Cómo unificar formatos duplicados o corregir una línea de compra mal asignada
En la ficha de un producto puedes revisar sus Formatos del producto para mantener ordenadas las compras y evitar que el mismo formato aparezca duplicado.
Esta opción te ayudará en dos casos habituales:
- Cuando varios formatos representan lo mismo y quieres que queden como un único formato.
- Cuando una línea de compra se ha asignado a un formato equivocado y conviene revisarla desde las líneas de compra del formato correcto.
Si un formato ya está en uso, no se elimina directamente. Para corregirlo, puedes unificarlo con otro formato o revisar las líneas relacionadas y asignarlas al formato que corresponda.
Unificar formatos duplicados
Usa Unificar formatos cuando tengas dos o más formatos que representan la misma forma de compra.
Ejemplo: En un producto tienes los formatos "Caja 6 ud" y "Caja de 6 unidades", pero ambos representan el mismo formato de compra.
Paso a paso
- Entra en la ficha del producto.
- Abre la sección Formatos del producto.
- Haz clic en Unificar formatos.
- En Formatos a unificar, selecciona al menos dos formatos.
- Elige cómo quieres definir el formato final:
- Usa Cargar al formato final si quieres tomar uno de los formatos seleccionados como base.
- Usa Configurar formato final si prefieres revisar y completar los datos manualmente.
- Revisa el Formato de referencia para confirmar que el formato final es el correcto.
- Revisa las líneas de compra afectadas por proveedor. Esto te permite comprobar qué compras pasarán al formato final antes de confirmar.
- Haz clic en Unificar para guardar el cambio.
Después de unificar, las compras relacionadas quedarán asociadas al formato final.
Corregir una línea de compra mal asignada
Si una compra aparece dentro de un formato que no corresponde, revisa primero sus líneas de compra. Esto es útil cuando el formato en sí no está duplicado, pero una compra concreta se ha clasificado en el lugar equivocado.
Ejemplo: Una compra de "Caja 12 ud" aparece dentro del formato "Unidad". En ese caso, conviene revisar esa compra y moverla al formato correcto.
Paso a paso
- Entra en la ficha del producto.
- Abre Formatos del producto.
- Localiza el formato que quieres revisar.
- Haz clic en Ver líneas de compra.
- Revisa las líneas de compra asociadas a ese formato y comprueba el proveedor, la descripción y el formato usado en la compra.
- Corrige las líneas que estén mal asignadas para que queden vinculadas al formato correcto.
Si después de revisar las líneas detectas que varios formatos representan realmente lo mismo, vuelve a Unificar formatos y completa el proceso de unificación.
Actualizado el: 30/04/2026
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