Empleados, funciones y ubicaciones
Crear un empleado
Paso a paso para crear un nuevo empleado: Inicia sesión en tu panel de usuario de haddock HR (accede con usuario y contraseña) Ve al menú de la barra lateral izquierda y clica sobre “empleado”.Pocos lectores¿Qué es una Función y para qué sirve?
Una Función es el cargo o el rol específico de un empleado dentro de un Grupo que está dando un determinado servicio. Por ejemplo, en el sector salud enfermero y auxiliar son funciones distintas. En el sector restauración camarero y cocinero también son funciones.Pocos lectoresNo puedo borrar un empleado — causas y solución 🧩🙅♂️
Este artículo explica por qué no puedes borrar un empleado en haddock HR y qué pasos seguir para desbloquear el borrado (si realmente lo necesitas). Por qué no se puede borrar 🚫 haddock HR protege la integridad de la información: un empleado no se puede borrar si existe cualquier dato registrado que lo referencie, esté activo o inactivo. Los casos más habituales son: Turnos planificados en el Plan asociados a ese empleado. Fichajes/registro horarPocos lectores¿Qué necesito configurar en cada empleado para empezar a planificar turnos? 📅🚀
¡Muy fácil! 😎 Para que puedas empezar a planificar turnos en haddock HR como un auténtico pro, solo necesitas asociar 3 elementos clave en la ficha de cada empleado: 🔹 Contrato 📄 Define qué tipo de jornada tiene tu empleado: completa, parcial, fija, variable… Esto nos ayuda a saber cuántas horas debe trabajar y a controlar que todo cumpla con la normativa. ¡Sin contrato, no sabemos cuánto debe currar! ⏳ 🔹 Rueda de turnos 🔄 Es el patrón de turnos que aplicará a esePocos lectores¿Qué es una ubicación?
Asigna a cada empleado su ubicación para conocer su cobertura, monitorizar su actividad, fichajes y otras casuísticas de cada turno. *Una ubicación puede ser un local, un puesto de trabajo (cocina, sala de un restaurante, oficina) o en el sector industrial, una línea de producción. Paso a paso explicativo para asignar una ubicación en haddock HR. Inicia sesión en haddock HR (accede con usuario y contraseña) Clica, sobre el menú ubicado en la columna de la izquierda sobre “EmplePocos lectores¿Cómo funcionan los usuarios en haddock HR? ¿Tengo que crearlos aparte? 🤔👥
¡Buenas noticias! 🎉 En haddock HR, no hay usuarios separados que tengas que crear manualmente como en otros programas. Aquí solo existen empleados. Cada persona que gestiones en haddock HR es un empleado y tú decides fácilmente si le das acceso o no a la plataforma. 🔑 ¿Cómo funciona exactamente? 🔍 Cuando creas un empleado en haddock HR, puedes marcar si quieres que tenga acceso al sistema o no. ¡Así de sencillo! 😎 Si le das acceso, podrá entrar a suPocos lectoresDar de baja a un empleado
En un par de clics, da de baja a cualquier empleado en haddock HR para impedir complicaciones en cualquier cuadrante de turno de trabajo. Accede a haddock HR con tu usuario y contraseña FICHA DEL EMPLEADO: Abre la ficha del empleado en cuestión que hay que dar de baja desde el comando Empleados del menú lateral izquierdo (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1409929173/aa58b8dec39b200e12726312bc5b/Captura+de+Pantalla+2025-03-06+a+las+165715.png?expires=1772803800&sigPocos lectores🛡️ Cómo activar la “desconexión digital” en la ficha de empleado
La desconexión digital es un derecho recogido en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), que garantiza que las personas trabajadoras puedan desconectarse de comunicaciones profesionales fuera de su horario laboral. En haddock HR, puedes activar esta opción para que un empleado no reciba notificaciones fuera de su jornada. 📄 Pasos para activarla Ve a “Empleados” En el menú lateral izquierdo, haz clicPocos lectores🎨 ¿Para qué sirven los colores de las ubicaciones en la planificación de turnos?
Los colores de las ubicaciones en haddock HR son una forma práctica y visual de organizar a tu equipo por los puestos de trabajo o zonas dentro de tu empresa. 🏢🎯 1️⃣ ¿Qué son las ubicaciones? Las ubicaciones son los diferentes puestos de trabajo o áreas en las que tu equipo realiza sus tareas. Por ejemplo, en un hotel puedes tener ubicaciones como recepción, restaurante, piscina, etc. 🏨🌊🍽️ 2️⃣ ¿Por qué asignarles colores? Asignar colores aPocos lectoresExporta tu lista de empleados en un clic 📤👩💻
En haddock HR, exportar todos tus empleados a Excel es facilísimo. Solo tienes que: Ir a la opción de menú Empleados. 👥 Clicar en el icono de los tres puntos arriba a la derecha. ⋯ Seleccionar la opción "Exportar empleados". 📄✨ (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1495754840/e2b8f48f6bd3ae725df037971ab3/image.png?expires=1772803800&signature=c37f26b285290249ca6fa851b629aac66f9a2765e1b563b3d0c197143dd6053d&req=dSQuE857mYlbWfMW1HO4zdkGlPjvINUZrhfbJ39Xqi8vjYmJm9Pocos lectores🔁 ¿Cómo reenviar una invitación a haddock HR a un empleado?
¡Que no cunda el pánico! 😅 A veces los emails se pierden entre montañas de mensajes o acaban en una isla desierta llamada Spam. 🏝️✉️ Si un empleado no ha recibido su invitación a haddock HR, puedes reenviársela en segundos. ¡Así de fácil! 🔥 Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso: 1️⃣ Entra en haddock HR y accede al menú de Empleados. 👥 2️⃣ Busca y selecciona la ficha del empleado al que quieres enviarle de nuevo la invitación. 🔎 3️⃣ Una vez dentro de la ficha, simpPocos lectoresCómo funciona el buscador en el listado de empleados
En la parte superior del listado de empleados encontrarás el campo Buscar. Desde este campo puedes localizar empleados utilizando cualquiera de los siguientes datos: Nombre Apellidos Email Código de empleado Solo tienes que introducir el dato en el campo de búsqueda y el listado se filtrará automáticamente mostrando los resultados coincidentes. Recomendaciones de uso Puedes introducir solo una parte del nombre o apellido para acotar resultados. Si coPocos lectoresCómo asignar una ubicación a un empleado 📍🗺️
Si alguno de tus empleados tiene el don de la ubicuidad y puede trabajar en diferentes localizaciones, es un plus para tu empresa y planning de turnos. Marca esa característica en haddock HR y ayuda a que sea más fácil realizar turnos entre tus diferentes localizaciones. 🛠️ 🗺️ ¿Cómo asignar una localización a un empleado? 🛠️ 🗺️ 🔹Sólo tienes que ir, en tu panel de control de haddock HR (al que has entrado con tu usuario y contraseña) y abrir su ficha. 🔹Una vez dentro, ve a la pestaña dePocos lectores¿Qué roles de empleado existen en haddock HR? 👥
En haddock HR, tenemos 3 roles principales, cada uno con diferentes niveles de acceso y funcionalidades, para que puedas gestionar tu equipo de forma eficiente y organizada. ¡Te lo explicamos todo a continuación! 😊 1. Administrador 🔧💼 El Administrador es el superhéroe de la plataforma. ¡Este rol tiene acceso total a todo! 💪 El administrador puede: Crear y gestionar empresas y sociedades. Configurar todos los ajustes del sistema. Crear, editar y gPocos lectores¿Qué hacer si tu cuenta se bloquea tras 10 intentos fallidos?
Por motivos de seguridad, tu cuenta se bloquea automáticamente cuando se introducen 10 veces seguidas credenciales incorrectas. ¿Cómo sabrás que tu cuenta está bloqueada? Recibirás un email notificando que tu cuenta ha sido bloqueada por exceso de intentos fallidos. ¿Cómo desbloquear tu cuenta? Accede a la web de haddock HR desde tu navegador. Abre el chat de soporte desde la propia aplicación. Solicita el desbloqueo de tu cuenta indicando tu nombre y el email con el que accPocos lectoresCómo asignar una función a un empleado 👩⚕️
Todo empleado en haddock HR debe tener al menos, una función de trabajo. Estas funciones serán acordes a sus tareas a desempeñar. Puede tener más de una (qué maravilla de empleados) y así, cubrir más de un puesto de trabajo, turnos y en diferentes localizaciones incluso. Para que el algoritmo de haddock HR pueda tener en cuenta qué hace cada empleado a la hora de crear plannings de turnos de trabajo, es imprescindible crear y asignar a estos empleados sus funciones. 🛠️ ¿Cómo asignar unaPocos lectores👥 ¿Cómo asignar un supervisor dentro de un grupo en haddock HR?
Asignar un supervisor a un grupo es muy fácil y te lo explicamos paso a paso. 😎👨💼👩💼 1️⃣ Accede al menú de "Grupos" Lo primero que debes hacer es ir al menú "Grupos" en la barra de navegación principal. 📋🔍 2️⃣ Entra en el grupo deseado Una vez dentro, selecciona el grupo en el que deseas asignar el supervisor. Haz clic en él para acceder a la información de ese grupo. 🏷️👥 3️⃣ Ve a la pestaña "Supervisores" Dentro del grupo, encontrarás varias pestañas. HazPocos lectores¿Por qué en haddock HR puedo asociar más de una función a un empleado? 🔥🛠️
En haddock HR pensamos en el mundo real, donde los empleados no siempre hacen una sola cosa 📋. Muchas veces, un mismo trabajador es polivalente: puede cubrir varias funciones dentro de la empresa según las necesidades. 💪✨ Por eso, en haddock HR, puedes asociar múltiples funciones a un mismo empleado. ¡Y tiene mucho sentido! 🎯 ¿Para qué sirve esto? 🤔 🔹 Polivalencia real: Permite reflejar que un empleado puede, por ejemplo, trabajar tanto en recepción coPocos lectores🚫 ¿Cómo quitar el acceso a un empleado en haddock HR?
Si necesitas quitar el acceso de un empleado a haddock HR, ¡es súper fácil y rápido! Aquí te explicamos cómo hacerlo. 😎 1️⃣ Accede a la ficha del empleado Primero, entra en haddock HR y dirígete al menú de empleados. Busca al empleado al que le deseas quitar el acceso. 🕵️♂️👩💼 2️⃣ Clica en el botón "Acceso a haddock HR" Dentro de la ficha del empleado, encontrarás una opción llamada "Acceso a haddock HR". ¡Haz clic en ella! ¡Y listo! Así de fácil has retiradPocos lectores🔐 ¿Cómo cambiar mi contraseña en haddock HR?
Cambiar tu contraseña en haddock HR es muy fácil, ¡y te lo explicamos paso a paso! 😎💻 1️⃣ Accede a tu perfil Lo primero que debes hacer es dirigirte a tu perfil. Para hacerlo, haz clic en la imagen de tu perfil (si tienes una, o tu iniciales) que se encuentra abajo a la izquierda de la pantalla. 👤🔍 2️⃣ Haz clic en "Cambiar contraseña" Dentro de tu perfil, verás varias opciones. ¡Busca el botón que dice "Cambiar contraseña" y haz clic en él. 🖱️🔑 3️⃣ IntrPocos lectores🎨 ¿Para qué sirven los colores de las funciones en la planificación de turnos?
¡Los colores de las funciones en haddock HR son una herramienta genial para hacer tu planificación más visual y fácil de entender! 🌈👌 1️⃣ ¿Qué son las funciones? Las funciones son las tareas o roles que desempeñan tus empleados dentro de la empresa. Por ejemplo, en un restaurante podrías tener funciones como cocinero, camarero, gerente, etc. 🍴👨🍳👩💼 2️⃣ ¿Por qué asignarles colores? ¡Aquí viene la magia! Los colores de las funciones sirven para quePocos lectores¿Cómo importar ubicaciones vía Excel en haddock HR? 📥🏢
¿Tienes un montón de ubicaciones que quieres cargar en haddock HR? 📍🗺️ ¡Es súper fácil con la opción de importar desde Excel! Te explicamos cómo: 1️⃣ Accede al menú "Empleados" "Ubicaciones" Desde el menú principal, entra en "Empleados" y selecciona "Ubicaciones". 🧑💼📌 2️⃣ Haz clic en el menú de los tres puntos Arriba a la derecha verás el famoso icono de los tres puntos (⋮). ¡Haz clic para desplegar las opciones! 👆✨ 3️⃣ Selecciona "Importar uPocos lectoresCómo configurar polivalencias de funciones de un empleado 👨💻 ➡️ 👨✈️
⛓️💥 Si quieres y puedes emplear a miembros de tu equipo en diferentes roles y funciones, añade polivalencias y deja que haddock HR realice los plannings de turnos de trabajo automáticamente, teniendo en cuenta estas características particulares. 🛠️ Paso a paso para configurar polivalencias de funciones de un empleado 🛠️ ⚪ Caso 1 (el más habitual y común): 🔹 Ve hasta la ficha de un empleado determinado (ejemplo, Carmen Ventura). 🔹 Entra en su ficha – pestaña funciones le añaPocos lectores🛠️ ¿Cómo crear un campo personalizado de empleado en haddock HR?
¿Necesitas agregar información extra a la ficha de un empleado? ¡No hay problema! Con haddock HR, puedes crear campos personalizados para adaptarlo a tus necesidades específicas. 🎯 1️⃣ Accede al menú de empleados Primero, entra a haddock HR y dirígete al menú de empleados. Allí encontrarás la opción para gestionar toda la información de tu equipo. 👥💼 2️⃣ Clica en "Campos Personalizados" Debajo del menú de empleados, verás una opción que dice "Campos personalPocos lectoresCómo importar empleados en haddock HR 📥👥
¿Tienes muchos empleados y quieres cargarlos todos de golpe? ¡En haddock HR te lo ponemos facilísimo! 🚀 Para importar empleados, sigue estos pasos: Accede al menú "Empleados" en la barra lateral izquierda. Haz clic en el icono de los tres puntos (arriba a la derecha). Selecciona la opción "Importar empleados". (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1496233589/c0becdd96f44392448583f54e60d/image.png?expires=1772803800&signature=2d37dd997a34c570fac2ca091ce9af3a05Pocos lectores¿Por qué en haddock HR un empleado puede tener varias ubicaciones? 📍👷♂️
En el día a día, muchos empleados trabajan en distintos puestos o ubicaciones dentro de la empresa. Y en haddock HR lo entendemos perfectamente. ¡Por eso puedes asociar varias ubicaciones a un empleado! 🚀 ¿Para qué sirve esto? 🤔 🔹 Flexibilidad real: Un empleado puede desempeñar su jornada en varios puestos de trabajo diferentes. Por ejemplo, en una tienda puede estar unas veces en caja, otras en almacén, o incluso en reposición. 🛒🏬 🔹 Planificación máPocos lectoresCómo cambiar el rol de un empleado
Para modificar el nivel de acceso de un empleado, accede al apartado Empleados y utiliza el buscador situado en la parte superior del listado. Puedes buscar por nombre, apellidos, email o código de empleado. Una vez localizado, entra en su ficha. Cambiar el rol Dentro de la ficha encontrarás el apartado Rol, donde puedes asignar: Administrador: acceso completo a la plataforma y a toda la configuración. Empleado: solo puede ver su propia información (perfil, tuPocos lectores¿Cómo importar funciones vía Excel en haddock HR?📥🛠️
¿Tienes muchas funciones que quieres cargar de golpe en haddock HR? 🎯 ¡No te preocupes! Puedes importarlas fácilmente desde un archivo Excel. Te contamos cómo: 1️⃣ Accede al menú "Empleados" "Funciones" Desde el menú principal, entra en "Empleados" y luego selecciona "Funciones". 🧑💻🛠️ 2️⃣ Haz clic en el menú de los tres puntos Arriba a la derecha verás el iconito de los tres puntos (⋮). ¡Clica ahí para abrir más opciones! 👀✨ 3️⃣ Selecciona "IPocos lectoresPermisos de un supervisor en un grupo
Para asignar un supervisor a un grupo, hay que ir al menú de la izquierda a Configuración, entrar en Grupos y, dentro del grupo correspondiente, acceder a la pestaña Supervisores. Desde ahí, se pulsa el botón azul para añadir un nuevo supervisor y se selecciona el empleado. A continuación, se definen los permisos que tendrá sobre ese grupo. Los permisos disponibles son los siguientes: Puede editar planificación Permite eliminar y modificar turnos ya existentes dentro de losPocos lectores
Grupos y necesidades de personal
¿Qué es un FTE?
Un FTE (Full-Time Equivalent) es una forma de medir la cantidad de trabajo que realiza una persona o un equipo, comparándolo con una jornada completa. 📊 Por ejemplo: 1 FTE significa una persona trabajando a tiempo completo (por ejemplo, 40 horas a la semana). 0,5 FTE sería alguien trabajando media jornada (20 horas semanales). 2 FTE pueden ser dos personas a tiempo completo o cuatro personas trabajando media jornada. Se usa para planificar, calcPocos lectoresCómo asociar necesidades de personal a un grupo
Cualquier necesidad operativa es clave en un grupo de trabajo. Los turnos y plannings de trabajo requieren de esta información para crear la mejor combinación posible. Añade, fácil y rápidamente esta información. Accede a tu panel de haddock HR con usuario y contraseña Clica sobre "grupos" en el menú lateral izquierdo (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1409871153/4ad05776a77df7835d15f45ac00f/image.png?expires=1772803800&signature=0f7d9c67a7104efaf8ed5c9f953e81ba849a0825cc1Pocos lectores👥✨ ¿Qué es un multigrupo en haddock HR?
En haddock HR, un multigrupo es como una súper carpeta 📂: un grupo que contiene varios grupos dentro. ¿Para qué sirve? 🤔 Muy fácil: 👉 Para ver de un vistazo la planificación de turnos de varios departamentos, equipos o centros de trabajo. ¡Todo en una sola pantalla! 🎯👀 🚀 ¿Cómo crear un multigrupo? 1️⃣ Accede al menú principal "Grupos". 2️⃣ Haz clic en el botón "+" para crear un nuevo grupo. ➕ 3️⃣ Activa la opción "Multigrupo" durante la creación. 🔓 4️⃣ DespuésPocos lectoresCómo asociar un grupo a un empleado 👬👫
Si tienes más de un centro de trabajo en tu empresa, qué mejor que tener a tus empleados en haddock HR organizados según su localización y centro de trabajo. Así, cada uno estará en su GRUPO correspondiente. La organización es la base de la optimización y eficacia laboral. haddock HR, es tu mejor aliado en esto. 🛠️ 👬👫 ¿Cómo crear grupos en haddock HR? 🛠️👬👫 🔹 Ve a la barra de control de herramientas vertical izquierda y clica sobre GRUPOS. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzkPocos lectoresNo puedo borrar un grupo — causas y solución🧩🗑️
Este artículo explica por qué no puedes borrar un grupo y qué pasos seguir para desbloquear el borrado. ¿Por qué no puedo borrar un grupo? 🚫 Normalmente el sistema impide borrar un grupo porque está en uso. Los motivos más habituales son: Hay planificaciones/turnos asociados a ese grupo, vinculados a algún empleado, esté activo o inactivo. Algún empleado (activo o no) sigue teniendo ese grupo vinculado en su ficha. Mientras exista cualquiera de esPocos lectores¿Qué es un Grupo y para qué sirve?
Un grupo contiene un conjunto de empleados que ofrecen un determinado servicio. Por ejemplo, en un grupo podrían ser todos los empleados que dan servicio en un restaurante: camareros, cocineros y personal que está en la barra haciendo cafés y cobrando a los clientes. En plain un grupo sirve para poder planificar los turnos tanto de presencia como de ausencia (vacaciones, enfermedad, persmisos, etc). Además, permite ver el acumulado de horas trabajadas de un determinado periodo.Pocos lectores¿Qué son las Necesidades de Personal?
Las Necesidades de Personal permiten establecer cuántos Empleados necesitas con una determinada Función en cada Turno de Trabajo. Por ejemplo, en un restaurante con 2 Turnos, uno de mañana con nombre M1 y uno de tarde T1, puedes establecer que necesitas 2 Camareros en M1 y 4 en T1. RecuerPocos lectores
🥷IA y Planificación de turnos
Paso a paso para planificar turnos manualmente
Accede a tu haddock HR y crea plannings de turnos manualmente, con todos los detalles y condiciones particulares de tus empleados. Clica sobre Planificación, en el menú de la izquierda de tu pantalla de inicio de haddock HR. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1409860100/2712997bd44ef487824c7081e867/image.png?expires=1772802900&signature=907e1e1dbb73dbb31d82e9044bf730a7f1c3322117ae27f0c87bbca6e8e7cf4e&req=dSQnH8F4nYBfWfMW1HO4zZultl62F6Lc53imN294MIcOi92Luwpd6LE%2FSEHU%0AJaL%2FPocos lectoresEditar el horario de un turno planificado
Si en algún momento necesitas modificar el horario de un turno ya planificado sólo debes cliclar en el icono del lápiz que aparece al pasar el ratón por encima del turno: A continuación sólo dePocos lectores¿Sabías que en haddock HR puedes planificar turnos… y también en bloques de 30 minutos o 1 hora? ⏱️🤖
Así es. En haddock HR no solo asignamos turnos completos, ¡también podemos gestionar mini turnos para adaptarnos a los negocios más dinámicos! 🎢📈 Gracias a nuestra IA de planificación inteligente, podemos fragmentar el día en bloques de 30 minutos o 1 hora, y asignar exactamente el personal que necesitas en cada momento. 🧠💥 ¿Por qué es tan potente? 🚀 🔹 Porque en muchos negocios (¡como en tiendas, hoteles, restaurantes o hospitales!) la dePocos lectoresMover turnos en la planificación
Cuando quieres mover un turno de un empleado a otro sólo debes arrastrarlo con el ratón de un día a otro. Puedes hacerlo también entre empleados distintos.Pocos lectoresCopiar planes de turnos completos
Cuando has terminado la planificación de turnos de un grupo de empleados para una semana u otros periodos más largos tienes la posibilidad de copiar con un solo clic todo el plan para luego pegarlo en otro periodo futuro. Termina la planificación de turnos del plan que quieres copiar En el siguiente ejemplo hemos planificado los turnos de 5 personas durante una semana: (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1495142535/501a488fb009f729e9fb4c7fb1bc/image.png?expires=177280290Pocos lectoresExportar turnos a Excel
Exportar la planificación a Excel permite analizar turnos, compartir información con otros departamentos o generar informes personalizados. Paso 1. Acceder a la planificación Desde el menú principal, entra en Planificación. Paso 2. Abrir la opción de exportación En la parte superior derecha encontrarás el menú de tres puntos. Haz clic y selecciona Exportar planificación. Paso 3. Configurar los datos a exportar En la ventana de exportación: Selecciona el periodoPocos lectores¿Cómo importar turnos desde Excel en la planificación de haddock HR? 📋✨
¡Importar turnos en haddock HR es súper sencillo y rápido! 🚀 Si ya tienes una planificación de turnos en un archivo Excel, puedes subirla directamente a la plataforma siguiendo estos pasos: Accede al menú principal 👉 "Planificación". Arriba a la derecha, haz clic en el icono de los tres puntos ⋯. Selecciona la opción "Importar planificación" 📥. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1495764065/94649be368744dc4ce0651d6a6f6/image.png?expires=1772802900&signature=Pocos lectores¿Cómo desbloquear turnos masivamente?
Para desbloquear turnos de forma masiva en haddock HR, sigue estos pasos: Abre la Planificación del grupo En la parte superior derecha encontrarás un botón con un icono de candado. Haz clic sobre él y selecciona una de las dos opciones disponibles: 🔓 Desbloquear todos los turnos Esta acción desbloquea absolutamente todos los turnos, incluidos: Turnos de trabajo Vacaciones Ausencias 🔓 Desbloquear solo turnos de trabajo Si tu objetivo es volver a planPocos lectoresPlanificar turnos en varios días a la vez
Aprende a seleccionar múltiples celdas del planificador y aplicar un turno (de trabajo o de ausencia) en bloque. 🗓️✨ 1) Selecciona celdas individuales 🖱️ Haz clic en cada celda del calendario para marcarla (🔲 → ☑️). En la barra superior verás el contador de celdas seleccionadas (🔢). Si vuelves a hacer clic sobre una celda marcada, se desmarca. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1677832487/c048f8d7888075870083e5c6409d/image.png?expires=177Pocos lectores📆 Cómo ocultar los turnos planificados de un grupo a partir de una fecha
Si quieres dejar de mostrar los turnos planificados de un grupo a tus empleados a partir de una fecha concreta, puedes hacerlo fácilmente desde la configuración del grupo. Pasos a seguir: Ve al menú principal y entra en la sección “Grupos”. Haz clic sobre el grupo del que quieras limitar la visibilidad de turnos. Busca el campo “Turnos visibles en planificación hasta…” Indica la fecha límite hasta la cual los empleados podrán ver los turnos planificados. 🛑 A partir dPocos lectoresRuedas de disponibilidad ⚙️
Antes de adentrarnos en las ruedas, es necesario conocer qué es un Turno de Disponibilidad. Puedes verlo aquí con más detalle. En pocas palabras, un turno de disponibilidad en haddock HR es la forma de informar a nuestro algoritmo en qué horas del día está disponible un empleado para poder trabajar. ↔️ Diferencia entre turnos de disponibilidad y rueda de disponibilidad: La rueda está compuestaPocos lectores🧭 Cómo hacer un cuadrante de turnos paso a paso en haddock HR
En haddock HR, la planificación de turnos se organiza en tres pasos clave: 1. Crear los turnos de trabajo → 2. Crear una rueda de turnos → 3. Asignarla a los empleados. Una vez hecho esto, puedes comprobar que todo está bien planificado y listo para funcionar. A continuación te explicamos cada paso al detalle: 1. Crea los turnos de trabajo Antes de poder asignar turnos, necesitas definir qué tipos de turno existen: su horario, nombre, color y en qué días se podrán usar. ➤ ¿CPocos lectoresCómo planificar fracciones de horas con IA
La planificación por fracciones (como bloques de 30 minutos o 1 hora) te permite tener un control más preciso sobre los turnos y adaptarte mejor a necesidades operativas cambiantes. A continuación te explicamos cómo configurar todo correctamente para sacar el máximo partido a esta funcionalidad. 1. Crear los turnos base por hora Primero, crea turnos para cada franja horaria que quieres utilizar. Por ejemplo, si tu operativa es de 9:00 a 20:00: Ve al menú lateral izquierdo TurnoPocos lectores🥷Paso a paso para planificar turnos con IA
Paso a paso explicativo de cómo planificar turnos. *Para crear turnos automáticamente en haddock HR, antes hay que realizar una serie de acciones imprescindibles. Así, la herramienta tendrá toda la información necesaria para después, automáticamente, hacer su magia. * Inicia sesión en haddock HR (accede con usuario y contraseña) 1. Crear turnos de disponibilidad Es imprescindible crear turnos de disponibilidad en haddock HR para cada empleado. Es fácil. Por ejemplo, si yo tPocos lectoresCrear vistas de cuentas en el plan
Para poder configurar un nueva vista de cuentas en el plan debes seguir los siguientes pasos: Abre un plan de grupo Accede a la "Planificación desde el menú principal": Abre un plan de grupo: (httPocos lectores📅✨ ¿Qué es el apartado "Mi Calendario" en haddock HR?
¡Bienvenido a "Mi Calendario" en haddock HR! 🎉 Tu espacio personal para ver toda tu planificación de turnos de manera clara, organizada y muy visual. 👀✅ ¿Qué puedes hacer en "Mi Calendario"? 🔹 Ver tu planificación anual: La vista está agrupada por meses, así puedes navegar fácilmente y ver de un vistazo cómo tienes organizados tus turnos. 📆🔍 🔹 Sumatorio de horas trabajadas: haddock HR calcula automáticamente las horas que has trabajado por tipo de turno. ¡TodoPocos lectores¿Qué significa bloquear y desbloquear turnos?
Cuando abres una planificación de turnos y asignas un turno de forma manual observarás que aparece un icono de candado dentro de la celda del turno: Este candado significa que se ha relizado una plPocos lectoresEliminar varios turnos a la vez
En haddock HR puedes eliminar uno o varios turnos directamente desde la planificación. Eliminar un solo turno Abre Planificación. Selecciona el grupo y el periodo que quieres visualizar. Pasa el ratón por encima del turno que quieres eliminar. Aparecerán varios iconos sobre el turno. Haz clic en el icono de la papelera para eliminarlo. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/2129827328/0503d7ea90a80acf14952014156b/image.png?expires=1772802900Pocos lectoresCeldas en gris al abrir un plan — causas y solución⚙️🗓️
Cuando abres un plan y ves celdas en gris en uno o varios empleados, significa que esas fechas no están habilitadas para planificar para ese empleado. Suele deberse a fechas de inicio (alta) o fechas de asignación al grupo posteriores a los días que estás viendo. Qué significa y por qué ocurre 🚫 Las celdas aparecen en gris cuando: Fecha de contratación del empleado en haddock HR es posterior a las fechas visibles del plan. → El empleado no puede tPocos lectores¿Qué gano planificando turnos con haddock HR en lugar de usar Excel? 📅🖥️
Si sigues usando Excel para planificar los turnos de tus empleados, probablemente ya sabes lo desgastante y propenso a errores que puede ser. 😅 En haddock HR, tenemos una solución más rápida, eficiente y libre de estrés para gestionar los turnos de tu equipo. Aquí te explicamos todo lo que ganas al hacer la transición a una plataforma especializada como haddock HR en lugar de seguir con Excel. 🎉 1. Ahorro de tiempo ⏳⚡ Cuando usas Excel, la planifiPocos lectoresIntercambiar turnos desde la planificación de grupos
Cuando quieras intercambiar turnos entre 2 empleados asignados al mismo grupo puedes hacerlo abriedo el plan del grupo siguiendo los siguientes pasos. 1. Abre el plan del grupo donde están los 2 empleados Accede a la planificaicón desde el menú principal: (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1494470093/66a8a38873f0a347004bde993265/image.png?expires=1772802900&signature=ac8f8a991e6cf916477ce14ddfde9f4844cbef50d9e07a40c006696c7b3c179b&req=dSQuEs15nYFWWvMW1HO4zYEN1WnGR3cPocos lectoresCopiar y cortar turnos desde la planificación
Cuando estás dentro de la planificación de turnos de un grupo, gracias al botón derecho del ratón sobre cualquier turno tienes la posibilidad de copiar, cortar y pegar turnos. Copiar un solo turno Haz botón derecho sobre un turno y selecciona la opción "Copiar turno planificado" (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1495167185/4cf9b34ad88bb43a7bd956b50f6e/image.png?expires=1772802900&signature=7656e357f31086fed2f14828a4448f0df065f72285906e7207dd7a3b4eb095d6&req=dSQuE8h4moBPocos lectoresOrdenar empleados dentro de un plan
Para ordenar los empleados dentro de un plan de turnos, primero hay que acceder al plan de turnos. Una vez dentro, hay que ir a la parte derecha y hacer clic en los tres puntos. En el menú que se despliega, seleccionar la opción Ordenar empleados. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1890653644/b4c1fb03845211aba5e76e851665/image.png?expires=1772802900&signature=4e143abfaebbe323aa3d67e90f0e38eeb7fed3bd1cad385f44dea5649aa86f59&req=dSguFs97nodbXfMW1HO4zUmBnLNEz3IDx%Pocos lectoresExportar planificación de turnos a Excel o PDF
En primer lugar accede a la planificación del grupo que quieres exportar desde el menú principal: Ahora abre el grupo y el periodo deseado: (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1495181638/Pocos lectores¿Qué es un turno de disponibilidad en haddock HR? 🕐🧩
En haddock HR, los turnos de disponibilidad son la forma de decirle a nuestro algoritmo en qué horas del día un empleado está disponible para trabajar. 📣🕒 Así, cuando el sistema genere los turnos automáticos, sabrá respetar las ventanas horarias que cada persona puede ofrecer. ¡Más precisión y más respeto por el tiempo de todos! 🌟💬 ¿Cómo crear un turno de disponibilidad? 🛠️ 🔹 1. Crea un turno como siempre ✍️ Vas al menú de creación de turnos en haddock HR.Pocos lectores
Documentos
📁 ¿Cómo crear carpetas en el apartado Documentos?
Como administrador en haddock HR, puedes organizar la información creando carpetas dentro del apartado Documentos. Esta funcionalidad te permite mantener una estructura clara y accesible para todo el equipo. 👥 ¿Quién puede crear carpetas? 🔒 Solo los administradores pueden crear carpetas. 🚫 Los empleados y los supervisores no pueden crear carpetas. 🛠️ ¿Cómo se crean? Entra en el apartado 📄 Documentos desde el menú principal. Verás dos opciones paraPocos lectoresQué roles pueden iniciar una firma de documento con Signaturit
La acción de iniciar o solicitar la firma de un documento está limitada por permisos de usuario. Roles con permiso Solo los usuarios con rol de Administrador pueden: Iniciar una solicitud de firma. Enviar documentos para su firma. Roles sin permiso Los siguientes roles no pueden iniciar procesos de firma: Supervisores Empleados Estos roles pueden visualizar o firmar documentos cuando corresponda, pero no pueden iniciar el proceso.Pocos lectores📄 ¿Cómo subir nóminas desde un único PDF en haddock HR?
Si tienes todas las nóminas del mes en un solo archivo PDF (una nómina por página), haddock HR te permite subirlas de forma automática y colocarlas en la carpeta correspondiente de cada persona empleada, comparando el DNI o el código de empleado con un campo dentro del propio documento. ✅ ¿Quién puede usar esta función? 🔐 Solo las personas con rol de administrador pueden acceder a esta funcionalidad. 📥 ¿Cómo se hace? Entra en el apartado 📄 Documentos desdePocos lectores📤 ¿Cómo enviar ficheros de forma masiva en Documentos?
Si necesitas subir muchos documentos de una sola vez, el envío masivo de haddock HR te permite ahorrar tiempo y mantener la documentación bien organizada en las carpetas de cada persona empleada. ✅ ¿Quién puede usar esta función? 🛠️ Solo las personas con rol de administrador tienen acceso al envío masivo de documentos. 📁 ¿Cómo se hace? Entra en el apartado 📄 Documentos. Dentro de Documentos, verás una sección llamada Envío masivo. Haz clic en SubirPocos lectoresFirmar digitalmente un documento con Signaturit ✍️
¿Qué es Signaturit y por qué lo integramos en haddock HR? Signaturit es un proveedor europeo de firma electrónica que ofrece procesos de firma seguros y trazables. En haddock HR lo hemos integrado para que envíes y recibas documentos firmados con confianza y cumplimiento, sin salir de la app. Si quieres saber más, visita la página oficial de Signaturit. Sigue estos pasos para enviar un documento a firma con Signaturit y recibirlo de vuelta firmado en haddock HR.Pocos lectores📂 ¿Cómo subir un documento a la ficha de un empleado en haddock HR?
¡Guardar documentos nunca fue tan fácil! 😎📑 Con haddock HR, puedes cargar documentos directamente desde la ficha de cada empleado, ¡y todo de manera súper rápida y sin complicaciones! Sigue estos sencillos pasos: 1️⃣ Accede a haddock HR y busca la ficha del empleado al que deseas subir el documento. 👤 2️⃣ Dentro de la ficha del empleado, dirígete a la pestaña "Documentos". 📁 3️⃣ Haz clic en el botón "+". (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1495406052/2ee0313Pocos lectores
Dashboard
Comunicaciones: envía comunicados a uno o varios grupos
El apartado Comunicaciones permite enviar comunicados a uno o varios grupos, definiendo un título y una descripción, de forma rápida y centralizada. Paso 1: Añadir el widget de Comunicaciones al dashboard Antes de poder enviar comunicados, es necesario añadir el widget de Comunicaciones al dashboard. Haz clic en el logo de haddock HR (parte superior del dashboard). En la esquina superior derecha, haz clic en los tres puntos. Selecciona Configurar plantilPocos lectores🖥️ Introducción al Dashboard
Tu día empieza aquí: descubre el Dashboard de haddock HR 🖥️✨ Cuando accedes a haddock HR, lo primero que ves es el Dashboard, ubicado en la opción de menú Inicio. 🚀 ¡Y es mucho más que una pantalla de bienvenida! Desde aquí podrás: ✅ Fichar tus entradas y salidas (Clock In y Clock Out) de forma rápida y sencilla. ✅ Consultar los festivos próximos para planificarte mejor. 🎉 ✅ Ver tus turnos programados para la semana. 🗓️ ✅ Revisar las horas trabajadas acumuladas. 🕑 ✅Pocos lectoresPersonalizar el Dashboard
En este artículo te explicamos cómo personalizar al máximo detalle tu dashboard de haddock HR para mayor agilidad, ideal para crear dashboards personalizados tanto para empleados como para supervisores. 🚀 Accede a haddock HR con tu usuario y contraseña Clica en Inicio del menú lateral izquierdo (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1409915472/9083b91760122ace4d560e23358a/Captura+de+Pantalla+2025-03-06+a+las+164951.png?expires=1772803800&signature=1b88be5fe268d0eb7309Pocos lectores
Gestión de ausencias y vacaciones
Paso a paso para configurar una ausencia por horas
*Antes de acceder a ausencias, como responsable de rrhh o manager, tendrás que habilitar / permitir en cada usuario – empleado, la posibilidad de realizar “ausencias por horas”. Para ello, deberás seguir estos sencillos pasos: * 1. Permitir vacaciones por horas Si quieres, poer ejemplo pemitir vacaciones por horas deberás editar el turno "V" y permitir vacaciones por horas. Importante 🎯: esta acción solo la puede hacer un usuario con el rol administrador. (https://downloads.intPocos lectores¿Cómo puedo limitar las solicitudes de ausencias permitidas?
En haddock HR puedes limitar qué tipo de ausencias y permisos te pueden pedir tus trabajadores. Para poder hacerlo debes editar el contrato entrando primero en Reglas Contratos del menú principal de la izquierda: (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1493318511/f905f63f7e6722a6577873a29267/image.png?expires=1772803800&signature=ce21afc83fe2be23b5ec8992dc6b8ad4b9c72ca9e138a77a1c7aeea6b3558a6e&req=dSQuFcp%2FlYReWPMW1HO4zXGvVO0MhvecBZoXmxBI7z6Ga76qe0PbP%2Bxk8xV4%0AV9uRzXw2r4Pocos lectoresCómo evitar que las ausencias por horas sumen horas objetivo en haddock HR
En haddock HR, las horas objetivo representan el tiempo que una persona debería trabajar dentro de un periodo determinado. Cuando se registra una ausencia por horas intradía —por ejemplo, una ausencia por enfermedad de solo unas horas dentro de la jornada— ese tiempo no debería considerarse como horas objetivo, ya que no corresponde a tiempo de trabajo esperado. Si esta configuración no se define correctamente, las horas de ausencia pueden acabar sumándose a las horas objetivo, alterandPocos lectoresRevocar vacaciones o ausencias gestionadas ✂️🗓️
Esta guía explica cómo revocar (cancelar) unas vacaciones o cualquier ausencia ya gestionada. Requiere permisos de Supervisor o Administrador. 1) Accede a Ausencias gestionadas 📂 Ve a Ausencias. Dentro de Ausencias, abre el apartado Ausencias gestionadas. En esta vista verás, para cada registro: 👤 Empleado que hizo la solicitud. 📅 Periodo seleccionado (fechas de inicio y fin). 🏷️ Tipo de ausencia (vacaciones, baja, permiso, etcPocos lectores🛫 Crear un nuevo turno de ausencia
Para crear un turno de ausencia en haddock HR, sigue estos pasos: Accede al menú Turnos 📋: En la interfaz principal de haddock HR, abre el menú y selecciona la opción “Turnos”. Pulsa “+” para añadir un turno ➕: Haz clic en el botón “+” que aparece en la pantalla de Turnos para iniciar la creación de un nuevo turno. Completa el formulario de creación ✏️: Rellena los datos del nuevo turno de ausencia: Indica el nombre del turno de ausencia (por ejemplo, “VacaPocos lectores🌴 Cómo recuperar en forma de vacaciones los festivos trabajados en haddock HR
Si tu equipo trabaja algunos festivos y quieres que esas jornadas se compensen automáticamente con días de vacaciones a disfrutar, puedes configurarlo fácilmente en haddock HR mediante un turno especial y una regla. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso: 🛠️ 1. Crea un turno especial para los festivos trabajados Ve a Turnos desde el menú lateral. Pulsa el botón “+” para crear un nuevo turno. Dale un nombre identificativo, por ejemplo: FT - Festivo trabajado.Pocos lectores📥📅 ¿Cómo importar ausencias en haddock HR vía Excel?
¿Tienes muchas ausencias que cargar y no quieres hacerlo una a una? ¡No hay problema! 🙌 Con haddock HR, puedes importarlas todas de golpe usando un archivo Excel. 📈💻 Solo tienes que seguir estos pasos: 🔹 Entra en el menú "Ausencias" de haddock HR. 🔹 Haz clic en el botón de los tres puntos (esquina superior derecha) ⋮ 🔹 Selecciona "Importar ausencias". 📥 (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1495690039/1e372baa490bf3bfd91900751dc1/image.png?expires=1772803800&sPocos lectores✅📆 ¿Cómo aprobar una ausencia en haddock HR?
Si eres Supervisor o Administrador en haddock HR, aprobar (o denegar) ausencias es facilísimo. 🏖️🚀 🔹 Primero, entra en el menú "Ausencias" "Aprobar ausencias". Ahí verás una cola de peticiones 📨 con: Nombre del empleado 👩💻👨💻 Tipo de ausencia 📝 Día o días solicitados 📅 🔹 Desde esa lista, simplemente puedes hacer clic en "Aprobar" ✅ o "Denegar" ❌ cada solicitud. ¡Así de rápido y sin complicaciones! ⚡😎 (https://downloads.intercomcdn.com/iPocos lectoresSolicitar una ausencia o vacaciones
Para solicitar una ausencia debes ir a la opción "Ausencias" del menú principal de la izquierda: Dentro de Ausencias pincha en el botón con un "+" que encontrarás arriba a la derecha: (https://Pocos lectoresAdjunta documentos cuando solicites una ausencia 📎📝
En haddock HR, además de solicitar tus ausencias de forma rápida, también puedes adjuntar documentos para justificar la solicitud. ¡Así todo queda perfectamente registrado! 🚀 Cuando estés solicitando una ausencia (por ejemplo, unas vacaciones o una baja médica), verás que tienes la opción de añadir un adjunto. ¿Cómo funciona? Accede al apartado "Ausencias" en el menú principal. Pulsa el botón "+" para crear una nueva solicitud. Completa los datos de tu ausencia (tPocos lectoresCómo ver las vacaciones y ausencias de forma agrupada por equipo
Si necesitas analizar cómo se concentran las vacaciones y ausencias dentro de un grupo —por ejemplo, para detectar solapamientos o periodos con poca cobertura— puedes hacerlo desde el módulo de Ausencias. 1. Accede al módulo de Ausencias En el menú principal, entra en Ausencias. Para visualizar la información agrupada por equipo es necesario tener rol de administrador o ser supervisor de un grupo. 2. Entra en “Ausencias de mi equipo” Dentro del módulo, accede a la pePocos lectoresAñadir vacaciones acumuladas del año anterior 🌴➕📅
Aprende a mover al año actual las vacaciones no disfrutadas del año pasado mediante una transacción manual en Reglas → Transacciones. 1) Accede a Reglas → Transacciones ⚙️ En el menú de la izquierda, entra en Reglas. Abre Transacciones. Verás el histórico de movimientos (vacaciones, horas trabajadas, horas de contrato, etc.). 2) Crea la transacción manual ➕ Pulsa el botón + (arriba a la derecha). En Empleado, busca y selePocos lectoresLas políticas de vacaciones más importantes para tu negocio 🌞📅
Las vacaciones son un derecho de los empleados, pero también son una responsabilidad de las empresas asegurarse de que todo funcione sin problemas mientras sus equipos disfrutan de un merecido descanso. 😎 En España, las políticas de vacaciones están reguladas por la ley, y como empresa es esencial que las conozcas bien para evitar malentendidos y asegurarte de que todos cumplan con la normativa sin perder productividad. ¿Listos? ¡Vamos a repasar las claves! 🚀 1. Los díasPocos lectoresVacaciones naturales y vacaciones laborales
En haddock HR, el tipo de vacaciones que aplica a un empleado se define en su contrato, dentro de Configuración Contratos, en el parámetro Vacaciones anuales – General. Este parámetro determina cómo deben configurarse los días activos del turno de vacaciones, y es clave que ambos estén alineados para evitar errores en la planificación. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/2047781769/6de6750a1c0afed4ffda690c810b/image.png?expires=1772803800&signature=89b25fc6d62f939aPocos lectoresCompensar horas extra con días de vacaciones 🕒➡️🌴
Este artículo explica el procedimiento habitual en haddock HR para compensar horas trabajadas de más añadiendo días de vacaciones mediante una transacción manual. Requisitos previos ✅ Permisos para acceder a Reglas → Transacciones y crear/editar transacciones. Definida la cuenta de Vacaciones a disfrutar en tu entorno. 1) Accede a Reglas → Transacciones ⚙️ En el menú de la izquierda, entra en Reglas. Abre Transacciones. VerásPocos lectoresAsignar una baja sin fecha de fin (indefinida) 🩺🗓️
En esta guía verás cómo dejar una baja sin fecha de fin asignándola mediante una rueda de turnos de ausencia. La rueda se repetirá automáticamente hasta que la detengas. 1) Crea la rueda de turnos de ausencia (IT) ⚙️ Ve a Turnos → Ruedas de turnos y pulsa Nueva rueda. En el pop‑up de creación, usa el filtro de la izquierda para el tipo Ausencia. En la lista de turnos, haz clic en IT (la ausencia que usarás para la baja). Selecciona los 7 díaPocos lectoresVer las vacaciones acumuladas hasta hoy
Al crear una vista en haddock HR, puedes elegir tres tipos de cálculo, aplicables tanto a vacaciones como a cualquier tipo de ausencia, por ejemplo una incapacidad temporal, según el periodo que quieras analizar: Hasta final de año Muestra el saldo que el empleado habrá generado acumulado hasta el 31 de diciembre. Por periodo Muestra el saldo generado exclusivamente dentro del periodo seleccionado. Por ejemplo, si abres un periodo de dos meses, solo sePocos lectores📅 Cómo planificar vacaciones manualmente desde el plan
En haddock HR puedes introducir vacaciones de forma manual directamente desde la vista de Planificación. Entra en Planificación. Abre el grupo y el periodo donde quieras introducir las vacaciones. En el menú de la izquierda encontrarás los turnos. Por defecto aparecen los turnos de trabajo. Selecciona el turno de Vacaciones. Arrastra el turno de Vacaciones hacia el día en el que quieras planificarlo. 👉 Si quieres planificar varios días a la vePocos lectores🌴📆 Introducción al apartado "Ausencias"
¡Bienvenido al apartado de "Ausencias" en haddock HR! 🏖️📲 Tu sitio perfecto para gestionar y consultar todo lo relacionado con tus vacaciones, permisos y bajas, ¡de forma súper visual y sencilla! 😎✨ ¿Qué puedes hacer en "Ausencias"? 🔹 Vista anual agrupada por meses: Tienes una visión global de todo el año, con las ausencias organizadas mes a mes. ¡Todo bajo control! 📅👀 🔹 Consulta rápida de: Vacaciones disfrutadas 🌞 Vacaciones planificadas 📌 PePocos lectoresTipos de ausencias más comunes🚶♂️💼
En el entorno laboral español, hay varias ausencias permitidas que los empleados pueden solicitar según sus necesidades personales o profesionales. Aquí te dejamos los tipos más comunes: 1. Incapacidad Temporal (IT) 🏥 Cuando un empleado está enfermo o accidentado, se considera incapacidad temporal. La empresa debe recibir el parte de baja para gestionar la ausencia. 2. Asuntos Propios 🏠 Son días de permiso para gestionar asuntos personales noPocos lectores📅 Cómo visualizar las vacaciones de los empleados en haddock HR
En haddock HR tienes varias formas de ver las vacaciones (y otras ausencias) de tu equipo, adaptadas según el nivel de detalle que necesites: por empleado, por grupo o incluso de forma transversal con varios grupos a la vez. 1. Ver las vacaciones de un solo empleado desde Ausencias La vista de Ausencias te permite revisar el calendario anual de un empleado específico, mostrando todas sus ausencias, incluyendo vacaciones, bajas médicas (IT), permisos, etc. ➤ ¿Cómo acceder?Pocos lectores⚙️ Cómo configurar el comportamiento de las vacaciones y las horas objetivo en haddock HR
En haddock HR, las horas objetivo son las horas teóricas que una persona debe trabajar cada día, según el contrato asignado. Estas horas se usan para medir si alguien ha cumplido su jornada y para calcular el balance de horas trabajadas. Sin embargo, cuando una persona está de vacaciones, de baja médica (IT) o con cualquier otra ausencia justificada, es posible que no quieras que esas horas objetivo cuenten. A continuación te explicamos cómo configurar esto correctamente.Pocos lectores¿Qué es una Ausencia?
En haddock HR una ausencia es irse de vacaciones, una IT (Incapacidad temporal) o cualquier tipo de permiso como, por ejemplo, asuntos propios. Las ausencias y vacaciones en haddock HR pueden ser de 3 tipos: Por horas Día completo Varios días Las ausencias se pueden crear dentro del menú turnos del menú principal: (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1493301410/459f3d2c6e60d2e95875de93be8e/image.png?expires=1772803800&signature=1692c24deba1cd9e249ccd828e00Pocos lectores
Calendarios y tipos de día
📅✨ ¿Cómo clonar un calendario en haddock HR?
¿Necesitas duplicar un calendario para ahorrar tiempo? 🚀 ¡En haddock HR es súper fácil! Sigue estos pasos: 1️⃣ Accede al menú "Calendario" Entra en el menú principal y haz clic en "Calendario". Ahí verás todos los calendarios que tienes creados. 📅🔍 2️⃣ Busca el calendario que quieres clonar Localiza el calendario que quieres copiar. No hace falta volver a crearlo desde cero. ¡Vas a ahorrar un montón de trabajo! 💪😎 3️⃣ *Haz clic en el menú de los tres puntosPocos lectores¿Qué es una Calendario y para qué sirve?
El Calendario en haddock HR permite definir los Tipos de Dia por defecto de lunes a domingo y los días especiales de todo el año. Un día espacial puede ser un festivo, una víspera de festivo o cualquier otro día que necesites diferenciar de un día de trabajo normal. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/185872747/41a3a5b6b269b3e7cb75fbe8/calendario.png?expires=1772803800&signature=9ac109e7bcfb8149f569382160fa6ae2a9bfe481125e5cac6e9da06231288dea&req=dSgiHs58moVYFb4f3HP0gMBUXPocos lectores¿Cómo puedo importar días festivos desde un Excel en haddock HR? 📅➡️🧙♂️
¡Muy sencillo! 🎉 En haddock HR, no hace falta que pierdas tiempo metiendo los festivos uno a uno a mano. 🙅♂️ Puedes importarlos directamente desde un Excel en unos pocos clics. ¡Más rápido que un rayo! ⚡ Te explicamos cómo: 🔹 1. Entra en el menú principal de "Calendario" 📆 Desde el panel de navegación de haddock HR, accede a la sección de Calendario, donde ves todos los días importantes de tu organización. 🔹 2. Clica en el menú de los tres puntos ⋯ Arriba a la derechPocos lectores📅 ¿Qué son los tipos de día en haddock HR?
Los tipos de día en haddock HR son una herramienta súper útil que te permite personalizar y organizar tu calendario de planificación. 🗓️✨ ¡Así nunca perderás de vista qué tipo de jornada estás manejando! 1️⃣ ¿Dónde los encuentras? Los tipos de día están ubicados debajo de Calendario en el menú principal de haddock HR. ¡Solo tienes que acceder allí y empezar a configurarlos! 🛠️ 2️⃣ ¿Para qué sirven? Los tipos de día se usan para asociarlos a tu caPocos lectores
Contratos, cuentas, reglas y transacciones
📝 💼 Qué es un contrato
Los contratos en haddock HR no son los contratos de trabajo al uso. ⛓️💥 Son un conjunto de reglas o políticas de trabajo que afectan a uno o N empleados. ⛓️💥 ☑️ Ejemplo: Si hay 17 empleados que están regidos por un horario de 20 horas a la semana, habrá 1 contrato con estas condiciones aplicado a todos estos empleados. Si vas a contrato, verás todos los empleados que tienen asignado ese contrato. 🪄 Es una herramienta muy útil ya que puedes crear contratos o reglas de trabajo que apPocos lectores👷♂️ 📝 Cómo asociar un contrato a un empleado
Un contrato en haddock HR es una de las aplicaciones más útiles para diseminar rápidamente, las reglas de trabajo de tus empleados, sin perder ni un minuto. 🔗🔎 Descubre AQUÍ qué es un contrato en haddock HR y AQUÍ cómo crear un contrato en pocos clics 🔗🔎 📋 👷♂️ Cómo asociar un contrato a un empleado 🔹 Debes ir a la ficha del empleado y en la barrPocos lectoresImportar transacciones desde Excel
🕹️ Si todavía no sabes lo que es una transacción puedes empezar por este artículo: https://help.plain.ninja/es/articles/11146223-que-es-una-transaccion Cuando necesitas, por ejemplo, cargar vacaciones no disfrutadas del año anterior de varios empleados en la cuenta de sistema "Vacaciones a disfrtutar" puedes hacerlo vía Excel para evitar trabajo manual repetitivo. Accede al apartado transacciones Des del mPocos lectores🚨 ¿Cómo activar alertas en haddock HR? 🔔
Para mantenerte al tanto de todos los eventos importantes en la plataforma, puedes activar alertas editando los contratos clicando primero en "Configuración" del menú principal y luego entras en "Empleados Contratos". Sigue estos pasos: Pincha en la opción de menú "Configuración" del menú principal. Accede a la opción de menú "Empleados Contratos", localiza el contrato que quieres editar, ábrerlo y haz clic en la pestaña "Alertas". Aquí encontrarás un listado con variaPocos lectores¿Qué es una transacción y cómo crear una manualmente?
Introducción haddock HR funciona con un sistema de cuentas (bolsas de tiempo con unidades de horas o días) que funcionan de una forma muy parecida a las cuentas bancarias. Dentro de cada cuenta se producen transacciones positivas (+) y negativas (-), por ejemplo la cuenta "Vacaciones disfrutadas" suma +1 cada vez que planificas un día de vacaciones a un empleado. La relación entre cuentas y transacciones Las cuentas están ubicadas dentro del menú "Reglas" del menú principal.Pocos lectoresCómo asignar manualmente las horas anuales mediante una cuenta
Cómo asignar horas anuales mediante una cuenta Para fijar un objetivo anual de, por ejemplo, 1.748 horas sin modificar el contrato ni depender del cálculo semanal puede utilizarse una cuenta manual. Este método permite registrar directamente el total anual para cada empleado. 1. Crear la cuenta “Horas anuales” Ir a Configuración Acceder Reglas Cuentas Pulsar Crear cuenta Nombre: Horas anuales Tipo de cuenta: Horas Guardar (https://Pocos lectores💤 Cómo calcular nocturnidades con reglas
Si quieres automatizar el cálculo de las horas nocturnas (por ejemplo, de 22:00 a 06:00) en haddock HR, puedes hacerlo fácilmente mediante una regla. Te explicamos paso a paso cómo configurarla: ✅ 1. Crea la cuenta de destino Antes de crear la regla, necesitas tener una cuenta tipo horas donde se acumularán las horas nocturnas. Ve al menú lateral izquierdo y entra en Reglas Cuentas. Pulsa el botón “+” arriba a la derecha. Crea una cuenta con: *NombrePocos lectores🎯 Cómo excluir horas de objetivo en días festivos en haddock HR
🧭 ¿Qué son las horas objetivo? Las horas objetivo en haddock HR son las horas teóricas que una persona debería trabajar según su contrato. haddock HR las calcula automáticamente a partir de los siguientes datos: Las horas por semana establecidas en el contrato. Los días de la semana marcados como días laborables. Este cálculo sirve como referencia para comparar con las horas realmente planificadas y detectar posibles desviaciones (por exceso o por defecto). 🚫Pocos lectoresCómo crear un contrato 📝 💼
Los contratos en haddock HR no son los contratos de trabajo al uso. ⛓️💥 Son un conjunto de reglas o políticas de trabajo que afectan a uno o N empleados. ⛓️💥 Algo totalmente imprescindible para sacar el máximo partido a haddock HR, tu herramienta y solución clave para la gestión de personas y creación de turnos de trabajo. ✅ 📝 Conoce más detalles AQUÍ sobre qué son los contratos en haddock HR.Pocos lectoresCómo crear una regla que sólo se aplique a determinados tipos de día en haddock HR
En haddock HR se pueden crear reglas que no se apliquen siempre, sino sólo cuando se cumplen ciertas condiciones. Un caso habitual es querer contabilizar por separado las horas trabajadas en días festivos. Pasos para crear la regla Acceder a Configuración ubicado en el menú lateral. Entrar en Reglas. Hacer clic en Crear nueva regla (botón azul, arriba a la derecha). Asignar un nombre a la regla, por ejemplo: Horas festivos. En Tipo de tiempo,Pocos lectores📄✨ ¿Cómo clonar un contrato en haddock HR?
¿Necesitas copiar un contrato existente para no tener que crearlo desde cero? 🚀 ¡En haddock HR es súper sencillo! Aquí te explicamos cómo hacerlo: 1️⃣ Accede al menú "Contratos" Desde el menú principal, entra en "Contratos". Ahí verás todos los contratos que tienes configurados. 📋🔍 2️⃣ Encuentra el contrato que quieres clonar Busca el contrato que quieres duplicar. Ideal para crear variantes rápidas sin liarte. 🎯😉 3️⃣ *Haz clic en el menú de los tres puntosPocos lectores⚙️ Cómo personalizar las cuentas que se visualizan en la Planificación
En haddock HR puedes decidir qué cuentas quieres ver y cómo se muestran. Para configurarlo, sigue estos pasos: 1️⃣ Accede a un plan Abre cualquier plan desde la planificación. 2️⃣ Menú de configuración de vistas En la esquina superior derecha, pulsa en el menú de tres puntos y selecciona Configurar vistas. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1721425831/a6f7b6855862646237ca2ac29363/image.png?expires=1772803800&signature=0068b2b61ae29e3b05f668000951c6e11cad34327Pocos lectoresCuentas de Horas trabajadas y Horas Objetivo
En haddock HR encontrarás varias cuentas clave que te permiten entender de un vistazo cómo evoluciona la planificación y el control de las horas de trabajo: ⏱️ Horas Objetivo Son las horas que se calculan diariamente en función de la jornada laboral definida en el contrato de cada empleado. 🗓️ Horas Trabajadas Son las horas que provienen de los turnos planificados en la planificación. ✅ Horas de Trabajadas Fichadas Son las horas que resultan de los fichajes aprobados en el sistPocos lectores¿Qué es una Cuenta y para qué sirve?
Una Cuenta es un contenedor de tiempo en unidades de Horas o Días. Por ejemplo, en la Cuenta "Horas Trabajadas" están las horas de trabajo de cada Empleado. Y, en la Cuenta "Vacaciones Disfrutadas" están los días de vacaciones disfrutadas de cada empleado. Para crear una nueva cuenta debes ir a la opción "Reglas" del menú principal y luego clica en "Cuentas". (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1493766151/8f20e4bf0bf58bbfcf2dd85eb45c/image.png?expires=1772803800Pocos lectores¿Cómo funcionan las reglas en haddock HR? 📜✨
En haddock HR, las reglas son súper importantes para poder calcular automáticamente variables como horas trabajadas, horas extra, nocturnidades y mucho más. ¡Y son súper fáciles de usar! 😎 Puedes encontrarlas en el menú principal 👉 "Reglas". (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1495761251/6b6c54f94b268287a93ac5c7aabd/image.png?expires=1772803800&signature=129cf3990144e65e5ed6a9a92808f5e2c7487b838c7a7c67415fb932e3929bfd&req=dSQuE854nINaWPMW1HO4zdFmNu1LTl6yx04G6lA6rE4aPPaVAPocos lectores¿Cómo puedo exportar transacciones a Excel en haddock HR? 📋➡️📈
¡Muy fácil y rápido! ⚡ En haddock HR te lo ponemos sencillo para que puedas exportar tus transacciones y trabajar con ellas en Excel en solo unos clics. 🎯 Te explicamos el paso a paso: 🔹 1. Accede al menú principal "Reglas" "Transacciones" 🧩 Desde el panel de navegación principal, entra en Reglas y luego en Transacciones. Aquí verás todos los movimientos que ha registrado tu equipo. 🛠️📜 🔹 2. Filtra lo que necesitas 🔍 Antes de exportar, es muy importante que apPocos lectores
Primeros pasos
¿Cómo descargar la aplicación móvil de haddock HR? 📱
Para gestionar tus turnos y horarios desde cualquier lugar, puedes descargar la aplicación oficial de haddock HR para dispositivos Android y iOS. Aquí te dejamos los enlaces directos: Para dispositivos Android: Google Play Store: Descargar haddock HR para Android Para dispositivos iOS: App Store: Descargar haddock HR para iOS (https://apps.apple.com/es/app/plain-planificaci%C3%B3n-de-turnos/id646740Pocos lectoresResumen de funcionalidades de haddock HR 🧭
Una visión rápida y práctica de todo lo que puedes hacer con haddock HR. Planificación de turnos 🗓️ Planificación manual y automática: crea y edita turnos por empleado, grupo o ubicación. Planificación con IA: asignación automática de turnos según reglas y disponibilidad. Múltiples descripciones de turno: define variantes (p. ej., Mañana, Tarde, Noche, Guardias…). Ruedas/plantillas de horario: patrones semanales o personalizados, reutilizables. VerificaPocos lectores
Control horario
Cómo impedir fichajes fuera del centro de trabajo
Puedes limitar los fichajes para que solo se realicen dentro del centro de trabajo mediante geolocalización GPS. ⚠️ Importante: Esta funcionalidad solo funciona desde la app móvil descargada en Google Play o Apple Store. No funciona en navegador ni en versión responsive. Paso 1: Crear o revisar la ubicación Ve a Configuración. Entra en Empleados. Accede al apartado Ubicaciones. Crea una nueva ubicación si no existe. Dentro de la ubicación debes coPocos lectores¿Cómo invocar el Terminal de fichajes de haddock HR?
haddock HR te permite convertir una tableta en un Terminal de fichajes abriendo un simple navegador como Firefox, Safari o Chrome. Para poder hacerlo debes entrar en haddock HR como usuario administrador y pinchar en el siguiente botón ubicado en el menu de la izquierda: (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/2070235527/1b045b5239553c4301af46789f86/image.png?expires=1772802900&signature=dfc6ef559602a93ce2a984fca336973a50858be06a42584146c0048d78a35c6b&req=diAgFst9mIRdXvMW1HOPocos lectoresCómo poner un comentario en un fichaje manual 📝 ⏱️
🛠️ Paso a paso explicativo de cómo poner un comentario en un fichaje manual 🔹Una vez dentro de tu panel de usuario de haddock HR (para entrar, usuario y contraseña habitual), debes Ir a fichajes. Posteriormente, pon las horas manualmente de tu fichaje. 🔹Cuando ya hay un fichaje hecho (obligatorio que esté hecho ya que sin fichaje manual no se puede incluir un comentario) se puede poner una anotación, la que quieras. 🔹A la derecha del todo del fichaje (en la columna que están todos los fiPocos lectores¿Qué es un fichaje en haddock HR?
Un Fichaje en haddock HR representa una entrada o una salida de la empresa. En haddock HR los fichajes se pueden hacer desde un ordenador, desde el móvil o desde un terminal de control de presencia. Dentro de un mismo día haddock HR permite hacer más de una pareja de entrada y salida para, por ejemplo, salir a comer y luego volver a trabajar.Pocos lectores¿Es obligatorio firmar en papel los fichajes en España? 📄✋
¿Es obligatorio firmar en papel los fichajes en España? 📄✋ En España, el control horario de los trabajadores es obligatorio desde mayo de 2019, según el Real Decreto-ley 8/2019. Pero, ¡atención! No tienes que seguir la antigua práctica de firmar en papel. 🙌 El control horario se puede realizar a través de sistemas digitales como aplicaciones, terminales de control de presencia o software especializado. haddock HR te permite gestionar el control horario digitalmente,Pocos lectoresGeolocalización GPS en los fichajes
haddock HR permite registrar la ubicación de los fichajes de los trabajadores para ofrecer mayor control y trazabilidad. Esta funcionalidad está disponible tanto para usuarios que fichan desde la app móvil como para quienes lo hacen desde el navegador. 📍 Fichajes desde la app móvil Cuando un usuario instala la app de haddock HR, se le solicitará aceptar el consentimiento para registrar su ubicación GPS. Una vez aceptado, cada fichaje incluirá las coordenadas GPS del dispositivo, siPocos lectores✅ ¿Cómo hacer una aprobación masiva de fichajes en haddock HR?
Si quieres aprobar varios fichajes a la vez, puedes hacerlo fácilmente desde el apartado "Fichajes" "Supervisar fichajes". Una vez allí: Filtra los fichajes que quieres aprobar usando los filtros disponibles (por fecha, alertas, grupo o empleados). Haz clic en el icono de los tres puntos arriba a la derecha. Selecciona "Aprobar todos los fichajes filtrados". 🔔 Importante: Solo se aprobarán los fichajes que tengan entrada y salida registrPocos lectoresHistorial de modificaciones de fichajes para inspecciones de trabajo
El historial de modificaciones permite acreditar la trazabilidad completa de cualquier cambio realizado sobre un fichaje. Cada modificación queda registrada automáticamente en el sistema en el momento en que se realiza. El histórico se genera de forma cronológica y no puede ser editado por usuarios estándar, lo que garantiza la integridad de la información ante una inspección de trabajo. Cómo acceder al historial Primero hay que acceder al listado de fichajes. Se puede hacer desde cuPocos lectores🕒 ¿Es legal redondear las horas de fichaje en el registro horario?
Una duda habitual entre los usuarios de haddock HR es si se pueden aplicar redondeos automáticos al registrar la entrada o salida del personal. La respuesta corta es: sí se puede, pero con condiciones. ⚖️ ¿Qué dice la ley? La obligación de registrar la jornada laboral está regulada por el: Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral. Y por el artículo 34.9 del Estatuto de los TrabajadorPocos lectores🧾 Cómo exportar a Excel los fichajes auditados en haddock HR
Este artículo te explica paso a paso cómo obtener un informe detallado de fichajes en formato Excel, con información de auditoría: quién fichó, si se modificó, desde qué dispositivo y cuándo. ✅ Pasos para exportar los fichajes auditados Entra en “Supervisar fichajes” En el menú principañ está debajo de "Fichajes". Es la vista donde puedes revisar todos los fichajes realizados por el equipo. Aplica filtros antes de exportar Usa los filtros superiores para limitar losPocos lectores¿Cómo exportar fichajes a Excel?
Para poder exportar fichajes a Excel debes ir a la opción de menú "Supervisar fichajes" ubicada debajo de "Fichajes" del menú lateral: Importante 🎯: sólo los usuarios con el rol administrador *Pocos lectores🕵️♂️ Cómo generar un informe de fichajes de una persona empleada para una inspección de trabajo
Si te solicitan un informe de fichajes de una persona trabajadora durante una inspección de trabajo, puedes generarlo fácilmente desde haddock HR. Este informe contiene los registros diarios de entrada y salida y cumple con los requisitos legales de control horario ✅ Pasos para generar el informe: 📂 Accede a la sección de fichajes Ve al menú de la izquierda y entra en Fichajes Supervisión de fichajes. 🗓 Filtra por el periodo solicitado En la parte superior, selePocos lectoresHacer un fichaje geolocalizado
Si utilizas navegador, tendrás una geolocalización aproximada por IP. La geolocalización precisa la encontrarás a través de la app de IOS y Android. * Inicia sesión con tu usuario y contraseña en haddock HR En tu panel de control principal – home, encontrarás el cuadro de diálogo “Fichaje” desde el que podrás realizar tu fichaje actual. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1408402294/80212970a35352af63f30d9f3241/image.png?expires=1772802900&signature=07b7b97fbd5439626d31fdPocos lectores¿Qué pasa si no he podido fichar? 🕑🤔
A veces, por diversos motivos, es posible que un empleado no pueda fichar al inicio o al final de su jornada laboral. Ya sea porque el sistema no funcionó, el dispositivo estaba fuera de servicio o, simplemente, se olvidó de hacerlo (¡sí, todos hemos estado ahí! 😅). ¿Qué hacer si no he podido fichar? 🤷♀️ En haddock HR, no te preocupes si por alguna razón no has podido fichar. Aquí te explicamos cómo lo gestionamos: Notificación al supervisor 📲💬 Si un trabajador noPocos lectores¿Cumple haddock HR con la nueva Ley de Control Horario en España? ✅
Si gestionas un equipo en España, seguro que ya conoces una de las obligaciones más importantes en materia laboral: el registro de jornada. Desde 2019, todas las empresas están obligadas a llevar un control diario de las horas trabajadas por sus empleados. ⏱️ ¿La buena noticia? haddock HR te ayuda a cumplir esta normativa de forma sencilla, automática y sin dolores de cabeza. 🎯 Te lo contamos todo: ¿Qué exige exactamente la ley de control horario? 📜 Según el Real Decreto-lePocos lectores🕒 ¿Desde qué dispositivos puedes fichar con haddock HR?
¡Con haddock HR, fichar es más fácil que nunca! 🚀 Gracias a nuestras múltiples opciones, puedes fichar desde casi cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Aquí te contamos todos los métodos: 1️⃣ Ordenador 💻 Desde tu PC o Mac, solo tienes que acceder a haddock HR desde tu navegador favorito. ¡Así de fácil! Solo entra a tu cuenta y marca tu hora de entrada o salida con un par de clics. 😎👨💻 2️⃣ App móvil 📱 ¿Estás en movimiento? No hay problema. Con nuestra appPocos lectores🚨 Cómo activar alertas de fichajes en haddock HR
haddock HR permite configurar alertas automáticas que te ayudan a controlar el cumplimiento de jornada, los cambios de planificación y la gestión de ausencias. Estas alertas están ligadas a los contratos y te permiten actuar ante cualquier incidencia de forma rápida y transparente. ⚙️ ¿Cómo se activan las alertas? ➤ Paso a paso: Ve al menú principal y entra en “Reglas”. Accede a la sección “Contratos”. Abre el contrato donde quieras configurar las alertas.Pocos lectores¿Cómo funciona la sobreescritura de fichajes?
En haddock HR, puedes activar una opción que permite que los fichajes reales sustituyan automáticamente las horas de entrada y salida planificadas en un turno. Esta funcionalidad es útil para que la planificación refleje lo que realmente ha ocurrido. ¿Cómo se activa? Entra en el menú de Reglas. Dentro de Reglas, accede al apartado de Contratos. Edita un contrato Ve a la pestaña Fichajes. Activa la opción "Sobreescribir turnos planificados con fichajes".Pocos lectores🕒 Cómo permitir fichajes manuales en haddock HR
En algunos casos puede ser necesario que un empleado registre un fichaje manual, por ejemplo: ✏️ Corregir un fichaje realizado por error. ⏳ Añadir un fichaje que no se registró (como una salida olvidada). Para habilitar esta opción, sigue estos pasos: 📋 Accede al menú lateral izquierdo y selecciona Reglas. 📑 Entra en la sección Contratos. 🔍 Busca el contrato del empleado al que quieras permitir los fichajes manuales y haz clic en Editar. 🗂️ Dentro del contrato, abrPocos lectoresCómo revisar el origen y las modificaciones de un fichaje
Desde Fichajes Supervisión de fichajes, el supervisor puede comprobar si un fichaje ha sido modificado, cómo se ha registrado y desde qué dispositivo se ha realizado. En esta pantalla aparecen distintos iconos que aportan información clave: Icono amarillo: indica que el fichaje ha sido modificado. Al hacer clic sobre el registro, se puede consultar el historial completo de cambios. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/2112359822/587a8693f9ed25d8baa4f9f3a62f/image.pPocos lectoresCómo fichar una pausa retribuida (por ejemplo, pausa de desayuno)
Si necesitas registrar una pausa retribuida —como el descanso del desayuno— puedes hacerlo directamente desde la pantalla principal de fichaje. 1. Inicia tu jornada Desde la pantalla principal, realiza el fichaje de entrada como haces habitualmente. Una vez el fichaje está activo, aparecerán dos botones: Detener Pausa (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/2075803863/1ac73c1c873b76b1329fb0970a0a/image.png?expires=1772802900&signature=2b90daa78357c01f35d6b80a5b42bPocos lectoresCómo activar la alerta de fichaje fuera del centro de trabajo
Puedes configurar el sistema para que genere una alerta cuando un empleado fiche fuera del centro de trabajo, sin bloquear el fichaje. ⚠️ Esta funcionalidad solo funciona desde la app móvil descargada en Google Play o Apple Store. No funciona en navegador ni en versión responsive ya que haddock HR necesita acceder a la coordenadas exactas GPS. Requisito previo: Ubicación configurada Antes de activar la alerta, debes asegurarte de que: La ubicación tenga configuradas:Pocos lectores¿Sabías que haddock HR se puede integrar con terminales de control de presencia? ⏱️🤩
¡Así es! Con haddock HR, no solo organizas tus turnos de manera super eficiente, sino que también podemos integrarnos con tus terminales de control de presencia. Esto significa que los fichajes de tus empleados nos llegan en tiempo real, ¡sin más retrasos ni líos! ⏳✅ ¿Cómo funciona esta integración? 🤖 La integración es súper sencilla y está pensada para que no tengas que preocuparte por nada. Los terminales de control de presencia son esos dispositivos (como relojes dePocos lectores📈 ¿Cómo funciona el campo "Cálculo del balance de fichajes" en haddock HR?
En la ficha de cada empleado en haddock HR encontrarás el campo "Cálculo del balance de fichajes", que define cómo se comparan las horas fichadas para calcular su balance personal. Este campo tienePocos lectoresAprobar un fichaje
Paso a paso para aprobar un fichaje Inicia sesión en tu panel de usuario de haddock HR (accede con usuario y contraseña) Clica, sobre el menú ubicado en la columna de la izquierda sobre “Fichajes” También puedes acceder desde el menú – Supervisar fichajes (según te sea más fácil y accesible) (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1402819386/adf51cb86e7fcbb1a45db4adfb21/image.png?expires=1772802900&signature=11318e854c67506497cb1d50d79e70c690a7ec1a0af3ab7230ac8854e8a4Pocos lectores📖 Ley de Control Horario: buenas prácticas y cómo actuar en haddock HR
Desde 2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, según lo establece la Ley de Control Horario (Real Decreto-ley 8/2019). Este registro debe conservarse durante 4 años y debe estar disponible ante una inspección de trabajo en cualquier momento. A continuación, te explicamos qué hacer en haddock HR para cumplir con la ley y cómo gestionar errores o incidencias con los fichajes. ✅ Buenas prácticas ante una inspección dPocos lectores¿Se deben fichar los desplazamientos entre centros de trabajo?
Una duda habitual con la ley de control horario en España 👇 Desde que el Real Decreto-ley 8/2019 estableció la obligatoriedad del registro diario de jornada, muchas empresas se preguntan: 🔹 ¿Los desplazamientos cuentan como tiempo de trabajo? 🔹 ¿Qué pasa si la plantilla trabaja en varios centros o visita clientes? 👉 La respuesta depende: 📌 Sí cuentan como tiempo de trabajo si el desplazamiento se realiza durante la jornada laboral, entre tareas o centros de trabajo. 📌 NoPocos lectoresHacer un fichaje manual
El fichaje manual es una poderosa herramienta que todo tu equipo tiene disponible a través de su panel de control de haddock HR. Accede a haddock HR con tu usuario y contraseña Clica en Fichajes en el menú lateral izquierdo (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1409938827/59f52de2b8c8490a33cc8c7b1d86/image.png?expires=1772802900&signature=69daf2571b1e43c397670e35e4d622f920ab39a5600fc692890748c6e9494c2a&req=dSQnH8B9lYldXvMW1HO4zQiU6TNdvj3PlAxFT1p9%2FJgSo5hnQ0oj1L4yv%2FvQ%0AjQIePocos lectoresCómo impedir fichajes sin turno de trabajo planificado
En haddock HR es posible restringir los fichajes para que solo puedan realizarse cuando exista un turno previamente planificado. Esta configuración es especialmente útil en entornos donde la planificación es obligatoria y se quiere evitar registros fuera de cuadrante que generen incidencias en el control horario. Configuración El ajuste se realiza a nivel de contrato del empleado: Acceder a Configuración. Abrir el contrato del empleado (o los contratos afectados). DentroPocos lectoresCómo limitar los tipos de fichaje disponibles
En haddock HR puedes definir qué tipos de tiempo (por ejemplo: Trabajo, Permiso o Enfermedad) estarán disponibles cuando una persona realice un fichaje. Esta configuración se realiza a nivel de contrato. Recuerda que todo empleado debe tener un contrato asignado, y que los cambios que hagas solo afectarán a los empleados vinculados al contrato que estés modificando. ¿Qué es un tipo de tiempo? Un tipo de tiempo define la naturaleza del tiempo registrado dentro de una jornada oPocos lectores
Turnos y tipos de tiempo
¿Cuándo se consideran horas nocturnas?
En España, se considera turno de noche aquel en el que el trabajador realiza al menos tres horas de su jornada laboral entre las 10 de la noche y las 6 de la mañana. Además, si un empleado trabaja de forma habitual en ese horario, se le considera trabajador nocturno. La ley establece protecciones especiales para estos empleados: su jornada no puede superar las 8 horas de trabajo efectivo en un periodo de 24 horas, si realizan tareas peligrosas o con esfuerzo físico importantePocos lectoresCómo asignar una rueda de turnos a un empleado
Para asignar una rueda de turnos a un empleado, sigue estos pasos: Accede al apartado de Empleados Ve al menú Empleados y selecciona el empleado al que quieras asignar una rueda de turnos. Abrir la ficha del empleado Dentro de la ficha del empleado, haz clic en la pestaña Rueda de turnos. Añadir una nueva rueda Pulsa el botón + (más) para asignar una nueva rueda. Seleccionar la rueda de turnos En el desplegable, elige la rueda de turnos que quieras asPocos lectoresPor qué no puedo eliminar un turno y cómo desactivarlo
En algunos casos, al intentar eliminar un turno, el sistema no lo permite. Esto ocurre porque el turno ya está planificado o asignado en el calendario. Para proteger la integridad de la planificación histórica, los turnos utilizados no pueden eliminarse. Cómo evitar que un turno siga apareciendo Si ya no quieres utilizar un turno, puedes desactivarlo. Ve a Configuración. Accede a Turnos. Edita el turno correspondiente. Desactiva la opción Activo. GPocos lectoresNo puedo eliminar una rueda de turnos
Si no puedes eliminar una rueda de turnos, normalmente se debe a que está asociada a uno o varios empleados. Mientras exista esa asociación, el sistema no permitirá borrarla. ¿Cómo resolverlo? Ir a la ficha del empleado Accede al menú de empleados. Abre la ficha del empleado que está asociado a la rueda de turnos. Eliminar la asociación con la rueda Dentro de la ficha, busca el apartado Ruedas de turnos. Quita la rueda de turnos que está vinculadPocos lectores¿Qué es un Turno y para qué sirve?
En haddock HR hay 3 tipos de turno: De presencia: Son los Turnos de trabajo De ausencia: Vacaciones, enfermedad, permisos, visita al médico, etc De descanso: Por ejemplo, durante el fin de semanaPocos lectoresTodo lo que necesidas saber sobre los descansos
En España, la legislación laboral establece ciertos descansos obligatorios dentro de la jornada laboral para garantizar la salud y bienestar de los trabajadores. Estos descansos están regulados por el Estatuto de los Trabajadores y otras normativas. A continuación, te explico los descansos más importantes que deben cumplirse: 1. Descanso diario entre jornadas 🛏️ La normativa establece que entre el final de una jornada laboral y el comienzo de la siguiente debe haber, alPocos lectores¿Qué son las Ruedas de Turnos y para qué sirven?
Las Ruedas de Turnos son los patrones semanales de Turnos de presencia (de trabajo, también llamados "horarios") de los Empleados. Por ejemplo, una Rueda de Turnos de un Empleado que trabaja de lunes a viernes en jornada completa sería de 5 días de trabajo y 2 de descanso (sábado y domingo). En haddock HR las Ruedas de Turnos vinculadas a Empleados permiten planificar automáticamente los Turnos de presencia para todo el año. De esta forma, una vez has asignPocos lectoresCómo limitar la visibilidad de las ruedas de turnos por grupos
Cuando existen muchas ruedas de turnos (patrones de planificación entre distintos centros o equipos), puede resultar confuso que todos los supervisores vean ruedas que no utilizan. Para evitarlo, puedes limitar su visibilidad asignándolas a grupos específicos. ¿Qué hace esta configuración? Permite que una rueda de turnos solo sea visible para los supervisores que gestionan determinados grupos. Si un supervisor no tiene asignado ninguno de esos grupos, la rueda no aparecerá en su lisPocos lectores🧾 Cómo importar turnos desde Excel
Si ya tienes tus turnos organizados en un archivo de Excel, puedes importarlos fácilmente a haddock HR para agilizar la planificación. 📍 ¿Dónde está la opción de importar? Ve a Turnos haz clic en el botón de los tres puntos (esquina superior derecha) selecciona Importar turnos. 📄 Formato del archivo Excel Tu archivo debe tener la siguiente cabecera:Pocos lectoresCrear un turno de trabajo
Cualquier planificación necesita de sus elementos perfectamente creados para llegar al éxito. Aprende rápidamente cómo crear un turno de trabajo para diseñar cuadrantes que ayuden a tu negocio y a tú equipo. Accede a haddock HR con tu usuario y contraseña Clica sobre "Turnos" del menú lateral izquierdo Clica sobre el + morado de la parte superior derecha (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1409903146/1a5511bae030a55a44144dea818f/Captura+de+Pantalla+2025-03-06+a+las+16444Pocos lectores¿Qué es un Tipo de Tiempo?
Un Tipo de Tiempo es la calidad del tiempo dentro de un Turno. Por ejemplo, en un Turno de Trabajo de mañana de 9h a 14h, el Tipo de tiempo es "Trabajo". Si en este mismo turno podríamos poner 20 minutos de Tiempo de Tiempo "Descanso".Pocos lectores
Forecasting Prediccion De Tus Ventas
¿Por qué hacemos forecasts en haddock HR? 📊🔮
En haddock HR, los forecasts o pronósticos son una herramienta poderosa para ayudar a las empresas a anticipar lo que sucederá en el futuro y optimizar sus operaciones. Aquí te mostramos algunos casos de uso clave en diferentes sectores: 1. Previsión de ocupación de habitaciones en hoteles 🏨📅 En el sector hotelero, los forecasts juegan un papel fundamental para prever la ocupación de habitaciones. Al analizar los datos de reservas pasadas, eventos ePocos lectores🥷 Crear mi primer forecast
Paso 1: Accede al módulo de Forecast Para acceder al módulo de forecast debes ir a la opción "Planificación" del menú principal que encontrarás a la izquierda de la pantalla. Una vez dentro de "Planificación" clica el botón "Forecasting" ubicado arriba a la derecha: (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/nzk8tbj7/1493597923/03126c3a0e8abb961ced9529b368/image.png?expires=1772802900&signature=5445eac1eda193aa30c77e152f54def44af596c5eea3ad3a8fc34d236e6c6667&req=dSQuFcx3mohdWvMW1HO4zXNlPocos lectores¿Qué es un forecast?
Un forecast es una predicción que hacemos sobre el futuro basándonos en datos que ya tenemos. 📊 Es como mirar una bola de cristal 🔮, pero usando números y lógica en lugar de magia. Imagina que tienes una tienda 🛍️. Cada día vendes camisetas 👕, zapatos 👟 o gorras 🧢. Si ves que en los últimos meses siempre vendes más camisetas en verano ☀️, puedes prever que este próximo verano también venderás muchas camisetas. Eso es hacer un forecast. ¿Para qué sirve un forecast? 🤔 ParaPocos lectores