Cómo crear y revisar los formatos de un producto
Los Formatos del producto te permiten indicar en qué envases compras, pides o gestionas un producto, y cómo se convierten a su Unidad base.
Por ejemplo, puedes comprar vino por cajas, pero controlar el stock en litros. En ese caso, haddock necesita saber cuántos litros contiene cada botella o caja.
Abrir los formatos de un producto
- Accede a Productos.
- Haz clic en el producto que quieres revisar.
- Dentro de la ficha del producto, abre la sección Formatos del producto.
Desde esta sección podrás crear formatos, revisar equivalencias, consultar líneas de compra y editar o eliminar formatos cuando sea posible.
Crear el primer formato
Si el producto todavía no tiene formatos, verás la opción Crear primer formato.
- Haz clic en Crear primer formato.
- Completa el campo Nombre formato. Usa un nombre claro, como "Botella 75 cl", "Caja 6 uds" o "Saco 5 kg".
- Indica el Envase. Por ejemplo: botella, caja, saco, lata o unidad.
- En Contiene, escribe la cantidad que incluye ese formato.
- En Unidad base, selecciona la unidad con la que quieres medir el producto: kg, l o ud.
El primer formato se crea tomando como referencia la Unidad base del producto. Así haddock puede convertir ese formato a la unidad que se usa en compras, inventario y escandallos.
Añadir otro formato
Cuando ya existe al menos un formato, puedes crear más desde Añadir nuevo formato.
- Haz clic en Añadir nuevo formato.
- Completa Nombre formato y Envase.
- En Formato de referencia, elige el formato sobre el que quieres calcular la equivalencia.
- En Contiene, indica cuántas unidades del formato de referencia incluye el nuevo formato.
Por ejemplo, si ya tienes el formato "Botella 75 cl", puedes crear "Caja 6 botellas" y seleccionar "Botella 75 cl" como Formato de referencia. En Contiene, indica 6.
Ejemplo práctico
Imagina un producto llamado "Vino tinto" con Unidad base en litros.
Primero creas el formato:
- Nombre formato: Botella 75 cl
- Envase: Botella
- Contiene: 0,75
- Unidad base: l
Después añades otro formato:
- Nombre formato: Caja 6 botellas
- Envase: Caja
- Formato de referencia: Botella 75 cl
- Contiene: 6
Con esta configuración, 1 caja equivale a 6 botellas. Como cada botella contiene 0,75 l, 1 caja equivale a 4,5 l.
Revisar equivalencias y líneas de compra
En Formatos del producto puedes revisar la equivalencia de cada formato con la Unidad base y con su Formato de referencia.
Esta revisión te ayuda a comprobar que el producto se interpreta correctamente en:
- Pedido: para saber qué formato estás pidiendo al proveedor.
- Inventario: para convertir las cantidades al hacer recuentos o consultar stock.
- Compras: para relacionar las líneas de facturas o albaranes con el formato correcto.
Si quieres ver dónde se ha utilizado un formato, haz clic en Ver líneas de compra. Así podrás consultar las compras asociadas antes de cambiar o eliminar el formato.
Editar un formato
Puedes editar un formato desde Formatos del producto.
Según el caso, podrás modificar:
- Nombre formato.
- Envase.
- Contiene.
- Formato de referencia.
Antes de cambiar una cantidad o un formato de referencia, revisa la equivalencia resultante. Un cambio en Contiene puede afectar a cómo se calculan las cantidades del producto en compras, Pedido e Inventario.
Eliminar un formato
Para borrar un formato, usa la opción Eliminar formato.
No siempre será posible eliminarlo. Un formato no se puede eliminar si está en uso o si tiene dependencias, por ejemplo:
- Tiene líneas de compra asociadas.
- Se ha utilizado en pedidos.
- Se ha utilizado en inventario.
- Otros formatos dependen de él como Formato de referencia.
Si no puedes eliminarlo, revisa primero Ver líneas de compra y comprueba si otros formatos lo usan como referencia. En algunos casos, tendrás que editar o eliminar esas dependencias antes de poder borrar el formato.
Actualizado el: 30/04/2026
¡Gracias!