Nueva conciliación automática de facturas con IA.

Olvídate del trabajo manual: resuelve conciliaciones pendientes en segundos y recibe un mensaje claro de si todo cuadra ✅ o si hay algo por revisar ⚠️, con observaciones concretas.

Índice

1. ¿Qué es y para qué sirve?
2. Cómo usar la conciliación (paso a paso)
3. Mensajes y estados
4. Buenas prácticas
5. Preguntas frecuentes (FAQ)
6. Plan y contratación

🧩 ¿Qué es y para qué sirve?

La Conciliación con IA de haddock puntea de forma inteligente la información de tus facturas con los albaranes asociados (cantidades, importes, referencias…) y te devuelve un resultado visual y accionable:

• Sin discrepancias: todo coincide, no hay discrepancias.
• Discrepancia detectada: discrepancias u observaciones a resolver con el proveedor.
• Faltan documentos: faltan albaranes que pertenecen a esa factura.

Una vez analizada la sugerencia tras la conciliación de la IA, podrás conciliar la factura independientemente de su estado, para poder extraer un resumen con todas las facturas conciliadas pendientes de pago.

🚀 Cómo usar la conciliación (paso a paso)

1️⃣ Selecciona los documentos que quieres conciliar

Usa los filtros para acotar por proveedor/fechas para que haddock te muestre las facturas que quieres conciliar.

2️⃣ Ejecuta la IA

Haz clic en Conciliar para que la IA puntee las facturas. En segundos verás el resultado global del lote y, si aplica, observaciones línea a línea.

3️⃣ Revisa resultados

• ✅ Sin discrepancias: haz clic en el botón de Conciliar para aceptar la sugerencia de la IA y conciliar la factura de forma definitiva.

• 🟥 Discrepancia detectada: revisa líneas destacadas (cantidades, precios, referencias…).

• 🟨 Faltan documentos: digitaliza nuevos albaranes para que la IA puedan conciliar tu factura.

4️⃣ Toma acción

Contacta con tu proveedor en caso de discrepancias, digitaliza nuevos albaranes o toma decisiones de pago en base a facturas conciliadas.

✅ Buenas prácticas

• Mantén proveedores y referencias actualizadas para mejorar el acierto de la IA.
• En volúmenes altos, concilia por rangos de fechas cortos.
• Usa la sección de incidencias para documentar discrepancias y facilitar el control.
• Revisa el video demostrativo para ver atajos y ejemplos reales del flujo.

❓Preguntas frecuentes (FAQ)

• ¿Quién puede usar esta función?

Únicamente aquellos con planes Estándar o Ilimitado, siempre y cuando además, tengas un rol con acceso a conciliaciones.

• ¿La IA sustituye la revisión humana?

Por ahora no, en un futuro si. La IA automatiza la comparación y señala discrepancias. Puedes aceptar cuando todo cuadra o revisar/ajustar los casos con observaciones.

• ¿Para qué es el botón de Conciliar manualmente?

En el caso que quieras seleccionar nuevos albaranes para conciliar la factura te damos la opción desde este botón.

• ¿Puedo conciliar por proveedor o periodo?

Sí. Filtra por proveedor y fechas antes de ejecutar la IA.

• ¿Qué pasa si una factura no tiene albarán asociado?

Se mostrará con incidencia. Puedes subir nuevos albaranes para que la conciliación pueda ser efectiva.

💼 Plan y contratación

La Conciliación con IA está incluida en el Plan Estándar o Ilimitado de haddock.

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Si tienes dudas, escribe a soporte desde la app o responde a este artículo para que nos pongamos en contacto contigo.

Actualizado el: 24/09/2025