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¿Cómo subir documentos?

¿Qué tipo de documento quieres subir?


📄 1 archivo PDF


🗂 Lote de archivos PDF


📱 Fotos con el móvil


📤 Enviar por correo electrónico


✍🏼 Sin documento, crea un gasto manual


❗️ Recuerda que puedes digitalizar facturas, albaranes y tickets.


Si un documento no tiene ese formato, se rechazará.



📄 Subir archivos PDF


  1. Ve a 📄 Documentos en la barra lateral.


  1. Haz clic en Nuevo documento



  1. Haz clic en Digitalizar archivo/s



  1. Selecciona en tu ordenador el archivo o archivos:



Imagen 1: Subida de un documento

Imagen 2: Subida de varios documentos


Cada PDF debe contener una sola factura o albarán por archivo.


Por ejemplo, si un proveedor te envía un PDF con factura y abono, sepáralos en dos archivos antes de subirlos.


Si no, el documento se rechazará como «documentos mezclados».


  1. Opcional: introduce la configuración



Imagen 1: Subida de un documento

Imagen 2: Configuración para varios documentos


  1. Estado de pago: puedes marcar el documento como pagado.
  2. Categoría: recomendable en documentos de proveedores nuevos.
  3. Tipo de documento: recomendable si no viene en el documento.
  4. Método de pago: cómo se pagó el documento.
  5. Pedidos: vincula el documento a un pedido existente.
  6. Incidencias: seguimiento de incidencias de compra (productos faltantes, estado dañado, descuentos no aplicados, etc.). Ver crear incidencias de compras.


  1. Haz clic en Subir.



✍🏼 Sin documento, crea un gasto manual


  1. Ve a 📄 Documentos en la barra lateral.


  1. Haz clic en Nuevo documento


  1. Elige Crear gasto manual



  1. Completa los datos del documento: fecha, proveedor, categoría y tipo de documento.



  1. Haz clic en Continuar para ir al paso de totales.


  1. Revisa Resumen y totales. Puedes introducir el IVA manualmente o usar los tipos de IVA por defecto.



  1. Opcional: añade la foto o el PDF del documento.



  1. En Añadir detalles puedes cargar las líneas de producto del documento o subir el archivo; si el producto existe, haddock lo sugerirá al escribir el nombre.



  1. Sube el gasto 🙌



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Actualizado el: 23/05/2026

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