selecciona los firmantes 👥

• Si inicias desde Documentos, por defecto se propone tu usuario (el de la sesión actual).
• Si inicias desde la ficha de un empleado (y eres administrador), por defecto aparecen tu usuario y el del empleado.
• Puedes añadir más firmantes: introduce nombre completo y email correctamente.
• Opción adicional: marca Eliminar fichero original al completar si quieres que, una vez firmada, solo quede la versión firmada en la carpeta.

4) Envía y completa la firma 📬

1. Pulsa Enviar para lanzar el proceso.
2. Cada firmante recibirá un email de Signaturit con el enlace para firmar.
3. En Signaturit, cada persona deberá dibujar su firma (un garabato válido) y seguir los pasos hasta completar.

5) Recibe el documento firmado ✅

• Una vez todas las partes hayan firmado, el PDF vuelve automáticamente a haddock HR en la misma carpeta.
• Si activaste la opción de eliminar el original, el sistema conservará solo el documento firmado.

Actualizado el: 06/03/2026