Subir documentos en lote

¿Cómo subir documentos en lote?

Subida en lote disponible en ordenador y para archivos en formato PDF e imágenes.

1. Ve a "📄Documentos" en la barra de navegación lateral.

2. Haz clic a "Nuevo gasto" (arriba a la derecha, como se indica en la imagen).

3. Haz clic en la opción "digitalizar archivo/s" para abrir la pantalla de subida.

4. Haz clic a "Buscar documentos"

5. Busca en tu ordenador los documentos que quieres subir y selecciónalos. Tienes dos opciones de subida:

• Subir sin configuración dándole click en "subir archivo/s".
• Añadir la configuración en el siguiente paso.

6. Selecciona los documentos.

7. Haz clic en "configuración".

• Categoría - Recomendado en proveedores nuevos.
• Tipo de documento - Recomendado si no lo indica o no tiene el formato correcto.
• Método de pago - Selecciona cómo se ha pagado el documento.
• Número de pedido - Asocia el documento a un pedido existente.
• Incidencias - Disponible seleccionando un documento. Añade las incidencia (faltan productos, mal estado, no hay descuentos aplicados, etc.). Para más detalles de incidencias, consulta el artículo "crear incidencias de compras"
• Estado de pago - Indica el estado de pago de la factura, albarán o ticket.

8. Haz clic en "guardar".

9. Para aplicar otra configuración repite a partir del paso 6.

10. Haz clic en "subir archivo/s"

Actualizado el: 06/02/2026