Qu茅 es Fina y c贸mo activarla en tu restaurante
Fina es la asistente administrativa y financiera de IA de haddock para restaurantes. Su objetivo es quitarte trabajo operativo: recoge documentos, propone conciliaciones, detecta incidencias y te muestra en un solo sitio qu茅 est谩 pendiente y qu茅 ya ha resuelto.
Qu茅 hace Fina
Cuando activas Fina, puede ayudarte en cuatro frentes:
- Correo y documentos: recoge autom谩ticamente facturas, albaranes y tickets desde el correo conectado.
- Conciliaciones: analiza facturas y albaranes para sugerir conciliaciones y, si t煤 lo decides, concilia autom谩ticamente las facturas que no tienen discrepancias.
- Incidencias con proveedores: crea incidencias cuando detecta discrepancias o cuando faltan documentos y, si activas esa opci贸n, puede enviar el correo al proveedor sin pedirte aprobaci贸n previa.
- Banco: si conectas tu banco, analiza facturas y movimientos bancarios para sugerirte conciliaciones bancarias.
Una vez activada, en la pantalla principal de Fina ver谩s indicadores, tareas pendientes y notificaciones sobre documentos recogidos, conciliaciones e incidencias.
Qui茅n puede verla
La pesta帽a de Fina est谩 pensada para usuarios con rol de propietario o administrador del restaurante.
Adem谩s, el local tiene que tener acceso a Fina. Por eso puede ocurrir que:
- un restaurante s铆 vea Fina y otro no;
- dentro del mismo grupo tengas que activarla local por local;
- solo propietario y administradores puedan conectar el correo, conectar el banco o cambiar la configuraci贸n.
C贸mo funciona la activaci贸n
La activaci贸n se hace por restaurante.
- Entra en la pesta帽a Fina de la barra lateral y pulsa Activar o Trabajar con Fina.
- Completa el asistente de configuraci贸n.
- Al terminar, Fina guarda la configuraci贸n del local y empieza a trabajar con las opciones que hayas elegido.
Ten en cuenta dos cosas importantes:
- Si gestionas varios locales, debes activar Fina en cada uno de ellos.
- Si tu restaurante ya tiene Fina contratada, quedar谩 activada al terminar el asistente. Si todav铆a no la tiene contratada, la activaci贸n inicia una prueba de 30 d铆as.
Qu茅 incluye la configuraci贸n inicial
El asistente inicial te gu铆a por estos pasos:
1. Conectar el correo
Puedes conectar Gmail o Outlook. Si usas otro proveedor, desde el propio asistente puedes enviar la solicitud para que Haddock lo valore como siguiente integraci贸n.
Al completar la activaci贸n, la opci贸n Recolectar facturas de los emails queda activada para ese restaurante. Para que Fina pueda recoger documentos, necesitas tener al menos una cuenta de correo conectada.
2. Revisar la direcci贸n del local
Fina usa la direcci贸n del restaurante para identificar mejor qu茅 documentos pertenecen a ese local y evitar recoger documentos de otros negocios. Si trabajas con varios restaurantes en un grupo, esta revisi贸n es especialmente importante.
3. Definir c贸mo quieres trabajar las conciliaciones
Puedes activar:
- Analizar y sugerir conciliaciones
- Conciliar autom谩ticamente facturas sin discrepancias
4. Definir c贸mo quieres gestionar las incidencias
Puedes activar:
- Generar incidencias cuando Fina detecte discrepancias o falta de documentos
- Contactar autom谩ticamente al proveedor cuando falten documentos
5. Activar el banco si quieres usar conciliaci贸n bancaria
El asistente tambi茅n incluye un paso de conciliaci贸n bancaria para habilitar esta ayuda y conectar tu banco si quieres usarla. Esta parte aparece actualmente como beta dentro del flujo de activaci贸n.
Qu茅 encontrar谩s despu茅s de activarla
Cuando acabes, tendr谩s dos 谩reas dentro de Fina:
- Inicio: para ver actividad reciente, tareas pendientes e indicadores.
- Configuraci贸n: para ajustar correo, conciliaciones, incidencias y bancos cuando lo necesites.
Actualizado el: 06/03/2026
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