Conciliación automática de facturas con IA

La conciliación con IA cruza facturas con sus albaranes y devuelve un resultado claro: todo cuadra, hay una discrepancia que revisar o faltan documentos.

¿Para qué sirve?

haddock compara cantidades, importes y referencias entre facturas y albaranes. Tras el análisis puedes aceptar la sugerencia, ajustar la coincidencia a mano o hablar con el proveedor.

Quién puede usarla

Necesitas:

• Acceso a conciliaciones en el restaurante (view-conciliations-page).
• Conciliación con IA activada en la suscripción, o el flag de función conciliation-agent para el local.
• Cuota disponible de conciliación con IA, salvo que Fina esté activa para el restaurante. Con Fina activa, la conciliación con IA no queda bloqueada por la cuota del plan.

Si el plan no incluye conciliación con IA o se agota la cuota mensual sin Fina, las acciones de IA permanecen desactivadas hasta que se renueve el límite o cambie el plan.

Cómo usarla

1. Abre Conciliación y filtra por proveedor y fechas si lo necesitas.
2. En una factura pendiente, ejecuta Conciliar para que la IA analice la coincidencia.
3. Revisa el resultado:

• Sin discrepancia: acepta y concilia.
• Discrepancia detectada: revisa las líneas marcadas y contacta con el proveedor si hace falta.
• Faltan documentos: sube los albaranes que falten y vuelve a lanzar el análisis.

4. Usa Conciliar manualmente cuando quieras elegir tú los albaranes en lugar de aceptar la sugerencia de la IA.

Buenas prácticas

• Mantén proveedores y referencias de producto actualizadas.
• En volúmenes altos, concilia rangos de fechas más cortos.
• Usa Incidencias para hacer seguimiento de discrepancias con proveedores.

Preguntas frecuentes

¿La IA sustituye la revisión humana?

No. Automatiza la comparación y señala problemas. Tú aceptas coincidencias o revisas los casos con notas.

¿Puedo conciliar por proveedor o periodo?

Sí. Filtra antes de ejecutar el análisis.

¿Qué pasa si una factura no tiene albarán asociado?

haddock puede marcarlo como incidencia. Sube los albaranes que falten para completar la conciliación.

Para emparejar a mano sin IA, ver Conciliar facturas manualmente.

Actualizado el: 23/05/2026